員工住退休審批流程
文件編號:
1目的
本文件規定了××農村銀行(以下簡稱“本行”)員工退休審批工作的流程和控制要點,旨在規範員工退休審批管理,爲本行員工依法正常退休提供製度保障。
2適用範圍
本文件適用於本行勞動合同制員工。
3定義、縮寫與分類
3.1定義
員工退休審批:是指本行依據國家有關規定,對屆滿法定退休年齡或因工、因病致殘完全喪失勞動能力(或部分喪失勞動能力)的人員,協助社保經辦機構正常辦理員工退出工作崗位的各種手續。
3.2縮寫
無
3.3分類
員工退休審批按參保類型不同,可分爲參保省行業統籌退休審批和參保地方統籌退休審批。
1)省行業統籌退休審批:是指在省社保局參加行業統籌基本養老保險人員,由省社保局辦理退休審批手續;
2)地方統籌退休審批:是指在本行當地社保經辦機構參加地方統籌基本養老保險人員,由地方社保局辦理退休審批手續。
4職責與權限
共 7 頁
文件編號:
5原則與基本規定
5.1原則
1)到齡退休原則:本行員工達到法定退休年齡,必須辦理退休手續,無故不得提前或延遲退休。
2)實事求是原則:本行辦理員工退休申報審批工作,應堅持實事求是原則,不得故意虛報員工退休資料、隱瞞不報到齡退休人員。
5.2基本規定
1)本行員工申報退休的日常管理工作由人力資源部門負責。
2)本行在省行業統籌參保員工的退休申報工作,由省聯社人力資源處統一組織集中審覈申報,按照省社保局有關規定要求辦理退休審批手續;在地方統籌參保員工的退休申報工作,由本行人力資源部門按地方社保經辦機構有關規定要求辦理退休審批手續。
3)本行男職工滿60週歲,女職工滿50週歲(管理崗位工作女職工滿55週歲),辦理到齡退休手續;本行管理崗位職工是指現任領導班子成員(不含已經退出領導班子的原領導班子成員),除此之外皆屬業務崗位職工。
4)本行在省統籌參保職工,因病或非因工負傷喪失勞動能力需提前退休的,經省
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級以上勞動部門鑑定爲喪失勞動能力並符合提前退休其他條件的,可以申報提前退休;本行在地方統籌參保職工因病或非因工負傷喪失勞動能力需提前退休的,按地方社保有關規定執行。
5)本行應加強對員工人事檔案的日常管理,並確定專人負責員工人事檔案的資料收集、整理、歸檔和員工基礎信息登記造冊工作,對因工作疏忽造成職工未能正常辦理退休的,將追究有關人員責任。
6)本行在辦理員工退休申報審批工作中,依據國家有關規定,對員工人事檔案中參工時間、工齡、年齡、檔案工資等基礎信息的核定,一律以個人檔案最早原始記載爲準,原則上後補材料及各種證明不予認可。
7)本行員工對個人退休信息審覈有異議的,應在規定時間內按照誰主張誰舉證的原則,進一步補充、完善有關資料報社保經辦機構重新審覈認定,員工本人對舉證資料的真實性負責,員工有異議但在規定時間內不能提供有力資料佐證的,應以社保經辦機構認定爲準。
8)本行應將經社保經辦機構最終審覈認定的個人退休基礎資料按規定予以公示,在公示期內無異議,或有異議但在規定時間內無法重新舉證的,均視爲已經職工確認。
9)本行經批覆同意退休人員,應自達到退休年齡的當月辦理次月停發工資、終止繳納各項保險手續,並自次月從社保部門開始領取養老金。
10)其他規定:
a)本行在職工達到退休年齡三個月前應完成對職工有關重要工作事項的審計工作,進行責任認定,落實經濟責任追究保全制度,並不再安排職工從事具體工作事項;
b)本行在職工達到退休年齡一個星期前應組織完成各項工作交接和辦公物品移交等事項;
c)本行應積極協助退休人員辦理個人住房公積金等相關資金的支取手續。
6流程描述與控制要求
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7檢查監督
8附件
無
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員工住退休審批流程 [篇2]
一、市社保局審批退休的範圍
1、市屬企業參保職工到達法定正常退休年齡的'人員;
2、部、省屬企業參加杭州市基本養老保險單位參保職工到達法定正常退休年齡的人員;
3、市屬機關事業單位編制外參保職工到達法定正常退休年齡的人員;
二、退休審批的條件
參加基本養老保險的上述人員,必須符合到達法定退休年齡,繳費滿規定年限(“中人”10年,“新人”15年)兩個條件,方可辦理正常退休手續。
三、辦理正常退休的審批程序
符合辦理正常退休手續的人員,由單位填報《企業職工退休(退職)和基本養老金審批覈定表》此表一式三份;《職工連續工齡視作繳費年限審批表》此表一式四份;
《杭州離退休(供養)人員養老金社會化發放申請表》一式兩聯,經企事業單位主管部門審覈蓋章後,報市社保局審計調研室審批。
四、辦理正常退休手續需攜帶的材料
1、職工本人檔案;
2、職工養老保險手冊;
3、身份證複印件;
4、企事業單位女職工的勞動合同(男職工則不需提供);
5、辦理政策性補繳需延遲領取基本養老保險金人員,需提供《延期領取基本養老保險金協議書》。
五、報批時間
退休人員的審批材料在到齡之月填報,經審計調研室審覈蓋章後,於次月3日前報送大廳養老待遇業務窗口
六、退休人員人事檔案需要移交社會化管理者
到杭州市退管中心一科辦理相關手續(拱墅區湖州街158號)聯繫電話:88024492
需攜帶資料:戶口本複印件加蓋公章、檔案移交名冊表加蓋公章、企業退休人員社會化管理信息表、身份證複印件加蓋公章、《杭州市企業退休人員社會化管理服務協議書》蓋章。另外支付管理費用(190元/年,交至滿75週歲爲止)企業單位繳稅在各區的可領取一份說明至繳稅所在區的財政局蓋章免支付此費用。
辦理完畢後領取《企業退休人員人事檔案關係移交通知單》及各類表格的複印件。
七、企業退休人員的黨組織關係轉移
由企業單位開具介紹信至現單位所在組織部辦理轉出手續,組織部開出聯繫函至員工戶籍地所在的區組織部加蓋印章一併交到戶籍所在的街道黨支部
八、領取退休證之後由所在單位加蓋印章後到杭州市社保大樓一號樓3號窗口加蓋鋼印交給職工本人即可。
九、醫療保險繳費年限滿足退休條件者,無需單獨辦理,退休手續辦
理完畢之後即可享受退休職工醫療保險待遇。
繳費年限不足退休條件者需到杭州市醫保窗口辦理相關手續(中河中路248號)
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