會計人需掌握的基礎賬務知識
(一)設置賬戶
設置賬戶是對會計覈算的具體內容進行分類覈算和監督的一種專門方法。由於會計對象的具體內容是複雜多樣的,要對其進行系統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,據以取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。
(二)複式記賬
複式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的賬戶中進行登記的一種記賬方法。採用複式記賬方法,可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便於檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。
(三)填制和審覈憑證
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作爲記賬依據的書面證明。正確填制和審覈會計憑證,是覈算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。
(四)登記會計賬簿
登記會計賬簿簡稱記賬,是以審覈無誤的會計憑證爲依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟件業務,以便爲經濟管理提供完整、系統的記錄各項經濟業務,以便爲經濟管理提供完整、系統的會計覈算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
(五)成本計算
成本計算是按照一定對象歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考覈生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的`基礎。併爲企業進行經營決策,提供重要數據。
(六)財產清查
財產清查是指通過盤點實物,覈對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時採取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
(七)編制會計報表
編制會計報表是以特定表格的形式,定期並總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄爲依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考覈、分析財務計劃和預算執行情況以及編制下期財務和預算的重要依據。
以上會計覈算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但並不是獨立的,而是相互聯繫,相互依存,彼此制約的。它們構成了一個完整的方法體系。在會計覈算中,應正確地運用這些方法。一般在經濟業務發生後,按規定的手續填制和審覈憑證,並應用複式記賬法在有關賬簿中進行登記;一定期末還要對生產經營過程中發生的費用進行成本計算和財產清查,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上,根據賬簿記錄編制會計報表。
這些方法相互配合運用的程序是:
1.經濟業務發生後,取得和填制會計憑證;
2.按會計科目對經濟業務進行分類覈算,並運用複式記賬法在有關會計賬簿中進行登記;
3.對生產經營過程中各種費用進行成本計算;
4.對賬簿記錄通過財產清查加以覈實,保證賬實相符;
5.期末,根據賬簿記錄資料和其他資料,時行必要的加工計算,編制會計報表。
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