辦公室必備12個Excel基礎技巧
導語:目前,需要使用到Excel的職業涵蓋率超過78%以上。下面的是本站小編爲大家蒐集的Excel?12個技巧,供大家參考。
1. 如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。
方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。
2. “Ctrl+*”的特殊功用
一般來說,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctrl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域,輸入值,然後按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
5. 如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。
6. 如何防止Excel自動打開太多文件?
當Excel啓動時,它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時,Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止Excel打開替補啓動目錄下的文件:選擇“工具”“選項”“普通”,將“替補啓動目錄”一欄中的所有內容刪除。
7. 如何快速格式化報表?
爲了製作出美觀的.報表,需要對報表進行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是: 選定操作區域,選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項,若某項前面的“x”不出現,則在套用表格樣式時就不會用該項。
8. 如何爲表格添加斜線?
一般我們習慣表格上有斜線,而工作表本身並沒有提供該功能。其實,我們可以使用繪圖工具來實現: 單擊“繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標左鍵拖動至終止位置,釋放鼠標,斜線就畫出來了。另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調出快顯菜單,選擇“對象格式”“圖案”,選擇“無邊框”項即可。
9. 如何定義自己的函數?
用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Module),在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序,按Enter確認後完成編 寫工作,Excel將自動檢查其正確性。此後,在同一工作薄內,你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護的單元格,還可以設置顏色和底紋,以便讓用戶一目瞭然,從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇“文件”“頁面設置”“工作表”,在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之後,打印出來的表格就面目如初了。
11. 工作表保護的口令忘記了怎麼辦?
如果你想使用一個保護了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇“編輯”“複製”、“粘貼”,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保護。當然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
12. 如何減少重複勞動?
我們在實際應用Excel時,經常遇到有些操作重複應用(如定義上下標等)。爲了減少重複勞動,我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是:選取“工具”菜單中的“宏”命令,執行“記錄新宏”,記錄好後按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
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