採購人員如何防範採購陷阱
作爲採購人員要防範採購陷阱,其實還是有路可循的。yjbys小編下面爲你整理了,希望對你有所幫助。
技巧一:瞭解自身需求
提前將自己的生產、倉庫、銷售、採購和財務等各部門的需求進行整理,這樣,在廠商進行演示時,就能有重點地看這些需求是否能夠滿足。而瞭解自身需求後,需要做得更深一步,就是確認要滿足本需求,市場上都有哪些產品。這樣在聽廠商“扇惑”的時候就心裏有底:哪家的銷售實在,哪家的銷售滑頭都一目瞭然。 這樣看來似乎有點困難。沒關係,接着看我們的下一招。
技巧二:抓多家廠商進行免費培訓
現在的信息化是買方市場,只要客戶發出一條需求信息,提供設備、服務、解決方案的廠商就會蜂擁而至。值得慶幸的是,這些廠商在市場壓力的作用下,籤合同、付款前的服務和態度都好得很。那不妨利用一下優勢地位。例如,要求廠商不僅介紹其自身產品,更要結合客戶需求定製個性化解決方案,並加以初步介紹。在廠商進行介紹的時候,多問幾個爲什麼,弄清楚到底這裏面有什麼彎彎繞。虛話聽多了,你也就知道到底自家的問題該怎麼辦,而這些廠商誰家技術實力強,誰家是花架子也就一目瞭然。再教你一招有點損的。不妨設個局,讓廠商們互相打起來。這些天天在一塊兒掐的廠商互相之間底兒清。
技巧三:考察廠商資質
考察廠商資質,三步走。首先是確認其各種證書的真僞,廠商要做假證挺難,不過你要識別,只要一個電話就夠了。而廠商的實力也是需要仔細考察的項目,如果看好這家廠商,不妨到它的辦公室去看一看,和它的員工聊一聊,或許實力就能探究一二。 其次是考察圈內信譽度。只要你在行業裏問一問,這家廠商過去的歷史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用戶。有的廠商在宣傳的時候有一堆成功案例,到了你提出要去這些地方看看的時候,問題沒準就暴露了。即便客戶是真的,您也要走走看看。問問客戶對方提供的解決方案是否實惠實在,問問客戶對方提供的服務是不是象宣傳得那樣到位。有的客戶招更高,暗着問。廠商提供的成功案例多半是關係好的,到廠商沒有推薦的客戶那裏走訪走訪,可能更有暴料。
技巧四:引入競爭機制
找幾家IT集成商一起就能擠去他們的價格水分。比較難對付的是IT產品原廠商與集成商聯合起來推薦某一款或幾款產品,因爲那時候,除非換個牌子,否則不知道里面有多大水分。而一旦換牌子,在很多指標上又不具備可比性。所以,這時候要記得多去找找同行問問,他們的經驗和忠告很重要。 要多管齊下做採購。如果只選擇一家採購,容易被這家公司牽着鼻子走,生產及信息化進度容易受控,中途想選擇別家時間上可能也來不及。建議選用公開招標和協議供貨兩種方式,讓多家IT公司同時供貨。
技巧五:仔細簽訂合同細則
在這個講究法律的年代裏,簽訂合同,就是給項目上了道護身符。 籤合同除了要心腸硬,還有就是“細”。細,對於非關鍵條款也不放過,因爲它可以作爲讓步的依據和對方談判。看清楚服務條款,防止SI偷樑換柱,鑽了小細節把關不嚴的空子。醜話說在前面是一個法寶。沒辦法,不怕一萬,只怕萬一埃.
技巧六: 試試IT監理
在有的項目裏,IT監理是政策規定必須安排的環節。其實IT監理是日後的發展趨勢之一。對於客戶而言,要培養專業隊伍既熟悉業務,又熟悉技術,實在成本太高。IT監理,可以用專業視角解決你的問題,不妨試一試。
延伸閱讀:企業採購管理的流程與主要風險點
(一)企業採購管理的流程
1.採購管理計劃。採購管理計劃是綜合考慮各種影響因素的條件下,對本企業的採購管理目標,國家相關政策、體制進行分析的基礎上,對採購活動做出具體的安排和規劃。
2.供應商的`選擇。爲了保證採購產品的質量優良、價格便宜、交貨及時和技術先進,要對相關的供應商進行篩選、認證。通過分析這些信息,評估供應商的生產能力、供應的穩定性、資源的可靠性以及其綜合競爭能力,將符合企業要求的備選爲供應商。
3.訂單的跟蹤與矯正。採購部門跟蹤訂單解決與供應商的糾紛和投訴,負責與物料、倉庫、財務、技術研發等部門的協調溝通。
4.採購商品的驗收。安排供應商在規定的時間將規定數量的物資交到指定地點,採購到貨後,由質量檢驗對物料進行檢驗、檢驗結果錄入到貨單,安排物料的入庫,並交付使用部門。
5.採購管理績效評價。根據本企業確定的採購管理目標,對採購管理活動的全過程所涉及到的部門、人員,供應商進行考覈、監督、評價和反饋等。
(二)企業採購管理的主要風險點
在整個採購流程中,能否建立起一套能夠對各部門、主要人員起到制衡作用的制度是整個採購制度的主要風險點。
相關文章
-
採購人員如何控制採購成本
作爲採購人員,你必須學會一些採購成本控制的技巧,下面就和小編一起來學習學習吧!首先,你應該找出那些是更好的有利於公式成功的關鍵採購目標。先於大處着眼,再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前,可以考慮 -
採購師如何降低採購成本
作爲採購師,最關心的應該是採購的成本,那麼如何降低採購成本呢,下面我們一起來看看! 一、國際工程項目物資採購供應工作的特點(一)技術性強在國際工程承包的招標文件中,對適用於該工程的材料和設備等都有較詳細的要求 -
採購成本控制體系如何完善採購管理
採購成本是企業進行採購工作所發生的各種相關費用,它包括資金佔用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因採購不及時帶來的缺貸成本。下面是yjbys小編爲大家帶來的採購成本控制體系如何完善採購管理的知 -
採購人員詢價採購的注意事項
秦始皇統一天下後首創皇帝制度,後來明太祖朱元璋爲了加強中央集權,他的詔書開頭首次出現“奉天承運”,從此這種格式被廣泛使用。這句話最早出現在明朝,明太祖朱元璋。當時上朝的大殿叫做“奉天殿”,皇帝被稱爲““奉天承運 -
酒店管理採購人員必知的幾種餐飲原料採購方式
選擇何種餐飲採購形式,是由餐飲採購的數量、時間、頻率、採購物品要求,共同決定的。餐飲採購是餐飲成本控制的關鍵環節,餐飲採購約佔餐飲成本的三分之一,是餐飲進行食品加工前的第一道關卡。所以說,餐飲成敗的三分之一來自 -
「採購管理」採購員工作流程
在骨科實習時要不斷總結學習方法和臨牀經驗,盡力提高獨立工作的能力,培養良好的職業道德,小編今天就給大家分享一下實習自我鑑定,喜歡的來閱讀參考吧醫院骨科實習自我鑑定範文一是勤學苦練增本領。作爲剛走出大學校門的畢 -
國際採購如何防範風險
淘寶2021年國慶有滿減活動嗎是時下很多人都有的疑問,畢竟隨着十月份的到來很多地區的氣溫都出現了明顯的下降趨勢,而這時大家開始購入新衣或是生活用品,下面,就快和本站一起了解相關知識吧!本文目錄1、2021年中 -
採購員知識:採購的分類
採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。那麼下面這些採購方式你都知道嗎?一起來學習學習吧! 什麼是間接採購間接採購是指通過中間商實施採購行爲的方 -
採購員採購紀律承諾書
爲了依法履行政府採購職責,保證政府採購操作行爲的公正廉潔,樹立政府採購中心的良好形象,本人承諾:一、 在政府採購活動中發現與參加投標(談判、詢價)的供應商及其附屬機構有利害關係時,主動申請回避。二、 尊重和依法維護 -
採購培訓採購談判技巧先聲奪人
很多時候我們對於談判報價感覺難堪,其中覺得一方面要捍衛自己的利益,另一方面又擔心過高的報價會激怒對方。但事實上先開價總是有利的,並且越極端對自己越有利,這是什麼原因?鐵娘子的“鐵”魅力1972年12月,在歐共體各成員