個人工作定位和計劃
辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人爲本、服務爲民”的宗旨,以爲局領導、爲職工、爲全局工作服務爲己任,加強學習,立足本職工作,以人爲本,服務一線,當好參謀助手,服務全局幹部職工,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,爲確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規範辦公室管理,營造團結、合作、和-諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料
的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規範化,科學化。根據工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規範文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力爲本局工作服務、爲監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強本局精神文明創建活動
進一步提高全局幹部職工的思想道德素質爲核心,以構建社會主義和-諧社會爲目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展羣衆性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局幹部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件, 並交局領導審閱, 根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、彙報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每週一公示、每月一彙總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。
三、常規工作
(一)深入開展局務公開工作
1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及幹部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議,採集幹部職工寶貴意見,並及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛生計生”建設規範化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費徵收管理辦法》等法律法規爲切入點,以“六五”普法宣傳爲契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳週”“職業病防治宣傳週”、“打擊非法行醫宣傳週”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、
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