公文寫作結尾的方式
作爲公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不願意吃苦,認寫作爲公文寫作很難,其實掌握基本技巧,就很簡單,那麼公文寫作結尾的方式都有哪些?以下僅供參考!
“交代補充”式結尾
在公文中把應該敘述的問題情況敘述明確後,還要對某些問題作一些交代,對情況作一些補充。具備這種目的公文,多采用該結尾方式。《××省公安廳關於當前敵社情動態的報告》中,在列述了五個方面的敵社情動態之後,結尾說:“上述情況我們已告各級公安機關嚴重注意,並認真分析原因,採取針對性措施,結合國慶保衛工作,在抓好集中打擊的同時,加強安全防範……爭取儘快實現社會治安的根本好轉”。這樣,就把公文中敘述的一些未盡事宜的善後處理結果,向領導機關交代補充明白了。
“展望評價”式結尾
下級機關向上級機關行文對所反映的事物的'發展趨勢作出某種展望和評價時,多用這種結尾方式。《××省公安廳關於××縣迷信活動情況的調查報告》結尾中寫道:“目前求神討藥的人員已大大減少,經過進一步宣傳教育,即可基本制止下來。”對正在發展蔓延中的事態或問題的前景和發展方向,作出估測,便於上級機關作出有針對性的指示,也可以使上級機關心中有數。
“擬定措施”式結尾
下級機關向上級機關行文匯報工作,反映情況,以及對工作中出現的問題擬出處置措施時,一般要用這種結尾方式。《××省公安廳關於1980年上半年幹警違法亂紀情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀行爲和四種違法亂紀案件上升的主要原因後,在結尾中寫道:“根據上述情況,我們擬定選其典型事件連續通報,聯繫實際對幹警加強法紀政策教育,加強政治思想工作。並要求各地、市、縣公安局,結合半年初評總結,對幹警執行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀事件的發生。”因爲是屬於擬定的措施,不一定符合上級機關的指示精神和客觀實際,所以這類公文在結尾處往往寫上“以上報告當否,請指示”的結束語。
“正在進行”式結尾
下級機關向上級機關行文反映一個階段的情況,彙報一個時期的工作,但這種情況或這項工作還沒有完結,正在發展或進行時,一般採用這種結尾方式。《××縣公安局關於開展巡邏堵卡情況的報告》結尾:“目前,我們正進一步總結經驗教訓,研究對策,並準備充實加強堵卡隊伍,增設堵卡點,與偵查破案相結合,更有成效地打擊違法犯罪分子的破壞活動。”這屬於這種結尾方式。
“警告告誡”式結尾
爲了能使公文規定事宜得以順利實施,對有可能違反文件規定的人事先提出告誡,行文時常用該形式結尾。《×××市公安局關於加強對外地來×務工、經商、辦服務業及其他暫住人口管理的通報》結尾:“對違犯本通告者,視情節輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰,對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的,要依法追究刑事責任。”就屬於這種結尾方式。
“總結歸納”式結尾
在敘述了若干觀點或問題後,爲了引起重視或注意,在結尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結歸納。這種結尾方式有利於強調主題,突出重點。
“不結而結”式結尾
《決定》《決議》《規定》《條例》《情況簡報》一類的公文,往往在敘述了規定事項和有關情況後,感到語意已盡,再沒有什麼要說的了,就不另寫結尾內容而結束。這種“不結而結”的方式,能給讀者以簡練明快、言簡意賅之感。
當然,結尾不只是這十二種形式,究竟採用什麼形式結尾好,沒有固定的模式,要根據公文種類和公文內容的需要來確定。
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