如何修改Word 2003默認設置
Word 2003的許多默認設置並不適合我們使用,在此讓我們看看如何修改這些默認設置讓Word使用起來更加方便。
1、默認圖片環繞方式
在Word中插入或粘貼的圖片環繞方式默認爲“嵌入型”,在這種環繞方式下圖片既不能旋轉也不能拖動移位,插入圖片經常還需要將版式調整爲“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設置改成“四周型”,具體的操作方法:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現的對話框中選擇“編輯”選項卡,單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表,從中選擇“四周型”項,最後單擊“確定”按鈕
2、對象的精確調整
相信不少人都知道,在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調整。其實只要進行一些簡單設置,即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調整。
依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網格”命令(默認位於Word窗口下方),在彈出的“繪圖網格”界面中取消勾選“對象與網格對齊”複選框或將“水平間距”和“垂直間距”都設置爲“0.01”(如圖1),再單擊“默認”按鈕,在提示“是否更改網格線的默認設置?”時單擊“是”按鈕。這樣以後在Word中直接拖動就可以精確調整了。
如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調,而不想徹底改變默認設置,那麼修改後不要單擊“默認”按鈕。
3、告別繪圖畫布
在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失,但總覺得太麻煩,其實我們可以通過以下方法來取消:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現的對話框中選擇“常規”選項卡,取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框,最後單擊“確定”按鈕即可。
4、自選圖形的默認格式
默認插入的自選圖形格式爲0.75磅黑色連線、白色填充,如需更改默認格式,可通過以下方法設置:首先畫一個自選圖形,然後鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令,在出現的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡,在其中自定義設置“線條”和“填充色”,設置完畢後單擊“確定”按鈕。最後,再次右擊自選圖形,選擇“設置自選圖形的'默認效果”命令即可。
5、啓動時打開常用輸入法
通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”,如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓Word啓動時自動打開我們慣用的輸入法呢?這其實並不難做到。
依次打開“控制面板→添加或刪除程序”,從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項並單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項並單擊下一步,接着勾選“選擇應用程序的高級自定義”複選框再單擊下一步,從中間的列表中依次展開“Microsoft Office→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法 2003”,單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”(如圖2),單擊“更新”按鈕。等安裝完成以後再進入Word時出現的就不是微軟拼音輸入法了,而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最後只要讓常用的輸入法排在首位即可。
如果你不希望Word在啓動時自動打開中文輸入法,那麼還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現的對話框中選擇“編輯”選項卡,取消勾選其中的“輸入法控制處於活動狀態”複選框即可。
6、按像素顯示圖形尺寸
Word中的圖形都是按釐米爲單位來計算的,如果經常需要把Word中的圖形轉換成圖片,你可能更喜歡採用像
素的形式來顯示圖片的尺寸,具體的操作方法:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現的對話框中選擇“常規”選項卡,勾選其中的“爲html功能顯示像素”複選框即可實現。若取消勾選“使用字符單位”複選框,還可以使本來用字符或行高顯示的數據變成按釐米來計算,比如:繪圖網格的設置窗口。
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