如何利用SWOT分析進行職業規劃
認識自己瞭解自己所處的環境,是我們在職業生涯的任何一個階段都需要做的事情。希臘古城特爾斐的阿波羅神殿上刻有七句名言,其中流傳最廣、影響最深就是那一句:“人啊,認識你自己。”蘇格拉底也曾說過類似的話。從廣義上來講,人類歷史就是一個認識自己,認識世界的過程。
我們在進行職業生涯規劃的時候,首先碰到的問題就是怎麼看待自己,怎麼認識自己。實際上在很多時候,我們對自己、對未來的認識未必清楚,多少帶些盲目性,在找工作的時候,只是隨波逐流,沒有一個堅定的信念和目標來支撐自己的想法,或者沒有認真的分析自己,或者根本就沒什麼具體的想法,只是一些要賺更多的錢,要功成名就之類大而空又虛無的目標。如果能一直不斷的反思自己,對自己有一個客觀的認識,併爲之付出努力的話,相信你一定會成爲一個牛人。
還好,任何時候採取行動都不算晚。在進行職業生涯規劃和分析的時候,經常會提到了解我們自己和環境的簡單方法莫過於著名的SWOT分析。SWOT是優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會O(Opportunity)和威脅(Threat)四個英文字母的縮寫。SWOT分析經常用於企業戰略和市場策略等方面,並且發展出好些複雜的模型。SWOT分析在管理學教材上一般都會提到,但是還沒發現教材提到這是誰最先發明的這個有用的模型,不管誰發明了這有用的工具,只要我們會用就行。
我們來具體研究一下如何對個人做SWOT分析。通過SWOT分析,我們可以瞭解自己的能力、職業偏好和職業機會。如果你認真細緻的對自己進行SWOT分析,那麼會明確地知道自己的優點和弱點,以及你的職業生涯中的機會和威脅所在。
SWOT分析可以分以下四步來進行:
(1)分析自己的優點和不足。
你可以用一張A4紙在正面列出自己的優點和長處,包括性格、技能、學習經歷等,越多越好,並對其重要性進行排序。在紙的反面,列出自己的缺點和不足,同樣也是越多越好,也對其進行排序。排出你最強的五項優點和最大的五項不足,這樣你就可以對自己的優點和缺點有了明確的.瞭解。當然,你也可以讓你的父母、朋友等熟悉你的人爲你做分析,這樣會更全面和客觀。對你的缺點和不足,你可以考慮是改進它們使之不再成爲短板,還是說放棄這些你所不擅長技能所要求的職業。如你跑得只比烏龜快,那你還是放棄做劉翔第二的夢想吧;如果你想成爲律師,那麼你先把司法考試先考出來。
(2)進行行業分析和職業研究。
根據自己的優點和缺點,選擇一兩個你感興趣的行業和職業進行研究,研究他們所面臨的機會和威脅。行業的選擇對個人非常之重要,俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”。選擇有發展前景的行業而不是那些夕陽產業。另外一個是職業的選擇,雖然大學的時候學的專業對找工作有很大的影響,但是專業不對口的情況也非常常見,選擇自己喜歡並且有“錢途”和“前途”的職業。做行業分析和職業分析是比較辛苦的活,需要花大量的時間來蒐集資料、整理資料,進行分析,不過功課做得越多越深,對自己今後的發展也越有利。
(3)爲自己制訂五年規劃。
列出你最希望實現的目標,如職位、薪水、技能。通過這些目標來激勵自己今後努力工作實現自己的目標。無論你希望達到什麼目標,都應該通過五年工作讓自己在所在行業成爲“專家”級別的人物。
(4)制訂行動計劃。
以前看到一篇很好的文章《想象五年之後的你》,大致的意思是如果你五年後想成爲什麼樣的人,那麼你四年的時候,你應該已經成爲什麼樣的人並在做什麼?那麼你兩年的時候,你應該已經成爲什麼樣的人並在做什麼?那麼你一年的時候,你應該已經成爲什麼樣的人並在做什麼?你半年的時候,你在做什麼?你一個月的時候,你在做什麼?你今天你應該在做什麼?也就是說宏偉的計劃和目標必須一步一步地積累才能實現,要把長期目標化解爲短期目標,難度大的事情化爲難度小的事情去做,只有這樣一步一步地積累,五年之後,你才能實現自己的五年規劃。
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