WPS2012表格數據處理教程
一個人不能騎兩匹馬,騎上這匹,就要丟掉那匹。聰明人會把凡是分散精力的要求置之度外,只專心致志地去學一門。以下是小編爲大家搜索整理的WPS2012表格數據處理教程,希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!
數據排序
在用wps 表格2007製作數據表格時,我們可以用其 強大的排序功能 來實現數據的處理。如學校考試完畢後常需對學生的考試成績進行排隊,也就是排序。
1. 簡單的排序實例
下面我們以實例來介紹wps 表格2007的強大排序功能。
要求:我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序,然後加入名次,製作成B表的模樣。
第一步:選擇數據源,即要排序的數據。此例中我們選中A3:D9。
第二步:排序。點擊菜單 數據 ―> 排序,打開排序對話框
第三步:選擇主要關鍵字
由於我們想按 總分 按從高到低的順序排序,那麼總分 就是主要關鍵字了。總分 位於D列,所以我們的主要關鍵字應選擇 列D 。
第四步:選擇排序的升與降方式
在主要關鍵字的右邊有 升序 與 降序 ,由於我們是按分數從高到低排列的,因此這兒應當選擇降序。
第五步:點擊 確定 按鈕,完成排序操作。完成排序後
至此,我們已按要求完成了排序操作。
第六步:填充名次。
在E2中輸入“名次”2 個字,在E3:E9中填充“1、2、3・・・ ”。對於填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會呀,前面已在 數據的填充 中作爲詳細介紹。
至此,我們已按要求完成排序。
【ET】wps表格教程
2. 改進的排序實例----有標題行
下面我們用另一種方法來進行排序。這種方法比剛纔介紹的.有些改進。
第一步:選擇要排序的數據源。
此時我們選中A2:D9,即多選了標題行。此步與先前介紹的方法不同。
第二步:打開排序對話框。點擊菜單 數據 ―> 排序,打開排序對話框
注意:排序對話框的下部有 列表 選項,包括 有標題行 與 無標題行 兩項內容。
因我們選擇數據源時,選擇了第2行,即標題行,所以此時,我們選擇有標題行 。
第三步:選擇關鍵字
當我們選擇了有標題行後,主關鍵字下拉按鈕中的內容發生了變化,主要關鍵字中有多個選項,它與第2行是相對應的。
因爲我們要按總分排序,所以此處主要關鍵字,我們選擇 總分 。
注:這就是與第一種排序方法的不同之處,這兒顯示的是標題,而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀,更不易出錯。
剩下的操作與第一種方法相同了,不再贅述。
3. 排序實例----帶次要關鍵字在按總分排序的時候,有可能有的同學總分是相同的,對於總分相同的,我們可能有另一個條件,即按語文 進行排序,語文分高的排在前面,語文分低的排在後面。
那麼 語文 就屬於次要關鍵字。設置了次要關鍵字,與次要關鍵與的升降序。
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