商務談判的技巧
在現代的商業社會中,商務談判越來越多,對企業的經營活動也起着越來越重要的作用。商務談判的技巧不僅僅適用於公司與公司之間的談判,同時也適用應聘者與公司、銷售人員與顧客等。下面小編爲大家整理了關於商務談判的技巧,希望能爲你提供幫助:
1、確定談判態度
在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要採取的態度。
如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司並非很重要,那麼就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對於以後的合作會更加有力。
如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那麼就抱持一種友好合作的心態,儘可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那麼可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化爲攜手競合。
如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那麼就可以輕鬆上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那麼就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果爲導向。
2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤爲重要,對對手的瞭解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的機率最高。
瞭解對手時不僅要了解對方的談判目的、心裏底線等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解並掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場採購談判,我們作爲供貨商,要了解其他可能和我們談判的採購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它採購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那麼將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他採購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作爲採購商,也可以採用同樣的反向策略。
3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通後的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意願,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束後,仔細思考才發現,自己的.讓步已經超過了預計承受的範圍。
4、健談人的談判語言技巧
要想成爲一個非常健談的人需要掌握的一個關鍵點就是在做出答覆之前停頓一下。一個大約3到5秒的短暫停頓會話交談過程中是一個非常優雅的舉動。當你停頓的時候,也隨之完成了三個目的。
停頓的好處
首先,你避免了在對方僅僅是在講話中間調整氣息還要繼續講話的時候插話進行打斷的風險和尷尬;其次,你向對方展示出自己對他或她所講的每一個詞都聽得非常認真和仔細,而不是沒有經過思考就草草地打斷插入自己的意見;最後,停頓實際上使你可以更好地聆聽對方的講話。他或她講的言辭可以更深入地滲透入你的大腦,這樣你才能更清晰地理解他或她的真正意圖。通過停頓,你可以把自己標榜爲一個有才氣的健談者。
詢問問題
成爲善於健談者的另外一種方法就是提出澄清事實的問題。永遠不要認爲自己已經完全理解了對方說了什麼或者嘗試要表達的意思。相反,你要提出問題,詢問對方所要表達的真正意思是什麼。
這是我曾經學習到的能夠控制談話的一個最有威力的問題,對方几乎不可能不去回答這個問題。當你詢問對方真正要表達的意識是什麼的時候,對方就不會做出很寬泛的敷衍式答覆,你就可以接着提出一些其它開放式問題,這樣就可以讓交談繼續進行下去了。
解釋講話者的意思
成爲善於健談者的第三種方法就是用自己的話解釋講話者索要表達的意思。在你點頭和微笑之後,你就可以說,讓我看看是否理解了你的意思,你所講的是……
展示自己的專心
通過轉述講話者的意思,你就以某種方式展示出自己一直非常用心地聆聽對方的講話,並盡力去理解對方的思想或感受。更爲美妙的事情是,當你進行了有效的聆聽後,其他的人將會開始發現你的魅力,他們將會開始希望圍繞在你的周圍,他們會在你在場的場合裏感到放鬆和快樂。
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