學校檔案室年檢年審的工作彙報
根據縣檔案局關於開展XX年度檔案管理考覈工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考覈書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下:
新民學校綜合檔案室2017年2月開始納入學校的議事議程,並列入學校的工作計劃新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨羣類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。 爲進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,爲檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
爲進一步加強檔案管理制度建設,規範學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。爲了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地爲勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、
電子目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗介紹等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的`目的是爲學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規範,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地爲教學、科研、管理等工作,爲全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
相關文章
-
檔案工作年檢年審報告書
根據縣檔案局關於開展XX年度檔案管理考覈工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考覈書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下:新民學校綜合檔案室2017年2月開始納入 -
鄉鎮檔案檢查工作彙報
某某鎮共有34個行政村,總人口5.1萬人,其中農業人口3.9萬人,總面積92.5平方公里,是一個集山區、礦區於一體的鄉鎮。近年來,我們在市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律 -
在校大學生檔案室三週的實習報告
隨着個人的素質不斷提高,報告的使用成爲日常生活的常態,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編收集整理的在校大學生檔案室三週的實習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。爲期三週的實習終於 -
檔案室個人年度優秀工作總結報告範文
檔案室年度工作總結善於選準角度,既是一種技巧,又是寫好檔案室年度工作總結的重要因素。面是小編爲您整理的檔案室年度工作總結範文,一起來看看檔案室年度工作總結範文! 檔案室年度工作總結範文篇一這一年來,在局領導 -
學校檔案室工作計劃怎麼寫
學校要在滿足檔案室自身發展的需求的情形下,制定好工作計劃。以下是小編要與大家分享的學校檔案室工作計劃範文,供大家參考! 學校檔案室工作計劃範文(一)一、指導思想以***理論和三個代表重要思想爲指導,全面貫徹落實 -
學校年審工作彙報材料
我校創建於2017年,是一所12年一貫制學校。學校座落在縣城西關大道,環境優美,風光宜人。現有70個教學班,學生3026名,專職教師246名。學校佔地120畝,建築面積38000m2,擁有綜合教學樓、師生宿舍樓、多功能學生餐廳及標準環形跑 -
檔案檢查工作情況彙報材料範文
檔案檢查彙報材料怎麼寫?下面是本站小編爲大家整理了檔案檢查報告範文,歡迎參考。 檔案檢查報告範文篇1今年9月市檔案局下發《關於開展全市檔案工作執法檢查的通知》後,各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查,針對 -
報復讀學校需要檔案嗎檔案在哪
大學聯考復讀的考生都會關心自己的檔案問題,報復讀學校需要檔案嗎?以下是本站小編爲你整理的報復讀學校檔案問題,希望能幫到你。 報復讀學校需要檔案嗎大學聯考復讀生學籍由所復讀的學校辦理。也可以把學籍從原學校取出來,再 -
學校檔案室掛職鍛鍊工作總結範文
根據學校的安排,我於xxxx年12月14日開始在xxxx大學掛職鍛鍊,先後在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職,主要學習檔案管理的先進管理經驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來,我虛心學 -
檔案室年終工作總結
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,並把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。下面是檔案室年終工作總結