項目覈算一般應用在工程覈算、成本覈算、現金流量等範圍。yjbys小編下面爲你整理了關於用友財務軟件項目覈算的使用方法，希望對你有所幫助。
1、 項目覈算的意義
項目覈算一般應用在工程覈算、成本覈算、現金流量等範圍。我們來舉一個實例：生產成本覈算。某公司生產甲、乙、丙、丁等多類產品，而每大類旗下還有多種具體型號不同的產品。如果是不採用項目覈算，一般情況下，我們設置會計科目體系如下：
5001 生產成本
500101 材料費
50010101 甲類產品
50010101001 甲01產品
50010101001 甲02產品
……
500102 人工費
50010201 甲類產品
50010201001 甲01產品
50010201001 甲02產品
……
如果採用明細科目的方式進行覈算，存在下面幾個問題：
1、會計科目非常煩瑣，假如生產成本下的明細費用科目有5個，產品有200種，那麼科目就有1000個，如此龐大的科目體系，對於我們的財務管理非常不利。
2、某個產品一旦停產，不再使用該明細科目，因爲填過憑證，所以刪除不掉。這樣，最終會把科目級長羅列滿。
3、如果甲類產品系列超過1000種，那麼在科目體系中將無法表達
採用軟件系統中的項目覈算，上面的幾個問題可以得到很好的解決，採用項目覈算的思路如下：
科目體系的設置如下：
1、 先把所有的產品項目設置到項目檔案中，結構如下
甲類產品(產品項目分類)
甲01產品(產品項目檔案)
甲02產品(產品項目檔案)
……
乙類產品
乙01產品
乙02產品
……
設置到項目檔案中的好處是：可以對項目進行統一的管理：增加/刪除/停止/修改等等
2、 設置科目體系如下
5001 生產成本(項目覈算)
500101 材料費(項目覈算)
500102 人工費(項目覈算)
憑證做賬時候，涉及到產品項目覈算的科目分錄，直接調用產品項目檔案中的資料
甲類產品
甲01產品
甲02產品
……
乙類產品
乙01產品
乙02產品
……
在軟件中的操作設置
1、 基礎設置
(1)、會計科目設置
只需要增加費用明細科目就可以了。不需要再向下做產品部分的明細科目。
如下圖：
設置後的會計科目體系如下：
(2)、項目檔案的設置
項目檔案的.設置工作分三步：
進入菜單：點擊“項目目錄”，系統彈出如下界面：
①項目大類
系統彈出如下界面：
這裏的項目級次定義與科目級次是一個道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
項目大類做完了。
②項目分類定義，項目分類定義如下：
甲類產品
乙類產品
操作示意圖如下：
③產品項目目錄管理
轉到項目目錄。
右邊“維護”按鈕。
注意：項目編號沒有約束，如需流水，需要人工干預，如同客戶、供應商檔案。
(3)、建立會計科目與項目檔案的關聯(可以理解成指定定哪些科目是要覈算到產品檔案項目)
操作示意圖如下：
注意：選好後，一定要點確定，否則無效。
項目覈算的加深理解：聯繫客戶覈算來理解，項目大類就如同客戶覈算，項目分類定義就如同客戶分類，而項目目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。
3、 做憑證
4、 查帳
常用的項目帳有：
(1)、項目總帳
所上圖所示，可以查出甲01產品的在10月的成本組成，材料費消耗多少，人工費花費多少等等。
顯示結果如下：
(2)項目統計分析
以多欄形式體現的項目分析表。
其他帳表大家可以自己去嘗試體會一下
5、 注意事項
(1)、封存某個不再使用的項目目錄
在項目目錄維護中，在“是否結算”處雙擊，出現“Y”標誌即可。如下圖：
(2)、會計科目與項目檔案的依存關係
會計科目一旦選入某個項目覈算體系中，並且已經填制憑證後，就不能再更改所屬覈算體系了。否則會造成嚴重的數據錯誤。
(3)、項目目錄所屬分類碼
已經在憑證中使用的項目目錄，能隨時更改其名稱，但不能更改其所屬分類碼。
