常用Word教程方法
相對ppt與excel,word的水比較深,做word不難,做一份優質的word還是需要花費不少時間與精力,下面跟着小編一起學習常用Word教程方法,希望對你有幫助!
1. 問:WORD 裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?
答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符裏,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。
3. 問:如何合併兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合併,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。
4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。
5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裏,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的`標誌,不選,前後的設置情況就不同了。
6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼爲0,確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將光標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。第2 步與第三步差別在於第2 步應用於整篇文檔,第3 步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。
7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?
答:格式從“頁眉”改爲“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。
8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變爲雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性爲雙線的●在預覽裏,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。
9. 問:Word 中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾註和腳註應該都是一樣的。
10. 問:Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了
答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。
11. 問:如何將word 文檔裏的繁體字改爲簡化字?
答:工具―語言―中文簡繁轉換。
12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都爲最小,試一把!?●press "Alt"
14. 問:怎麼把word 文檔裏已經有的分頁符去掉?
答:先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。
15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?
答:格式―字體
16. 問:Word 裏怎麼自動生成目錄啊
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄
17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照着文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製粘貼過來嗎?
答:可以自動生成的,插入索引目錄。
18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2
答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉爲小寫?比如一句全大寫的轉爲全小寫的
答:格式→更改大小寫→小寫
20. 問:在存盤的時候,出現了問題,症狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word 文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。
21. 問:WORD 中的表格一複製粘貼到PPT 中就散掉了,怎麼把WORD 裏面的表格原樣粘貼到PPT 中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存爲一WORD 文件,然後插入-->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel中,然後copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)複製粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框裏面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 裏面。
22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 裏面?
答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖34 怎麼辦呀?help!
答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置
24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是爲什麼?怎麼糾正啊?
答:是因爲自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。
25. 問:在使用WORD 的樣式之後,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看着總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:“視圖”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落
26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?
答:插入――腳註和尾註
27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
28. 問:Word 裏面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
29. 問:有沒有方法把WORD 裏的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶着軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符裏有
30. 問:在WORD 裏的框框裏怎麼打勾?
答:畫個文本框,文本框裏寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD 裏插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
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