在職場中該怎樣合理管理時間
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,時間管理能力的提升對每一位職場人士有着舉足輕重的意義。今天小編分享的是在職場中合理管理時間的方法,希望能幫到大家。
在職場中合理管理時間的方法掌握如何對自我時間管理的審視
1.失去的時間是永遠無法追回的
2.我們都有相同的時間,真正的價值在於我們利用它做什麼事
3.損失了時間就等於抵押你的未來
4.時間是經不起浪費的
5.時間一流逝,我們就一無所獲
掌握做好有效時間管理的方法
1、明確目標——把工作量化,樹立時間觀念,制定切實的短期目標,合理進行目標管理。
2、分清輕重緩急主次——運籌時間,充分應用時間,先做最重要的事情。
3、制訂計劃表——目標激勵法,制訂有效計劃,逐步實現近、遠期目標。立即行動,克服拖延,有頭有尾,每天反思。
有效分配管理工作時間的方法分清主次:
我們每一天要完成的工作任務,在一天沒開始之前,我們應根據自己的經驗,給自己做一個規劃,主要的工作任務和次要的.工作任務,做一區分。然後先完成主要任務,再完成次要任務。這樣先主後次的時間安排,可以讓我們節省很多精力與時間。
分清緩急:
在這裏的“急”表明事件的重要性和緊急性,如果兩件事情同爲主要的重要事情,可是其中一件事情非常的緊急,那麼就先完成緊急的,然後再完成之前暫停的工作或者事情。
確定目標和期限:
我們不管在工作當中還是生活當中,都應該給自己的事情做一計劃,規定時間和目標,一旦你確定這些目標與完成時間後,就會在潛意識裏給自己動力、和自我約定,這樣會減少很多因爲拖沓而浪費的時間,以及未完成任務的數量。
巧妙安排會議時間:
工作中的會議,大部分是比較枯燥的,因此常會有人遲到,這樣爲了等人就會浪費很多時間,影響工作質量,因此巧妙地安排會議時間就很重要,例如安排在午餐之前、或者下班之前,這樣大家爲了不延長會議時間,就會準時到場。從而提高會議的質量,增加時間效益。
保持辦公桌的清潔:
在時間允許的情況下,時刻保持辦公桌的清潔與整齊,可以在一定程度上提高我們的工作質量,因爲辦公桌不整齊的話,有時我們會因爲找不到某個資料或辦公用品而浪費很多時間,如果我們時刻保持整潔的話,就減少了我們找東西的時間,從而提高工作效率。
工作的合理管理時間作爲公司的管理人員,即是管理者又是命令的執行者。你是否經常象消防員,哪裏有火情就往那裏趕?剛坐下領導又打電話安排一堆事,千頭萬緒的工作常常讓我們筋疲力盡,回到家來卻感覺一天什麼都沒做?怎樣在有限的生命中去創造人生最高價值?怎麼活得更有意義?就是要在有限的時間裏發揮自己最大的努力,合理安排自己的時間。
美國科學家科維提出一個時間管理“四象限”法則,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分爲四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重。
日事清基於“四象限”法則的日程管理應用,將所有的事情按照緊急與重要的程度分爲重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急四個類型。然後將收集箱內的每一件事情按着四個象限的標準分配,之後再進行下一步的處理。
在網頁端登陸日事清之後,左側是收集箱,用來收集一切的想法和事件,無論是什麼樣的事情,這樣能保重清空你的大腦,讓大腦更加輕鬆的去處理“思考”這件事。中間最大的區域就是四象限法則的分佈結構,每一項在收集箱內的條目都可以拖拽到任何一個象限當中,最右側是日曆表,用來切換日期,有日程的日期會在數字旁邊進行標註。
讓我們行動起來,合理利用自己的時間表,合理安排自己的時間,來提高工作效率。
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