初始化是指根據企業賬務和購銷存業務的背景和管理需要，在軟件中進行相應設置，並形成啓用賬套會計期間的期初數據的工作過程。初始化是手工(或其他系統)與KIS專業版的數據信息交接。財務系統的初始化設置是所有KIS系統進行業務操作的第一步，是整個管理工作的基礎，所以設置尤爲重要。下面是yjbys小編爲大家帶來的金蝶KIS專業版初始化流程的知識，歡迎閱讀。
1、使用金蝶軟件，第一步就是安裝金蝶軟件，然後配置好環境。如果使用的人數不多，可以不裝數據庫，專業版自帶桌面數據庫，如果用戶量超過5個以上，需要安裝SQLSERVER數據庫管理器，方便後臺管理。
軟件安裝很好後，首先新建賬套，賬套本身就是一個數據文件，保存了企業所有的信息和資料。賬套是和軟件分開的，獨立的存在，很多人誤以爲數據在軟件裏，擔心重裝軟件後，數據就沒了，實際上企業的數據資料是保存在賬套裏，金蝶專業版只是負責打開這個賬套的一個軟件而已。就好像OFFICE文檔一樣，你寫了一個文檔，就算刪除了office系統，也不要僅，但如果要打開這個文檔，就必須裝上office系統。
新建賬套的步驟步驟：“開始”-“所有程序”-“KIS專業版”-“工具”-“賬套管理”
點新建賬套，確立賬套名稱，保存路徑即可。
2、賬套建立後，首先是確定好系統會計期間，這個一旦確立，就不能修改，但是參數上會以灰色顯示，灰色代表不可修改，這也是符合會計工作的嚴謹性。之後引入科目，設置好系統參數，用戶授權。
3、基礎資料的設定，包括計量單位，覈算項目，物料信息，部門、員工信息，使用權限。注意，這裏的用戶授權和第二步略有不同，第二步一般是粗略的授權，目的是讓用戶有權限設置基礎資料，這一步的授權是根據企業的規定，進行詳細的權限設置。
4、初始數據錄入，期初時的.財務數據和業務數據的金額、數量和餘額。多年前，有些客戶以爲軟件是神仙，買過來就能查看數據。現在大家都明白，軟件這東西，你必須錄進去，纔會有數據，錄得越準確，查詢的數據就越對。初始數據的工作相當重要，如果前期的餘額搞出了，後面出來的所有的數據都會失準。
有些客戶購買軟件，貨比八家，每家軟件公司，都聲稱自己的軟件最符合企業的需求。金蝶用友打品牌戰，小軟件公司打價格戰，或多或少都會貶損對方。用友金蝶都有專門的團隊研究對方的缺陷，搞出一個文檔，供銷售人員參考，其他小品牌更不用說，他們將大品牌失敗的項目羅列一二，時不時透露給客戶。其實，很多所謂的缺陷，都是過時了的，金蝶用友彼此都知道對方攻擊點，自然會在新版本號上做出調整。仔細看那些對手政策的文檔，無所不用其極，甚是可笑。比如，用友笑金蝶S-HR軟件扯淡，國際上沒見人用過這樣的名字，屎-HR，言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的產品NC系列，NC這個大家都懂的名詞也被人談爲笑柄。
那些小公司，在給銷售人員做培訓時，把金蝶用友說得只是牌子而已，華而不實。我認識的一些小公司的軟件的銷售員，就說出了一大段關於金蝶的壞話。
眼花繚亂後就不知道如何選擇，所以很多公司買軟件時花了很長時間，合同一簽，就急衝衝的做初始化工作，催着軟件公司培訓指導，但前期準備工作都沒做好，短時間整理的數據，難免出錯。
囉嗦了半天，再次提醒，初始數據錄入很重要，前期工作一定要提前準備好。
5、結束初始化，之後就可以開始錄入憑證和業務單據了。
