如何用製作excel下拉列表
方法一:
1、當下拉列表的內容比較少的時候可以用這種方法。這裏就不用再表格外面輸入任何內容了,直接選中要做列表的區域,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”
2、在彈出的對話框中按下圖輸入,注意,“男,女”這裏的分隔符“,”一定要是英文狀態的`,否則就不成功了。
3、到此,這裏的下拉列表也完成了。
方法二:
1、我們先在表格的旁邊輸入需要製作成下拉列表的內容,比如“男,女”,這個內容最好離表格遠一些,因爲這個我們是不需要給別人看到的。如下圖。
2、選中輸入的內容,選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。
3、在彈出的對話框中輸入一個名稱,這個名稱最好取一個容易記的,因爲接下來是要引用這個名字的。這裏我填“性別”,然後點確定。
4、選中需要做下拉列表的地方,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”
5、在彈出的對話框中按如下設置
6、這樣,我們的下拉列表就完成了。
方法三:
1、這裏我們不用定義名稱,直接選中要做列表的位置,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”
2、彈出對話框中,先如圖選擇“序列”,然後在“來源”裏麪點擊鼠標,這時這裏還是空白的,然後用鼠標去表格中拖動要做列表的內容,如下圖數字3,這時,2的位置會自動填上地址,這個不用管它,點擊確定,就完成了。
3、這時,下拉列表也就完成了。
注意事項:
三種方法其實只是開頭有點不一樣,後面都是利用“數據有效性”的功能。
在第一種方法中,輸入“男,女”時,分隔符一定要英文狀態下的。
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