Word使用技巧教程
在講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就請專家給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧,小編看完後也覺得相當實用,快跟小編一起來學習吧!
1.快速定位光標位置
用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的.。
5.快速將文本提升爲標題
首先將光標定位至待提升爲標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升爲標題,且樣式爲標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低爲標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號爲八號到初號,英文字號爲5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅爲一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅爲一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標註
首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設爲上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設爲下標,再按一次也恢復到原始狀態。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word爲其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
爲了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,並移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成爲按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中衆多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框爲“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
相關文章
-
Word使用技巧
Word使用技巧大全(一) 一、快速保存首先,要設置啓用快速保存:設置快速保存的方法爲:單擊“工具”菜單中“選項”命令,在“選項”對話框中選擇“保存”標籤卡,然後選中“快速保存”複選框即可。快速打開和保存文檔。然 -
word的使用技巧
現在是講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣,那麼,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧,小編看完後也覺得相當實用。 1.快速定位光標位置用WPS編輯 -
Word十大使用技巧
1.快速定位到上次編輯位置打開Word文件後,按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。2.快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章,覺得 -
最新Word使用技巧
1.在表格上面加空行在Word文檔中,如果一個表格位於首頁且上面是沒有空行,要想在其上添加標題可以將光標置於左上角第一個單元格中(單元格內有文字則放在文字前),回車,表格上方就會空出一行了。注意:如果表格上方有文字或 -
Word使用技巧盤點
在日常辦公中,Word是我們用的最多的Office軟件之一,今天小編收集了一些不錯的Word技巧,希望能幫助到大家 把文字替換成圖片首先把圖片複製到剪貼板中,然後打開替換對話框,在查找內容框中輸入將被替換的文字,接着在替換爲 -
Word經典使用技巧
引導語:掌握word的使用技巧可以有效的提高工作效率,以下是小編整理的Word經典使用技巧,歡迎參考閱讀! 1.快速定位光標位置用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位 -
MS word使用技巧
WORD自動生成的目錄的頁碼如何對齊在編制Word文檔目錄時,常遇到分級目錄的頁碼不能實現右對齊,如下圖:如何實現第二級目錄與第一、三級目錄的頁碼顯示在同一垂直線上呢?如下圖,當我們鼠標單擊第二級目錄時在標尺欄上會出現 -
Word文本框使用技巧
Word中使用文本框是編輯的基礎操作之一,有些小技巧可能你會忽視,下面來說說: 1、插入文本框的方法:A、菜單——插入——插入文本框——(選擇)橫排或豎排。這個時候,在編輯區域可能會出現一個大的“在此處創建圖形”的方框 -
Word文檔的使用技巧
用Word 2000編輯文檔固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word 2000技巧相信大家都或多或少地從報刊雜誌或書上看到了。因此,筆者想帶給大家一些另類的技巧,希望能夠給大家耳目一新的感覺! 1、顯 -
word文檔使用小技巧
在現實生活或工作學習中,許多人都有過寫作文的經歷,對作文都不陌生吧,寫作文是培養人們的觀察力、聯想力、想象力、思考力和記憶力的重要手段。那麼,怎麼去寫作文呢?下面是小編幫大家整理的繪畫作文4篇,僅供參考,大家一起來