宇博OA系統完善企業信息發佈渠道
宇博OA辦公系統信息發佈功能主要包含通知、公告、新聞、圖片新聞、公司相冊、大事記六部分。並且系統默認提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。
宇博OA辦公系統的信息發佈優勢:
1、信息接收人形式多樣。在發送信息時,用户不僅能夠直接靈活地選擇接收人,還可以以抄送、密送方式進行發送。這樣不僅形式靈活,而且可以完美解決發送接收安全性的問題。
2、標題、內容、附件均可同時發送。比如發送信息的同時需不需要標題、主題圖片。
3、接受信息一目瞭然。如果擔心對方是否能看到信息時,發佈信息時設置自動回執,發送人可以看到接收人是否閲讀了該消息。此外,為防止信息發送在內部系統中因為沒有登錄OA而錯過,系統支持在發送信息時通過手機短信提示相關人員。信息發送後,對於緊急而重要的信息,需要直接確認都有誰接收並查看了信息,對於沒有及時收到信息的人可以通過其它途徑再次通知,這就可以使用到接收記錄功能。
4、宇博OA辦公系統可以收藏重要信息。系統提供了星標和收藏的功能,如果為了方便查看重要事項,在公告、通知、新聞、圖片新聞中都增加星標功能,在已收信息中將重要的.文件點星號後在星標列表中顯示,那麼標星後依然保留原列表中的信息。
5、可以修正錯誤信息。發出的信息錯誤怎麼辦?在後台設置的信息再編輯功能可以修正錯誤,不僅能夠修正內容、標題、附件等的錯誤,還可以修改接收人等信息。
6、對於重要信息,管理員可在後台設置為置頂,置頂後,該信息直接在已收信息的頂部顯示。
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