憑證錄入和單據處理是會計電算化的重要知識。你對憑證錄入和單據處理了解嗎?下面是yjbys小編爲大家帶來的關於憑證錄入和單據處理的知識點，歡迎閱讀。
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數等。
②憑證體
摘要、科目、發生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗
①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;
②會計科目是否爲末級科目;
③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;
④發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
⑤憑證必填內容是否填寫完整;
⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內容
憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未審覈或審覈標錯的憑證
②修改已審覈而未記賬的憑證
③修改已經記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
3.憑證審覈
①審覈人員和制單人員不能是同一人;
②審覈憑證只能由具有審覈權限的人員進行;
③已經通過審覈的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審覈人員取消審覈簽字後，才能進行;
④審覈未通過的憑證必須進行修改，並通過審覈後方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照會計軟件預先設計的`記賬程序自動進行合法性校驗、科目彙總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初餘額不平衡、不能記賬;
②上月未結賬，本月不可記賬;
③未被審覈的憑證不能記賬;
④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;
⑤記賬過程中，不應人爲終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時瞭解經濟業務發生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
