辦公室電腦技巧
電腦的運用非常多,導致電腦技巧層出不窮,不同軟件有不同的使用技巧,我們看看下面的辦公室電腦技巧吧!
辦公室電腦技巧★停用Windows徽標鍵
標準Windows鍵盤上都有一個Windows徽標鍵(即鍵盤上帶有視窗圖案的鍵),它的作用是和其他鍵配合完成一些針對Windows的快捷操作,如“Windows徽標鍵+D”可以立即顯示桌面,“Windows徽標鍵+L”可以快速鎖定計算機(針對Windows XP)等,爲我們使用計算機提供了更爲快捷的方法。
不過,有些用戶並不喜歡Windows徽標鍵,那麼你可以通過修改註冊表來停用Windows徽標鍵:打開註冊表編輯器,依次展開 [HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout]分支,然後在右側窗口中找到或者新建一個名爲“Scancode Map”的“REG_BINARY(二進制)”子項,雙擊該子項,將其鍵值設置爲“00 00 00 00 00 00 00 00 03 00 00 00 00 00 5B E0 00 00 5C E0 00 00 00 00”,退出註冊表編輯器,重新啓動計算機後你就會發現Windows徽標鍵已經失去了作用。
★讓驅動程序簽名不再煩人
在Windows 2000/XP中,通常我們在安裝設備的驅動程序時,系統都會檢查該驅動程序是否通過了微軟的簽名認證,如果沒有通過,系統就會dan出一個警告對話框,問你是否繼續安裝驅動程序。事實上,很多驅動程序本身並沒有問題,只是沒有通過微軟的認證而已。因此這個對話框會浪費我們很多時間。下面我們就動手將這個討厭的警告框關閉:在桌面上右擊“我的電腦”,選擇“屬性”命令打開“系統屬性”對話框,切換到“硬件”選項卡。
然後點擊“驅動程序簽名”按鈕,接着在dan出的對話框中選擇“忽略”項,即“安裝軟件,不要徵求我的同意”,注意應確保“將這個操作作爲系統默認值應用”選項前的複選框選中,最後“確定”退出後即可生效。以後我們再安裝驅動程序時,就可以快速地完成了,Windows 2000/XP再也不會dan出警告對話框了!
★隱藏部分文件擴展名
在資源管理器中單擊“工具→文件夾選項”,可以選擇“隱藏已知文件類型的擴展名”將所有文件的擴展名隱藏起來。不過,如果你只想隱藏部分文件擴展名,那還要藉助註冊表編輯器:單擊“開始→運行”,鍵入“Regedit”後回車,在註冊表編輯器中展開[HKEY_CLASSES_ROOT]分支,找到要隱藏的文件擴展名並展開,然後在右側窗口中新建字符串值“NeverShowExt”,退出註冊表編輯器重新啓動計算機後,該類型文件的擴展名將會自動隱藏起來。
★恢復下載對話框
問:以前我下載ZIP、EXE、RAR等文件時,瀏覽器都會提示我是保存還是直接打開,可現在只要一點擊它就自動開始下載到臨時文件夾,然後用ZIP或者RAR的軟件直接打開了!沒有選擇的餘地,請問如何恢復以前那種“另存爲”對話框啊?
答:很多人取消了對話框上的“在打開這種類型的`文件前始終詢問”複選框,造成了“另存爲”對話框的消失。這時只要你改變一下與當時下載文件類型的默認操作方式就可以恢復了。
下面以RAR文件爲例介紹一下恢復該默認操作方式的步驟。首先打開“我的電腦”,選擇“工具→文件夾選項→文件類型”,然後在“已註冊的文件類型”列表中找到RAR文件的項目,選中該項目,並且單擊“編輯”按鈕,注意下方四個複選框中的“下載後確認打開”,選中該複選框並單擊“確認”退出。此後,您再次下載Zip文件時,瀏覽器將重新顯示“文件下載”提示對話框了。
★禁止媒體文件預覽
問:我使用的是Windows XP/2000雙系統,由於電腦配置過低,經常打開一些有AVI等視頻文件的文件夾時,電腦速度就很慢,所以一直想把系統的媒體文件預覽功能去掉,有辦法禁止它嗎?
答:Windows XP中視頻文件的預覽文件“”起着決定性的作用,主要關閉該動態鏈接文件就可以了。在“開始→運行”中輸入“regsvr32 /u ”回車,出現“中的DllUnregisterServer成功”的對話框就說明成功禁止預覽功能了。如果想恢復它時,輸入“regsvr32 ”即可。Windows 2000中禁止的話,打開要禁止預覽的文件夾,右鍵單擊空白處,選擇“自定義文件夾”,會出現自定義文件夾嚮導,其中有一個“請選擇模板”項,選擇其中的“簡易”就可以禁止預覽了。
★在輸入法列表中添加五筆
問:我在Windows 2000中安裝了萬能五筆,但卻沒有自動添加到輸入法列表中,每次使用都必須在開始菜單中啓動。怎麼才能添加到右下角的輸入列表中呢?
答:安裝完萬能五筆後,在輸入法圖標上點“右鍵→屬性”,dan出輸入法設置窗口,選擇“添加”,拖動滑動條找到萬能五筆後點確定就可以了。這種方法也不是一定可以解決問題,有的則在列表中找不到萬能五筆。所以建議你使用Office 2000自帶的五筆輸入法,在第一張盤的Msime目錄中可以找到。
★如何整理磁盤分區
問:我安裝的是Windows 98/XP雙系統,我聽說在Windows XP下整理磁盤碎片比較快,但是還聽說好像整理的不是很徹底,請問我應該在Windows 98下進行硬盤整理好呢?還是在Windows XP下安裝好?
答:我建議你最好是在Windows 98系統下對其所在分區進行整理,在Windows XP下對其所在分區進行整理。因爲每個系統的碎片整理程序都是 根據這個系統的實際需要量身定做的。如果你在Windows 98下對Windows XP的系統分區進行了整理,可能會造成Windows XP的相關文件混亂或被破壞,導致Windows XP系統不正常。所以還是最好不要跨系統進行碎片整理。
★啓動IIS報錯
問:我在手工啓動IIS的時候,出現錯誤提示框,說“地址被佔用,啓動失敗!”請問這如何解決呀?
答:試着重新安裝一遍IIS,看能否能正常。如果還不行,估計你安裝了別的服務器軟件,如Apache等,如果電腦中安裝了這些軟件並一直運行 ,那麼IIS啓動時就會出現地址被佔用的提示。你必須把其他服務軟件停止或刪除掉,IIS纔可以運行。
★Chkdsk工具的使用
問:我使用的是Windows XP操作系統,最近開機在任務欄上總是出現提示說“Winlogon.exe損壞文件,文件或目錄\Winodws\Debug\UserMode\userenv.log已損壞且無法讀取。請運行Chkdsk工具。”請問我如何按這個提示運行Chkdsk工具啊?
答:Chkdsk是系統檢查磁盤當前狀態的一個命令,啓動它可以顯示磁盤狀態、內存狀態和指定路徑下指定文件的不連續數目。選擇“開始→運行”輸入“Chkdsk”回車,即可啓動Chkdsk,它會自動校驗文件並將丟失的鏈接轉換成文件。
★安裝longhorn出現錯誤
問:我現有的系統是Windows XP,在安裝Windows longhorn到一半的時候,系統卻提示“can't edit boot.ini”,請問爲什麼會這樣,應該如何解決才能正常安裝呢?
答:錯誤提示已經告訴你了,不能編輯文件所造成的安裝失敗。你可以這樣解決問題:在Windows XP下打開“我的電腦”,選擇“工具→文件夾選項→查看”,設置顯示所有隱藏文件和受系統保護的文件,然後找到文件,將它的只讀屬性去掉,換爲存檔屬性。重新安裝就不會出現錯誤了。
★刪除MSN的多餘賬戶
問:由於很多人在同一臺電腦上使用MSN Messenger,所以MSN賬戶登錄窗口中的E-mail地址有很多,那麼請問在MSN Messenger中如何刪除多餘的賬號啊?
答:這樣來刪除,進入“控制面板→用戶賬戶”,選擇你登錄系統所使用的賬戶,然後在相關任務欄目下選擇“管理我的網絡密碼”,這時會dan出一個“存儲用戶名和密碼”對話框,這個對話框中保留着登錄MSN的所有賬戶,選擇需要刪除的,單擊“刪除”即可。
★關閉休眠功能
問:經常聽朋友說,啓用休眠功能很浪費硬盤空間,可是我從來都不用休眠功能,怎麼知道自己的機子是否使用了休眠功能,又怎麼取消休眠功能呢?
答:查看自己的系統是否開啓了休眠功能,只要按以下方法查看即可:在控制面板窗口中雙擊“電源選項”圖標,在打開的窗口中選擇“休眠”選項,如果選項“啓用休眠”被選中說明你的系統當前啓用了休眠功能,只要將該選項取消,然後再“應用→確定”即可,這樣就釋放了你的硬盤空間了。
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