企業高層團隊的衝突管理
高層管理團隊是由繁忙的經理們組成的,他們極少有很多可自由支配的時間,而且,他們必須把大部分時間用在領導他們在組織中分工負責的那些人身上。他們作爲一個高層管理班子聚到一起,在一起的時間一般較少,交流互動時間很短,互動、默契和交流缺乏爲衝突的產生提供了條件。高層管理團隊成員在年齡、職業生涯、教育背景、經驗和技能等方面是不同的,這些差異是導致衝突的重要因素。對衝突進行管理就是要堅持權變的觀點,正視高層管理團隊衝突的客觀存在,採取有效的措施,最大限度地發揮衝突的積極作用。
1.正確認識高層管理團隊內部的衝突
由於高層管理者在成員構成方面的差異性和層級結構上的特殊性等原因,團隊成員意見不一致是肯定存在的。允許多種觀點並存,能夠避免做出冒險的決策,促進創新思考。所以當他們產生不同觀點是聚焦於任務問題時,這種任務導向的認知性衝突是建設性的,會使高層管理團隊做出更高質量的決策,並取得更佳的業績。
2.開發高層管理團隊衝突管理的預警機制
高層管理團隊的衝突是客觀存在的,如果衝突嚴重而又不能有效解決,會引起高層管理危機,甚至企業經營危機,所以開發高層管理團隊預警機制具有現實意義。確定一個有威信的高層管理團隊領導者,訓練和保持成員對團隊氛圍的敏感性,協調團隊成員之間的認知和感情,是高層管理團隊預警機制的重要方面。
3.確立任務、目標導向的機制
高層管理團隊成員應共同參與企業共同願景和目標任務的設計和確認。高效的.高層管理團隊因爲有共同目標,就會用更寬廣的視野討論企業未來的目標,怎樣取得更高的績效,總是能把工作重點放在和核心問題有關的難題和事情上,雖然彼此在相關議題上有異議,但本質上是建設性的,認知性的,不會產生相互憎恨的情緒。
4.營造公開交流的氛圍,培養團隊協作精神
高層管理團隊的領導者要營造一種不但能夠提高績效,還要促進成員的積極參與,公開交流,團結協作的氛圍。公開的交流使得高層管理團隊成員能夠真誠地參與,不斷提高決策質量,加強了高層管理團隊的共識和認可。這種公開、坦誠交流會導致一些爭論和衝突,但是,如果團隊成員認識到衝突是任務導向的,是爲了提高團隊績效的,他們就能夠積極的對待。那些鼓勵討論、爭論和協作的高層管理團隊比那些忽視這些的高層管理團隊能夠使團隊成員獲得更高水平的滿意感。
5.維持平衡的權利結構
要想維持權利結構的平衡,在高層管理團隊中創造一種公平感非常重要,因爲如果高層管理團隊成員感覺到整個討論的過程很公平,就比較容易就某項議題達成一致。比較理想的權利結構是,最高領導者比其他管理者多一點權威,但是每位團隊成員都有實質的權力和策略性的位置,特別是在他們負責的領域內,每個人都可以充分發表意見,每個人都有實質的權力,每個人都盡職盡責地作出貢獻。
6.激發認知性衝突,提高高層管理團隊的創造性
高層管理團隊的創造性來源於團隊能夠以不同的方式思考問題並能以新的思維提出解決問題的辦法。認知性衝突是高層管理團隊創造性的源泉。通過鼓勵不同的意見和促進創造性的提議,可以激發認知性衝突。團隊成員差異的好處之一就是因此而產生的衝突將會激發創造性,針對問題產生有創新的提議。
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