金蝶KIS專業版如何備份數據

金蝶kis專業版在實際的企業財會管理中,常用到的核心組合模塊按應用類型來分,大體可分爲金蝶kis專業版總賬(總賬報表)、金蝶kis專業版財務(總賬、報表與分析、工資、固定資產、出納)、金蝶kis專業版倉存(總賬、報表與分析、存貨覈算、倉存)和金蝶kis專業版業務(存貨覈算、倉存、採購、銷售、應收應付)這四類。而其中的財務組合模塊可以說在90%以上企業管理中都是必備的。下面是yjbys小編爲大家帶來的關於金蝶kis專業版如何備份數據的知識,歡迎閱讀。

金蝶KIS專業版如何備份數據

  操作簡述

金蝶kis專業版的數據備份操作步驟很簡單,按照以下步驟操作即可:

打開帳套管理一→操作一→自動備份帳套一→設置好方案一→保存一→重啓加密服務器一→‘SQL服務’改爲‘SQLserveragent’(不能爲中文)

  金蝶kis專業版規範化備份

但是如果要求比較嚴謹的企業,或者是要按照規範化的操作來對金蝶kis專業版進行財務數據備份的話,上邊那種快速簡介的操作步驟就會相應的延伸擴展,屆時對金蝶kis專業版進行備份的步驟就變成了下邊這幾步:

  一、備份前的準備工作

數據的存放規劃

建議路徑(不是C盤)金蝶軟件文件目錄 D:金蝶軟件數據庫文件目錄D:金蝶賬套數據庫備份目錄E:金蝶備份注意:

1、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤,在安裝時應事先調整。

2、金蝶KIS軟件數據存放目錄默認爲金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時建議單獨設立專用文件夾。

3、新建賬套名應爲公司全稱。

  二、備份的最佳時機

1、月結備份:每月結賬前作好備份,保存每月財務數據,同時避免在結賬時出現錯誤。

2、年底備份:作爲財務資料的年底歸檔保存,同時以防年結時出現錯誤可及時恢復。

3、特殊備份:當錄入大量資料後,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及時備份,避免重複大量工作。

  三、備份的操作方法

1、軟件自帶備份功能:專業版在帳套管理裏面然後選擇備份,選擇相應的文件路徑即可。

建議:備份時應在備份文件夾下建立子目錄,文件名建議爲備份的時間,這樣備份資料管理比較清晰。

注意:如果是網絡版用戶'專業版除外,客戶端要退出.不然提示網絡衝突。

  四、備份的介質

1、在備份時不要單獨備份到財務軟件所在的機器,而應該備份到其他機器或刻錄到光盤,並且備份兩份以上並分開存放。

2、常用介質:U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦(網絡備份)。

注意:備份時,儘量不要備份在C盤,因爲C盤作爲系統盤,如果重裝系統,將導致C盤所有數據丟失。條件允許的情況下,建議做雙重備份,同時備份到除C盤以外的其他盤上,以及移動硬盤上。如果是網絡用戶,由於數據比較多且複雜,在條件允許的`情況下,建議在服務器上安裝SCSI硬盤備份卡,將硬盤數據進行雙重備份。

  五、備份的恢復

1、軟件備份情況下的恢復:點擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然後按提示進行恢復,專業版在帳套管理'裏面恢復

2、直接備份方法下的恢復:將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專業版需要註冊一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋,因此所有操作用戶應先退出

金蝶kis專業版數據備份相關的常見問題

☆登陸金蝶kis專業版時,提示“無效的服務器或服務器未啓動”。

  解決步驟

1、首先查看‘加密服務器’是否開啓,開啓狀態的話在操作系統桌面右下角會顯示圖標。

一般是開機默認啓動,但有時我們操作不當或者安裝一些電腦管家的話會不注意下將其關閉。找到以後打開就可以,打開方式:【開始】→【程序】→【金蝶專業版】→【工具】→【加密服務器】,開啓即可。

如果開啓後還不行,需要檢查查‘加密服務器’站點是否顯示正常。

PS:如果服務器過期了,那麼就需要進行服務器延續,否則將無法備份,因爲金蝶kis專業版進行數據備份,其數據是存放在服務器的空間上。

2、在軟件登錄界面,服務器框中,輸入正確的IP或電腦名稱。

3、關閉一些防火牆軟件,另外對PC的名稱設置不能含有中文。

4、如果存在客戶端,記得PING下局域網是否聯通。

5、如果選購的是金蝶kis專業版帶加密狗的,記得要插入加密狗。