企業成本控制的基礎性工作內容
加強成本控制,必須建立健全有關的基礎性工作。成本控制的基礎性工作主要有以下一些:
1、建立分級控制和歸口控制的責任制度。
爲了調動全體職工對成本控制的積極性,企業必須明確各級組織(厂部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產、技術、銷售、物資、設備等)成本控制方面的權限與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,企業要將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行層層分解,逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達本部門的各項費用指標,也要負責完成企業下達的歸口指標,並進一步把歸口管理的指標分解下達到有關執行單位和部門。從而形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負責的成本控制體系。
根據權、責、利三者結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經濟權限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權。這些自主權一般的有壓縮流動資金定額的權限,以減少利息支出;上交多餘固定資產的權限,以減少固定資產佔用費和折舊費的支出;上交多餘勞動力的權限,以減少工資支出;本單位獎金分配的權限,以調動職工的積極性。
2、建立嚴格的費用審批制度。
一切費用預算在開支以前都要經過申請、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定了的.,也要經過申請和批准。這樣做,有利於一切費用在將要發生前再進行一次深入的研究,根據新的變化了的情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
3、加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、彙總和整理工作。
成本控制要把費用和消耗發生的情況與成本控制標準進行對比分析,這就需要有反映成本發生情況的數據,就要進行收集、記錄、傳遞、彙總和整理工作。數據的收集和記錄必須正常、準確、齊全,需要有科學合理的收集方法和記錄方式,負荷監督程序的需要;數據的傳遞要有正確路線,迅速及時;彙總和整理工作要有科學合理的統一規定。以上成本控制數據的收集和彙總整理,通常是通過企業中的業務覈算、統計覈算和會議覈算來實現的。
4、組織發動廣大職工開展各種降低成本的活動
如“小指標競賽”,降低成本技術攻關活動等。這是成本控制中帶有根本性的基礎性工作。注意開展這方面的活動,成本控制纔有堅實的羣衆基礎。
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