國際內審師《內部審計作用》考前預測知識點
電子數據交換
EDI是指兩個組織的信息系統之間,爲了實現業務目的而進行的預定義和結構化的數據自動交換。從這個定義來看,EFT實際上也是EDI的一種。EDI文件數據一般通過增值網或專用網來傳輸數據,並採用共同的標準和固定的格式。
採用EDI的主要目標是改善與貿易伙伴的.業務關係,提高競爭力。採用EDI的優勢包括:提高工作效率、降低成本、節省庫存費用(縮短訂貨時間、降低庫存)、減少數據的錯誤等。
EDI的工作方式:用戶在現有的計算機應用系統上進行信息的編輯處理,然後通過EDI轉換軟件將原始單據轉換爲中間文件,再通過翻譯軟件變成 EDI標準格式文件,最後在文件外層加上通信交換信封,通過增值服務網絡或專用網絡傳給對方用戶,對方用戶則進行相反的處理過程,最後成爲對方用戶應用系統能夠接受的文件格式進行處理。
EDI的實施:實施EDI的第一步是畫出爲實現組織目標所開展的經營活動流程圖,這是因爲EDI只是一種手段,它要爲經營目標服務,所以首先要明確組織目標和經營活動流程。其次,確定EDI系統目標。最後,選擇EDI的軟硬件,並經測試、試運行等後正式實施。
EDI的風險及防範:
由於EDI使用的是設計相對安全的專用封閉網絡,因此它比基於Internet的現代電子商務網絡更加安全,且客戶確定可信。但是,數據完整性的喪失和隨意存取數據仍然是EDI的固有風險。
EDI的數據傳輸可能在傳輸的起點、中途或終點被攔截或修改,因此需要採用數字簽名技術予以防範。
EDI的數據交換過程中可能發生遺漏、錯序或重複等現象,可通過給EDI文件順序編號的方法來避免。
EDI系統向交易夥伴傳輸交易信息有時失敗,其預防措施是通過對方的反饋來確認對方是否接受到傳輸的信息。
◇典型試題
1.電子數據交換系統(EDI)可以爲組織帶來重大利益,但前提是必須清除某些主要障礙。要想成功實施電子數據交換,應從以下哪一項開始?
a.畫出爲實現組織目標所開展的經營活動流程圖。
b.爲EDI系統購買新的硬件
C.選擇可靠的翻譯、通訊軟件供應商。
d.將交易格式、數據標準化。
『正確答案』a
『解題思路』
a.正確。實施EDI不能簡單複製現有的作業流程,只有通過大力改進現有流程並與EDI相結合,才能獲得顯著的效果。一個低效的處理流程在實施EDI後仍然是低效的,只是速度較快而已。
b.不正確。EDI獲得成功的先決條件是對商業目標、處理過程和流程的理解,以及和外部夥伴的合作。硬件的購置是以後要考慮的問題。
c.不正確。選擇軟件供應商應在確定系統目標後進行。
d.不正確。交易格式和數據的標準化工作應在確定系統目標後進行。
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