會議室崗位的職責五篇
1.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2.負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3.負責保持會議室與服務區的乾淨整潔。
4.負責會後的會場整理。
5.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。
6.負責杯具的清理及消毒。
7.負責本崗位綠色植物的養護工作。
8.負責傢俱的定期保養工作。
9.負責客人遺留物品的收集整理並及時上報。
10.負責使用清潔工具的保養及維護。
11.負責會議臨時更改信息的通知及發放。
12.完成上級交待的其它工作。
篇二:會務員崗位職責1、承擔各類會議的接待、服務工作。
2、按照《會議室預約單》的相關內容,配合有關部門做好會場佈置及會前各項準備工作。
3、遵守服務規範,熱情、主動、周到、細緻、文明禮貌地接待與會人員,做好籤名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。
4、會議進行期間適時續水,動作輕、穩,按服務規範操作。
5、保持會議室環境的乾淨整潔,適時通風,保持室內空氣清新。
6、負責會議室的設備、設施的管理和維護,確保正常使用。
7、發現參會人員遺留的物品,要及時收存保管,並向領導彙報。
8、完成領導交辦的'其他工作。
篇三:視頻會議室管理員職責爲確保機器正常運行和設備安全,爲視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定:
一、視頻會議室管理人員的主要職責是爲視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修,保證設備正常運轉。
二、視頻會議室啓用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發現設備故障及時排除。
三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。
五、視頻會議室使用結束後,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。
六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日誌;認真做好交接班工作。
七、視頻會議室要保持清潔,溫、溼度要合適,定期對設備進行維護
篇四:會議室工作人員工作守則第一章總則
第一條爲規範集團公司會議中心的日常管理,提高會議中心的使用效率和服務質量,向各界來賓展示集團公司的良好形象,特制訂本辦法:
第二章會務人員工作職責
第二條負責政府領導、客戶和外賓的接待服務工作,會議室的協調安排工作。
第三條負責會議中心的使用管理,對用戶及外賓做好登記備案,做好使用前的準備工作,每天進行例行保潔,對茶具清潔消毒。
第四條 負責對會議室各類物品、用具、門窗、玻璃、地毯、窗簾定時清洗,每次會議後對衛生間進行保潔處理。
第五條負責經常檢查會議中心各類設備,保證正常使用。
第六條負責會務、接待用品的發放、保管及回收工作。
第七條嚴格執行會議保密制度。
第八條負責會議室內物品的安全,做好防火、防盜工作。
第九條 參與大型會議和活動的組織服務工作。
第十條負責重要會議的參會人員桌籤的打印擺放工作。 第十一條完成辦公室領導交辦的臨時性工作。
第三章會務程序
第十二條 會務工作由集團公司辦公室負責安排並進行督察。 第十三條 會前準備工作
1.會務人員應明確會議主辦部門,會議名稱、內容、召開時間、地點、參會範圍和人數。
2.會場佈置。根據會議室申請部門的要求佈置會場,體現會議主題。
⑴按照會議室申請部門的要求,協助擺放椅子、桌籤座次、臺花、水果、便籤紙等會議道具。
⑵調試好會議室的話筒、音響、投影、電腦、空調等設施,發現問題及時報告。
⑶茶杯擺放整齊規範,茶水準備充分。
⑷做好會場衛生,保證會場乾淨整潔、秩序井然有序。
⑸提前一小時準備完畢後,請會議申請部門領導檢查會前準備情況,及時查漏補缺。
第十四條 會中服務工作
1.會務工作人員提前15分鐘到達會場,做好茶水供應工作,做好會務引導服務工作。
2.協助維持會場秩序。
3.茶水原則上10分鐘倒一次。(根據參會人員級別及參會人數多少可適當增減倒水次數)
4.倒水時步伐輕盈、面帶微笑、操作規範。
第十五條 會後整理工作
1.會議結束後,應立即清理會場,收拾茶杯、桌籤,檢查是否有參會人員遺落的物品,並及時上交會議申請部門或公司辦公室。
2.清洗茶杯,要求無印記、無茶垢,並進行消毒。
3.清掃會場,關閉空調,關好門窗。
第四章會議室日常保養
第十六條會議中心內所有會議室必須保證每天全部清潔一遍,清潔內容包括桌椅、牆面、地毯、投影儀、儲物櫃、綠植等會議室內設施,做到表面無手印、無灰塵。
第十七條 會議中心公共區域內所有陳列品,包括照片和電源開關。做到每天擦拭一遍,保證表面無灰塵、無印記。
第十八條 綠植根據生長特性定期進行澆水,保證沒有枯枝敗葉,及時更新調換。
第十九條 地面每天用拖把拖一遍,保證地面無雜物、無水跡。 第二十條 每天下班前,必須將所有垃圾桶內垃圾傾倒完畢,保證垃圾桶內無雜物,上方無煙頭。
第五章其他事項
第二十一條 本管理辦法自下發之日起開始執行。
集團公司辦公室
篇五:會議服務人員崗位職責1、根據會議接待預定單做好會場佈置計劃工作;
2、上崗應統一着裝(包括髮型、服裝、鞋子),應在會議前半小時到會議室整理內務,做好會議接待服務工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。
4、會前,根據會議要求,做好會前桌椅、茶具和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作;
5、會中,應隨時滿足參會人員的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調等設施。檢查時候如有參會人員遺留下來的物品,應及時聯繫相關人員。
7、負責各會議室之間的工作協調配合。
8、服務人員要做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅及部分室內設施並及時發現問題。不得人爲損壞室內桌椅、茶具等設施。
9、服務人員不得擅自離崗;不得遲到、早退、曠工。(按照季節規定的上班時間執行)
10、工作期間服務人員不得做與工作無關的事情。
11、制定節假日的排班工作、嚴格執行考勤和休假制度,根據工作情況,安排日常工作,在日常工作中發現問題要及時彙報與處理。
12、服從上級領導的安排,不得敷衍上級,按規定完成上級安排的工作。
13、服務人員在工作期間應按規定執行以上條例,如有違反,兩次以內給予警告,三次將給予人民幣20元的處罰。
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