應用文的特點及其定義
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作爲憑證和依據。下面是本站小編給大家整理的應用文的特點,希望能幫到大家!
應用文的特點一)實用
文章的寫作都有明確的目的,都是爲實現一定的目的而寫的。比如文學作品的寫作目的是爲了反映社會生活,表現人們的思想感情。說明文的寫作目的爲了說明某個事理或事物。議論文的寫作目的是爲了明確或澄清某些問題。應用文的寫作目的與它們都不同,應用文是爲了處理工作中和生活中的實際問題而寫的,比如寫一篇請示,是爲了向上級請求批准辦理某一事項;寫一份財務報告,目的是向上級報告財務收支狀況;寫一篇民事訴狀,是爲了解決已經發生的民事糾紛;寫一篇廣告,是爲了向公衆宣傳某種商品或服務。從這個意義上說,應用文具有直接的功用性和廣泛的實用性。
(二)規範
文學作品只有體裁上的區別,而在同一體裁中可以千姿百態、爭奇鬥豔。在文學創作中,我們反對格式雷同,走程式化道路。但是,應用文恰恰在格式上具有程式化、規範化的.特點。
規範是指應用文的內容結構和文面格式有規律可循。應用文的內容結構一般都是約定俗成的,如寫計劃,一般先寫目的,然後再寫具體任務、目標、措施、時間、步驟;寫消息,一般採用倒金字塔結構形式,即把最重要的內容寫在前面;寫調查報告,一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式,然後再就調查的問題分項闡述。應用文的文面格式有兩種情況,一種是已固化並被指定的規範格式,如公文格式,司法文書格式,合同格式等。另一種是慣用格式,雖沒有嚴格的規定,但格式比較穩定一致,比如一些會議文書、財務文書和事務文書等。
(三)真實
文學創作可以虛構,文學作品中的人不等於現實生活中的原型,故事中的情節也並非要照搬生活。比如小說就是塑造典型環境中的典型人物,而這種來源於生活的藝術形象更集中、更典型地反映了生活的本質。但是,應用文的性質決定了真實性是它的另一個顯著特徵,作爲解決實際問題的應用文體,它必須如實地反映客觀現實,必須準確無誤。
真實是指應用文的內容,應用文無論處理公務或私務,都要以誠信、誠實爲基礎,實事求是,遵守道德,講求信譽,決不能弄虛作假,虛構編造。比如寫會議紀要,不能無中生有,張冠李戴。寫調查報告,不能閉門造車,憑想當然來寫。寫廣告不能虛實相間,真假混淆。寫新聞,一定要要真實地反映時間、地點、人物和事件。
(四)時限
時限是指應用文的時間限制,應用文的性質和寫作目的決定了應用文的時效性,應用文的各個文種都有時間限制,都是針對一定時間內要解決的問題,沒有時限就失去了效用,所以,要及時發文,按時辦理,這是應用文與其它文章的重要區別。
(廣泛性、實用性、程式性)
應用文的定義關於“應用文”的概念,學界尚並無統一嚴格的定義,也不可能會有這樣的定義,不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特徵:
寫作目的明確
應用文是爲實現特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。
語言表達規範
應用文主要使用規範的現代漢語,適當採用一些古語詞彙,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
格式體例穩定
大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例,這體現了其規範性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
時間要素明確
應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的,因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。
綜上所述,可以這樣定義應用文:應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。(參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書)
應用文的四要素主題
每篇應用文都要圍繞着一個主題展開。主題越是具體專一,應用文就越容易寫出
爲誰而寫
私人信件爲家人、朋友、愛人而寫;商務信件爲生意夥伴而寫;廣告爲一般大衆而寫;海報爲某一羣人而寫。瞭解了爲誰而寫,就可以使應用文的內容適度而得體,使你的信息能全面地傳達給對方。
寫作目的
爲什麼要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方,還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文儘管確定了主題,有時卻達不到目的,這是爲什麼?目的不明確,就會造成內容不確切,造成費解。
文章的格式和結構
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