金蝶財務軟件和用友操作技巧

你知道哪些金蝶財務軟件和用友操作技巧呢?下面是yjbys小編爲大家帶來的金蝶財務軟件和用友操作技巧,歡迎閱讀。

金蝶財務軟件和用友操作技巧

  金蝶操作技巧

  一、憑證處理

  1、摘要欄

兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按“……”可複製上一條摘要,按“//”可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;

  2、會計科目欄

會計科目獲取--F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;

  3、金額欄

已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可;

  4、金額借貸自動平衡--“CTR+F7”

  5、憑證保存--F8

  二、憑證審覈

1、 成批審覈--先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審覈”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批銷章--先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

  三、憑證過帳

1、 憑證過帳→嚮導

2、 憑證反過帳--“CTR+F11”

  四、期末結帳

1、期末結帳:期末處理→期末結帳→嚮導

2、期末反結帳:CTR+F12

  五、出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→嚮導

2、 出納反扎帳:CTR+F9

  六、備份(磁盤或硬盤)

1、 初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

2、 初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

  七、帳套恢復

想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復爲AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:

文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後<打開>→恢復爲“AIS”帳套;

  八、工具

1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、計算器-F11

  金蝶K3軟件財務業務流程

  K3軟件財務業務流程:

1. 確保所有的系統都已在本期;

2. 在總賬模塊中做轉帳憑證(攤銷費用、計提折舊、計提工資等);

3. 不屬於物流系統的應付款,做其他應付單(如水電費、餐費、郵費等)(應付款管理--其他應付單--其他應付單--新增);

4. 不屬於物流系統的應收款,做其他應收單(應收款管理--其他應收單--其他應收單--新增);

5. 生成銷售發票,按出庫單關聯,輸入銷售單價,並審覈發票,審覈時如出現提示:出庫單上的物料少於發票上的物料,則在審覈畫面中選擇此發票相對應的全部出庫單,再次審覈,則會成功(銷售管理--結算--銷售發票--錄入);

6. 進行應付款付款覈銷(應付款管理--結算--應付款覈銷--付款結算);

7. 進行應收款收款覈銷(應收款管理--結算--應收款覈銷--到款結算);

8. 確保本期所有的單據已經審覈(包括入庫單、出庫單等);

9. 檢查有無非生產部門的領料單(倉存管理--領料發貨--生產領料--查詢);

10. 檢查有無無成本對象的領料單(倉存管理--領料發貨--生產領料--查詢);

11. 檢查有無漏輸實作工時的本廠生產工序(車間管理--工序彙報--工序彙報--查詢);

12. 入庫單及發票齊全,進行材料入庫覈算(存貨覈算--入庫覈算--外購入庫覈算);

13. 有入庫單無發票,進行暫估入庫處理(存貨覈算--入庫覈算--存貨估價入帳--打開入庫單--手工輸入單價);

14. 進行其他入庫覈算(存貨覈算--入庫覈算--其他入庫覈算--打開入庫單--手工輸入單價);

15. 進行材料出庫覈算(存貨覈算--出庫覈算--材料出庫覈算); 16. 如材料無出庫單價,則更新無單價單據,可以選擇最新入庫價,也可以選擇最新出庫價進行更新(存貨覈算--出庫覈算--更新無單價單據);

17. 如仍無出庫單價的,則手工輸入單價(存貨覈算--出庫覈算--不確定單價單據維護);

18. 再次進行材料出庫覈算,直到覈算正確爲止(存貨覈算--出庫覈算--材料出庫覈算);

19. 引入各成本對象的生產總工時作爲費用分配的標準(成本管理--分配標準設置--分配標準數據錄入--從生產管理系統引入);

20. 進行投入產量錄入(成本管理--產量錄入--投入產量錄入--從生產任務單引入);

21. 覈對完工產量(“成本管理--產量錄入--完工產量錄入”與“倉存管理--驗收入庫--產品入庫-查詢”覈對數量);

22. 檢查在產品產量;

23. 覈對材料費用(“成本管理--費用錄入--材料費用錄入”與“倉存管理--報表分析--收發業務彙總表(領料單)”覈對);

24. 引入人工費用(成本管理--費用錄入--人工費用錄入--從K3總賬系統引入);

25. 引入折舊費用(成本管理--費用錄入--折舊費用錄入--從K3總賬系統引入);

26. 引入其他費用(成本管理--費用錄入--其他費用錄入--從K3總賬系統引入);

27. 進行成本計算(成本管理--成本計算--產品成本計算);

28. 覈對成本(“成本管理--成本計算--成本計算單(彙總顯示)”與“成本管理--費用錄入--材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”覈對);

29. 查詢分析工具引出成本(存貨覈算--查詢分析工具--查詢分析工具--引出已經扣除不計入成本的德國物料的產成品成本);

30. 引入產成品成本,並進行自制入庫覈算(存貨覈算--入庫覈算--自制入庫覈算--先引入產成品成本--再進行覈算);

31. 進行產成品出庫覈算(存貨覈算--出庫覈算--產成品出庫覈算);

32. 生成各類憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領用材料、其他領用、盤贏盤虧、產品入庫、銷售出庫、銷售收入)(存貨覈算--憑證管理--生成憑證);

33. 將生成的憑證進行修改(存貨覈算--憑證管理--憑證查詢); 34. 物流系統與總賬系統對賬(原材料、包裝物、產成品)(存貨覈算--期末處理--期末關賬--對賬);

35. 期末調匯(總賬--結賬--期末調匯);

36. 將本期所有憑證審覈、過賬(總賬--憑證處理--憑證查詢--審覈--過賬);

37. 結轉本期損益(總賬--結賬--結轉損益);

38. 將“結轉本期損益”憑證審覈、過賬(總賬--憑證處理--憑證查詢--審覈--過賬);

39. 生成財務報表(報表--(性質)報表--外企損益表、外企資產負債表);

40. 各系統結帳(應收款系統、應付款系統、現金管理、存貨覈算、成本管理、總帳系統)。

  用友財務軟件日常操作問題

整理了用友財務軟件日常操作經常碰到的一些問題,希望能讓你更輕鬆地掌握用友財務軟件的操作。

1.如何備份數據備份工作不容忽視,特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下,要經常備份,否則由於操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失,將是很嚴重的事情!務必請各客戶認真對待數據的備份並保管好備份數據,儘量不要備份到c盤

1.1賬套備份是什麼數據顧名思義,賬套備份是對整個賬套數據的備份,包括上年數據據和今年數據,不是按月備份,舉例:某月備份數據,則不只是備份該月的數據,包括以往的數據是整個賬套的數據!

1.2如何備份1.2.1備份前備工作在備份前首先在我的電腦裏建立好備份文件夾,比如:假如該賬套名稱爲太平洋保險公司,賬套號爲001,在2003年4月30號備份,則可以建立如下:d:用友軟件數據備份