內帳與外帳的區別
內帳就是進銷存這類,還包括“工資單 、應付款、應收款”等,與出納工作接近。下面小編準備了關於內帳與外帳區別的文章,歡迎大家參考!
比如庫存管理也是內帳,一般的規則是要採用數量、金額式,需要有“品名、規格、進貨數量、出貨數量、結存數量或金額”,有專門的存貨賬本,類似明細分類賬本。廈門沃爾瑪購物廣場就有出售“存貨明細賬本”和其他各種財務賬本,企業沒開票而只開收據也是內帳,沒開票一般不會報稅,也不會做會計賬。內帳還包括“銷售清單賬本、採購清單賬本、領料單賬本.....”等等。
外貿公司的內帳也包括爲公司處理採購詢價和比價,辦理質量檢驗或跑海關等等,與廠商、運輸公司之間的`結算也是內帳。形式發票(PROFORMA INVOICE)和商業發票(COMMERCIAL INVOICE)的編制也屬於企業內帳(外貿專用)。
外帳一般與報稅有關,總體上包括記帳和報稅兩大塊。需要按借貸規則做記賬憑證,按T型賬處理明細分類賬,最終生成會計三大報表。外帳在財務軟件或ERP中就是‘會計總賬'系統,包含固定資產管理模塊。通常說的會計就是指外帳,財務專業更側重內帳管理。
審計是根據企業法、經濟法和稅法對企業的內外帳進行審查和重新計量,檢查內外帳的合法性、真實性和規範性,不規範的賬目進行重新計量,找出紕漏。審計可以說沒有章法、也可以說有嚴格的章法,需要嚴格遵循“稅法、經濟法和會計規範”,查賬沒有固定章法。假如審計員對各種稅法和會計規範很熟悉,那麼最需要的僅僅是責任心。
財務分工:在規模較大的企業,“客戶檔案、銷售單、採購單”等業務單據通常是財務人員負責錄製,由財務部經理調派一兩個往來會計人員常駐銷售部或採購部,負責日常單據的錄入、審覈和費用管理。如果銷售部在外地,或者有門店在外地,則需要外派會計,由財務經理委派,外派會計由公司財務部直接領導,工資也是由財務經理考覈決定。
企業上ERP系統的目的:是讓企業“多、快、好、省”輕鬆實現ISO管理規範和管理要求,提升自身形象,穩健發展。ISO的本質就是“對業務過程的量化和固化處理”,讓每個業務階段都有詳細記錄,可追蹤、可審查,並且確保記錄真實可靠,做到細化中規範管理。
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