word隱藏文檔內容教程
在多人共用的電腦中,爲了防止別人看到自己的祕密,每個人對各自存放的文檔都採取了一定的保護措施,最近小編髮現了一個保護word文檔的新招,只要同時按下三個鍵即可將文檔內容隱藏,別人打開后里面空空如也。
第一步:
啓動Word 2000,執行“工具→宏→錄製新宏……”命令,打開“錄製宏”窗口,在“宏名”欄中爲所錄製的新宏取名爲Hidden,在“將宏保存在”下拉框中選擇“ 所有文檔()”選項。在“將宏指定到”工具框中,單擊“鍵盤”按鈕,打開“自定義鍵盤”窗口,光標定位在“請按新快捷鍵”文本框中,此時進行鍵盤操作,按下Alt+Ctrl+H組合鍵,這個快捷鍵組合就會出現在“請按新快捷鍵”文本框中,單擊窗口“指定”按鈕,將快捷鍵指定給 Hidden宏,最後單擊“關閉”按鈕,進入宏錄製狀態。
第二步:
執行“編輯→全選”菜單命令,選定所有文本。再執行“格式→字體”菜單命令,打開“字體”設置對話框,在“字體”選項卡中,選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項,單擊“確定”按鈕。返回後再單擊工具欄上的`“保存”按鈕。單擊“停止錄製”,結束Hidden宏的錄製。
第三步:
錄製Show宏,同樣選擇“錄製新宏”選項,將宏取名爲Show,在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔()”選項,將Show宏的快捷鍵指定爲Alt+Ctrl+S(操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同)。
第四步:
進入宏錄製狀態後,執行“編輯→全選”菜單命令,再執行“格式→字體”菜單命令。如果“字體”選項卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”,則單擊將“√”去掉,使該選項不被選中,然後單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄製”,結束Show宏的錄製。
第五步:
執行“工具→宏→宏……”菜單命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分別選中Hidden宏或Show宏,接着單擊“宏” 窗口右邊的“編輯”按鈕,此時Word 2000中的Visual Basic編輯器被打開,Hidden宏和Show宏的代碼出現在編輯器的代碼窗口中。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改,將字體、字號等屬性刪除,只保留Hidden(隱藏)屬性,修改完成後,單擊編輯器菜單欄上的“文件→保存Normal”命令,最終得到Hidden宏和Show宏的代碼。
下面試一下吧,打開一個已編輯好的Word,按下Alt+Ctrl+H組合鍵,運行Hidden宏,此時文檔隱藏內容後自動存盤,最後關閉文檔。當別人再次打開該文檔時,驚!文檔是空的,什麼內容也看不到,真是一頭霧水!要想顯示文檔內容,只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可,此祕密自己知道就行了,千萬別泄露哦!使用快捷鍵來運行Hidden宏和Show宏,不僅操作簡便,而且提高了此法的保密性,隱藏、顯示隨心所欲。此法對含有表格、圖片、文本框、超級鏈接等多種屬性格式的文檔均有效。
錄製宏的程序:
一、開發工具/錄製宏;
二、填寫宏名後點鍵盤,輸入快捷鍵,指定,確定;
三、全選,開始/字體啓動鍵/隱藏/確定;
四、保存,停止錄製。
可將宏放到自定義快捷訪問工具欄
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