金蝶專業版初始化流程2017
初始化是指根據企業賬務和購銷存業務的背景和管理需要,在軟件中進行相應設置,並形成啓用賬套會計期間的期初數據的工作過程。初始化是手工(或其他系統)與KIS專業版的數據信息交接。財務系統的初始化設置是所有KIS系統進行業務操作的第一步,是整個管理工作的基礎,所以設置尤爲重要。下面是yjbys小編爲大家帶來的金蝶財務軟件的初始化操作流程的知識,歡迎閱讀。
金蝶初始化步驟流程圖如下:
1、使用金蝶軟件,第一步就是安裝金蝶軟件,然後配置好環境。如果使用的人數不多,可以不裝數據庫,專業版自帶桌面數據庫,如果用戶量超過5個以上,需要安裝SQLSERVER數據庫管理器,方便後臺管理。
軟件安裝很好後,首先新建賬套,賬套本身就是一個數據文件,保存了企業所有的信息和資料。賬套是和軟件分開的,獨立的存在,很多人誤以爲數據在軟件裏,擔心重裝軟件後,數據就沒了,實際上企業的數據資料是保存在賬套裏,金蝶專業版只是負責打開這個賬套的一個軟件而已。就好像OFFICE文檔一樣,你寫了一個文檔,就算刪除了office系統,也不要僅,但如果要打開這個文檔,就必須裝上office系統。
新建賬套的步驟步驟:“開始”-“所有程序”-“KIS專業版”-“工具”-“賬套管理”
點新建賬套,確立賬套名稱,保存路徑即可。
2、賬套建立後,首先是確定好系統會計期間,這個一旦確立,就不能修改,但是參數上會以灰色顯示,灰色代表不可修改,這也是符合會計工作的嚴謹性。之後引入科目,設置好系統參數,用戶授權。
3、基礎資料的設定,包括計量單位,覈算項目,物料信息,部門、員工信息,使用權限。注意,這裏的用戶授權和第二步略有不同,第二步一般是粗略的授權,目的是讓用戶有權限設置基礎資料,這一步的授權是根據企業的規定,進行詳細的權限設置。
4、初始數據錄入,期初時的財務數據和業務數據的金額、數量和餘額。多年前,有些客戶以爲軟件是神仙,買過來就能查看數據。現在大家都明白,軟件這東西,你必須錄進去,纔會有數據,錄得越準確,查詢的數據就越對。初始數據的工作相當重要,如果前期的餘額搞出了,後面出來的所有的數據都會失準。
有些客戶購買軟件,貨比八家,每家軟件公司,都聲稱自己的軟件最符合企業的需求。金蝶用友打品牌戰,小軟件公司打價格戰,或多或少都會貶損對方。用友金蝶都有專門的.團隊研究對方的缺陷,搞出一個文檔,供銷售人員參考,其他小品牌更不用說,他們將大品牌失敗的項目羅列一二,時不時透露給客戶。其實,很多所謂的缺陷,都是過時了的,金蝶用友彼此都知道對方攻擊點,自然會在新版本號上做出調整。仔細看那些對手政策的文檔,無所不用其極,甚是可笑。比如,用友笑金蝶S-HR軟件扯淡,國際上沒見人用過這樣的名字,屎-HR,言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的產品NC系列,NC這個大家都懂的名詞也被人談爲笑柄。
那些小公司,在給銷售人員做培訓時,把金蝶用友說得只是牌子而已,華而不實。我認識的一些小公司的軟件的銷售員,就說出了一大段關於金蝶的壞話。
眼花繚亂後就不知道如何選擇,所以很多公司買軟件時花了很長時間,合同一簽,就急衝衝的做初始化工作,催着軟件公司培訓指導,但前期準備工作都沒做好,短時間整理的數據,難免出錯。
囉嗦了半天,再次提醒,初始數據錄入很重要,前期工作一定要提前準備好。
5、結束初始化,之後就可以開始錄入憑證和業務單據了。
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