志願者活動策劃書
《志願者活動策劃書》
平頂山市志願者協會3k“一束玫瑰兩份愛心”義賣活動
愛的風暴——策劃提案
一:緣起:
在2008年情人節到來之際,平頂山市志願者協會攜手各愛心商家組織“一束玫瑰兩份愛心”現場義賣活動。本次活動所得善款將全部用於資助平頂山市志願者協會調查認證過的面臨輟學的貧困兒童。(您購買一束玫瑰給自己所愛的人一份愛心:同時給面臨輟學的兒童也獻出了一份愛)
二:意義:
1:在我們魯山縣、郟縣、葉縣、等偏遠地區仍然存在着許多面臨輟學的兒童。通過本次一束玫瑰兩份愛心義賣活動籌集善款救助面臨輟學的兒童。
2:平頂山市志願者協會攜手平頂山市各愛心商家以單位的形式組織這次具有非凡意義的愛的風暴玫瑰義賣活動:志願者協會志願者和協會會員以高度的社會責任心義務積極參與本次活動。
3:本次活動接受社會各界、協會志願者、協會會員監督。活動結束後將在協會網站公佈收支明細。
4:本次活動以平頂山市志願者協會、各愛心商家、協會志願者和協會會員高度互動的形式共同參與獻愛心活動。
5:愛心商家將通過本次慈善活動宣傳樹立自己的品牌,讓更多的客戶認識和了解自己的品牌,贏得良好的社會美譽度和正面宣傳的機遇.
三:一束玫瑰兩份愛心義賣活動組織:
1:活動主題:一束玫瑰兩份愛心---愛的風暴義賣活動。
2:時間:2008年2月13日 14日
3:地點:新華書店、萬家商嘗步行街西口、太陽城、建開路口、步行街東口、優開路口、(太陽城作爲主會場)
4:組織機構:
主辦單位:平頂山市志願者協會
協辦單位:
5:指揮部設置:
領導小組:
組 長:周俊範(平頂山市志願者協會副會長)(指導監督活動流程)
宣傳組:楚嶺山(職責:負責策劃方案和各愛心商家、媒體的聯繫協調)
財務組:協 會 財 務 部(職責:監督執行收集善款)
後勤組:負責人幸福,老周,第六人(職責:活動物品募集、保管。發放、回收,清點,並且負責預定鮮花的配送)
執行組:組長 楚嶺山,金剛、阿剛、二勇,幸福(職責:執行活動全部流程)志願者招募組:二勇 負責義賣志願者的招募、培訓。
各項責任落實到部門,分工協作按時完成,總指揮要全程安排及時監督。
保險公司派出14名優秀營銷人員支持現場氣氛.(平安保險支持)
6:活動信息告知:各有關單位。
7:活動所需物料:捐款箱、展板、綬帶、帽子、宣傳卡、(協會自備)
玫瑰花、愛心花店提供.
現場音響、廣告支 持 (太陽城LED電子屏幕)
巡迴宣傳車(老周落實) 獎品支持 (米蘭婚紗)
8:宣傳內容協同協會策劃人士一起制定.
9:太陽城LED電子屏幕確定支持,短片內容由協會撒滿幸福負責製作.
10:平頂山市廣播電視報發佈活動消息。
四:活動流程:
1:2月9日前各種物料必須準備到位並告知活動執行組負責人。
2:2月9日前招募至少36名志願者
3:2月11日晚7點政協一樓大型會議室進行活動碰頭會.(並培訓)
4:分點負責人必須是志願者協會會員。每個分點不得少於1人。
5:2月13日下午1點,各分點同時啓動義賣活動。分點負責人向總指揮報告啓動情況。
6:活動分三個時段時行。
(1):第一時段:2月13日 下午1點到18:30
地點:中心商城、萬家商嘗優開路口、太陽城、步行街西口、步行街東口、新華書店
(2):第二時段:2月14日上午09:00到中午13點
(3)下午13點到晚上活動結束。
7:當天活動結束後物品統一帶回到協會辦公室,捐款箱帶到財務部辦公室進行清點。
8:活動消息告知:爭取各媒體支持及相關網站報道。
9:活動方案打印出8份交與各媒體溝通。
五:培訓內容:
1:(開場白):先生:我們是平頂山市志願者協會志願者,我們準備了玫瑰花進行義賣,義賣所得善款將全部用於失學兒童,有道是:送人玫瑰手留餘香。爲了您摯愛的另一半,以及您善良的博愛之心請您買些玫瑰花。
2:遇到對協會諮詢的.人,給他們一張我們協會的名片。
3:做到文明禮貌活動(遇到不理解和諷刺儘量保持克制,避免發生衝突.遇到冷淡對應不要把主觀意願強加對方)
4:熱情解答市民諮詢
5:所有參與人員不能接收錢,要求買花人把錢投進善款箱,不設找零。
6:所有的會員和志願者在本次活動中一律義務.
7:各分點參與的志願者和協會會員要有高度的愛心和責任保護好善款內的錢物。
8:參加人員不要帶過多現金,注意自己的財產安全。
9:所有參加活動的志願者自己負責自身安全。
10:所有參加活動人員必須佩帶“帽子”和志願者“胸卡”。
11:活動中各分點負責人必須向活動總負責人負責。各分點的志願者必須服從所在分點負責人的安排。各分點負責人負責分點工作開展和結束。
12:所有參加活動的志願者和協會會員必須按指定時間到達指定地點,承諾的不要中途變卦。
13:分點負責人負責與總指揮聯繫溝通,應對各種突發事件。
14:分點負責人接收後勤部門送花必須簽字並寫明束數。
15:每個分點爲4人。2名志願者.2名優秀營銷人員.志願者負責拿善款箱及看護展版以及桌子,優秀營銷人員負責營銷.
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