公司月度會議紀要
會議時間: 2015.07.15 會議地點: 西寧辦事處 主持: 肖飛
參會人員: 全體青藏分公司成員 記錄: 鄧巧蜜 請假: 無
一、月度工作總結:
1、本月銷售回款任務完成情況:
2、費用使用(單位:元)(說明:節餘計算公式=費用額度-費用實際開支)
備註:因日常費用中包含全年租賃費,而額度是按照月度覈算。
3、分期付款合同維護狀況(增加及減少的逾期情況)以及已轉法務催收等工作情況的分析報告:
6月分期欠款的客戶仍然只有兩家:青海威隆機械化工程有限公司、青海春發商品混凝土有限公司 1、本期分期回款情況
(1) 6月青海春發分期回款10萬元 (2)6月青海威隆分期回款30萬元
(3)已轉法務單位楊聖,本月階欠43萬元,執行欠款爲4萬元,現有清欠員對此筆款項進行催收
共 4 頁
2、該三比分期款項欠款的主要原因爲客戶資金緊張,現已加緊催收。 4、按揭和融資租賃銷售合同回款、逾期、抵押登記手續等工作情況的分析報告: 1、按揭
(1)按揭欠款主要集中在倪伯榮這一個客戶,目前倪伯榮按揭首付欠款爲20萬元,將於7月份結清 (2)6月份趙書曦有7萬元逾期已至7月初結清
(3)1-6月本片區的按揭合同有劉國興、楊虹、蘇文虎,三個目前按揭抵押登記手續均已辦齊 2、融資
1.6月融資有倪伯榮購買泵車、車載泵、拖泵的合同因自購保單未回而未放款,七月初已辦理 2.田開啓融資合同購買攪拌站因站未完全建好暫不能放款 二、市場分析:
1、月度競爭對比(執行):
2
、月度主要競爭對手泵車銷售情況表:
3、市場特徵:
1) 重點信息跟蹤及重點客戶拜訪情況:
1、 青海水利水電工程局作爲本區域的水電工程,現正緊密跟蹤
2、 青海格爾木客戶田開啓前期購買我公司一臺攪拌站及5臺攪拌車,該客戶表示後期將會再購買一臺攪
拌站及攪拌車泵車等全套設備,業務員正在維護中
3、 客戶朱震軍購買全套設備,合同額835萬元,正在合同簽訂階段 4、 玉樹震後重建,現對多家商混企業進行跟蹤
5、 對三一標杆客戶的跟蹤及拜訪,努力維護客戶關係搶奪標杆客戶 2)競爭對手動態:
共 4 頁
競爭對手6月無最新的動態仍然是對在價格和付款方式上都極其的優惠,意在搶奪市場
3) 區域市場分析與預測:
根據青海地區的區域特徵6月份是公司企業主要的施工時間段,也是我們業務的最佳時機,一定要穩抓穩打,加強信息的跑動
三、目前的主要問題(包括解決方案):
1、內部管理問題:
1、感謝總部領導給與青藏分公司的大力支持
2、業務員與信息員之間的配合,調動所有員工的積極性
2、售後服務問題:
6月份主要針對5月份的幾大問題重點改進
1、售後服務加強主動服務,提高配件銷售率
2、對欠款客戶緊抓回款,但不能影響客戶關係,採取適當的方式方法
3、控制空運頻率,加強月計劃的申報,提升庫房的飽和率和覆蓋率
3、駐外崗位協調問題:
無
4、總部支持問題:
仍然是配件的及時性問題需要總部的大力支持
四、下月主要工作安排:
1、重要通知傳達:
2、人員調整方案:
人員佈置:分公司經理(1名)、副經理(1名)、辦事處主任(1名)、商務助理(1名)、業務員(2名)、信息員(3名)、服務站長(1名)、售後服務人員(2名)、庫管(1名)、司機(1名),將沿用此人員佈局,望總部增派售後服務人員及財務人員
3、售後服務活動:
響應公司服務轉型政策,加大主動服務力度
4、市場促銷活動:
無
5、本區域市場政策:
針對區域特點採取有效的`措施,克服因人員緊缺而市場區域大帶來的困難
6、下月工作重點:
7月份是仍然要緊抓銷售及回款,每單必爭
7、其他:
無
公司月度會議紀要 [篇2]
時間:2015年5月4日13:45—14:25
地點:XX公司行政樓二樓會議室
會議名稱:XX公司XX部5月月度會議(五月第一週週會) 主持人:XXX
參會人員:XX
缺席人員:XX
記錄人:XX
會議內容:
一、 安全問題
會議上部長XX宣讀了XX事業部文件——關於對XX公司事件相關責任人處罰意見的通報,從4個公司發生的事故、事件及對相關責任人的處罰,教育本部門員工要重視安全。針對風險較高的司機崗位,明確提出兩點要求:1、必須要有足夠的休息時間,保持良好的精神狀態。2、開車時保持平和的心態,遵守交通規則,不開賭氣車。
二、XX“XX杯”運動會報名討論
2015年XX街道第二屆“XX杯”職工運動會將在5月舉行,公司決定參加籃球、羽毛球、乒乓球、拔河、集體跳繩五個項目,會上大家踊躍發言,各自報名參加某個項目或推薦公司其他同事參加。
三、五月份工作安排
1、清潔工圓鍬更換。責任人:XX
2、景觀盆栽的更換。責任人:XX
3、礦山食堂刷卡機的購買。責任人:XX
四、工作改進
1、作爲部長,與下屬的溝通不夠,XX需加強該方面工作的改進。
2、部門協作問題,XX部人數不多、崗位職責卻不少,需大家在做好本職工作的同時,發揮團隊精神、形成協作,才能提升部門整體的工作績效(業績)。
2015年5月8日
公司月度會議紀要 [篇3]
會議時間:
會議地點:
主持人:
會議內容:研究20XX年X月資金計劃
20XX年X月X日,項目經理XXX主持召開了項目部X月份資金計劃會,項目部領導班子成員、相關部門的負責人蔘加了會議。會議聽取了財務部對上月資金收支計劃執行情況的彙報,分析了項目部當前資金形勢,並結合施工生產的實際,研究通過了各部門提報的X月份資金收支計劃(詳見附件:月份資金計劃明細表)。
一、資金收入
X月份,可批覆的計價約爲XX萬元,扣除保留金(如有其他扣款,可詳細寫)等款項後應收業主撥款XX萬元,預計在X月X日能收到撥款,金額XX萬元。爲確保款項及時到位,決定由項目經理XX負責全面協調工作,XX具體負責對上計價的審批工作,XX具體負責撥款工作。
因XX原因,本期需向公司申請借款XX萬元,以滿足現場施工生產需要。(借款要有專題報告,經公司班子研究;不需借款的,刪掉這段話)
截止 X月份,項目部累計完成產值 XX萬元,業主累計計價XX萬元,收入結算率XX %,項目部累計收到業主撥款 XX萬元,結算 -1-
收款率XX%,收入變現率 XX%。(如相關比例低於合同約定,請描述原因,並安排責任人跟蹤)
二、資金支出
同意X月份安排資金支出XX萬元,其中勞務工程款XX萬元,
材料款XX萬元,間接費開支XX萬元。
上述資金安排中,因債務未確認,列入月中需調整支付金額的款
項共XX萬元,佔當期資金計劃總額的XX%。未確認債務中屬於勞務分包工程款的由XX負責及時完成對下計價,屬於材料款的由XX負責及時完成對賬籤認工作。
本期安排上交公司XX萬元,現已累計上交(佔用)資金XX萬
元。(這段話不能刪,必須有)
三、上期資金計劃執行情況考覈
上期計劃收到資金XX萬元,實際收到資金XX萬元,收入實現率
X%,實現率是否在合同約定預算範圍內(收入實現率合同約定比例%的,請描述原因)。
上期計劃支出資金XX萬元,實際支出資金XX萬元,支出偏差率
X%。(支出偏差較大的要描述原因)
特此紀要。
出席:
與會人員簽字:
抄送:項目部領導,公司財務部;存檔。 項目辦公室 XXXX年XX月XX日印發
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