採購人員如何控制採購成本
作爲採購人員,你必須學會一些採購成本控制的技巧,下面就和小編一起來學習學習吧!
首先,你應該找出那些是更好的有利於公式成功的關鍵採購目標。先於大處着眼,再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質,交貨及時率,下單到交貨的週期,成交價格,批量折扣,能滿足需要的服務,以及其他反應供貨商表現的方面等.然後決定幾個企業成功來說很重要的目標。
這些信息應該用來指定供貨商評估的標準。標準來源於公司對市場的價值定位,也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求,將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商,以便更好的滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到採購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯繫的。
現在,我們來看一個典型的方法,就是根據崗位說明書來評估採購人才。如果戰略改變了,崗位說明書會隨之改變嗎?可能不會,採購人才的評估應該以某個標準爲基礎,這個標準應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標,以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。
把採購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在採購流程的控制方面,組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動,並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵,而這些業績目標都是來於公司的關鍵目標。
7大原則
1、首先必須建立完善的供應商評審體制:對集體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規定
2、完善採購員的培訓制度。
3、價格的評審應有相應程序規定有相關負責人聯名簽署生效。
4、規範樣品的確認制度,分散採購部的權力。
5、不定期的監督,使採購員形成壓力。
6、建立獎勵制度,對下調價格後應對採購員進行獎勵。
7、加強開發能力,尋求廉價代替品。
還需懂得投機和延遲,如何降低採購成本
1、學會覈價:不管採購任何一種物料,在採購前要熟悉它的價格組成,瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,爲自己的準確覈價打下基礎。爲此爲基礎有目的的談判,做到知己知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作爲採購員要有不同的方面收集物料的.採購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商:中國有句古話“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨着你共同發展,爲你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則爲你的供應管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)
4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在採購員的德上。
5、批量採購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的採購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性,同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段.
9、有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的採購費用。
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