電腦速記的作用有哪些
在同行業的競爭壓力下,爲了贏得客戶,一些會議主辦者已經在走品牌化道路,打造良好的會議品牌,以長期贏得客戶的認知。每天僅花費千餘元的成本,應用速記技術爲會議品牌化運作增光添彩。電腦速記正在成爲會議品牌化運作中一項不可或缺的內容!,在促進會議品牌化發展的進程中,電腦速記的具體作用有哪些呢?
1) 實施差異化營銷戰略
當很多人想到產品,根據市場營銷理論,滿足消費需求是產品營銷的第一要義,瞭解和反應消費者不斷變化的需求是非常重要的。會議作爲一種服務區別於普通的產品,只有在滿足消費者需求的同時,採用一種可以明確區分於競爭對手的方式,即差異化的營銷戰略,才能實現會議的產業化。結合會議行業的現狀,在大力推動會議產業化的進程中,會議的主辦者在努力尋找以下問題的答案:
a) 我的參會者能真正認識到我和我的競爭對手不一樣嗎?
b) 怎樣才能使我的會議同競爭對手的不一樣?
c) 我的會議同競爭對手的是否真的不一樣?
在會議行業這種摸索前進的過程中,電腦速記逐漸爲主辦者所認識,成爲真正實現差異化戰略的手段。更多的會議主辦者開始意識到在會議發展的成長期,電腦速記的應用是解決上述問題的一種有效途徑,成爲在同行業中脫穎而出的制勝法寶。同時,電腦速記也因其高效性成爲會議的亮點。會後,許多參會嘉賓圍着我門的速記人員諮詢,以前沒接觸過會議速記,感到新鮮,想了解的更多一點。“不一樣”的會議模式業已產生。
2)推動複用技術的發展
會議產業激烈競爭的今天,後續服務和增值服務成爲新的增長點。每次會議結束之後,會議主辦者只需對會議資料進行簡單的整理就可以把會議內容準確、及時地整理成書籍和影像資料。複用技術的應用使會議素材可以多次利用,大大節約了在書籍編寫、光盤製作上的時間和成本上的耗費。速記的'應用爲這種複用技術的應用提供了技術和時效的保證。
3)提高應對突發事件的能力
會議由於其現場性強的特點,不可預見的干擾因素多,往往會出現一些突發事件,如嘉賓臨時增加議題,調整、改變演講嘉賓或內容等。這時,傳統的打印文稿就不能滿足這種變化的需求。而速記正因爲其實時性的優越性,可以在無需任何準備和調整的前提下,準確記錄現場內容。這就大大提升了會議主辦者應對變化的能力。
4)提高會議效率
速記的應用,收益最大的是主辦者。可以使主辦者從傳統的會務工作,如打印、複印、裝訂材料等解脫出來,有更多的精力進行會議策劃、品牌打造、會議進程控制等工作。所以,速記使會議主辦者更專注於會議的整體效果和遞延效果。另一方面,與會者也是受益者之一。速記保證了同步內容的高準確率,保證與會者可以專心聽講,暢所欲言地討論,提升了會議的現場效果 5)樹立會議品牌的旗幟
在某種意義上,迅速興起的會議速記已經成爲會議品牌化的標誌,成爲會議產業的賣點。在信息量空前增長的會議行業中,如何樹立自己的品牌,成爲生存的關鍵。速記與會議同生共存,正在成爲會議品牌的一面旗幟。
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