會議記錄格式範文
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。以下是小編整理的關於會議記錄格式範文,希望大家認真閱讀!
—、概說
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作爲記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的.格式分爲記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
早會會議記錄模板
發文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會議內容:
xx月xx日下午xx時會議內容:
1、會議召開方式更改。週一職能會議由綜合部製作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行彙報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然後持續深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執行:
早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議:要養成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。
綜合部補充前期會議紀要。
4、執行力不足,各部門需從根本着手提高執行力度。
5、培訓:每週六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公佈。培訓可不限於週六固定時間,尤其製造部需要多組織培訓,儘快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求並進行跟蹤培訓效果調查,並定期進行培訓研討。
6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。與會衆人需要提高會議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面,數控機牀以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會議內容模板。
10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。
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