會計電算化系統的硬件和軟件維護
一、硬件的維護
1.要經常對有關設備進行保養,保持機房整潔,防止意外事故的發生;
2.要定期對計算機的安全措施進行檢查,保證這些措施的有效性;
3.在系統運行過程中,出現硬件故障時,及時進行故障分析,並做好檢查記錄;
4.在設備更新、擴充、修復後,由系統維護人員實施安裝和調試;
5.硬件維護工作中,小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決,較大的故障需要與硬件生產或銷售廠家聯繫,協助解決;
6.機房應該設置必要的防火設備,經常檢查其完好性。
二、軟件的維護
1.操作維護是日常維護工作,如通過操作軟件進行索引、刪除系統垃圾文件等;
2.在日常使用軟件過程中發現的'問題,系統維護員應儘早排除故障;
3.對於使用商品化會計軟件的單位,單位的軟件維護人員的主要任務是與軟件銷售單位進行聯繫,及時得到新版的會計軟件;
4.對自行開發軟件的單位,程序維護包括正確性、完善性和適應性維護等內容;
5.對於在用的會計覈算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;
6.在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,並由有關人員進行監督;
7.系統維護人員負責會計軟件的維護工作,及時排除故障,確保系統的正常運行。
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