系統管理是會計信息系統運行的基礎，它爲其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置並分配功能權限。具體包括以下幾個方面：賬套管理、年度賬管理、系統操作員及操作權限的集中管理等。下面是yjbys小編爲大家帶來的關於系統初始化的知識，歡迎閱讀。
一、系統管理
系統管理是會計信息系統運行的基礎，它爲其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置並分配功能權限。具體包括以下幾個方面：賬套管理、年度賬管理、系統操作員及操作權限的集中管理等。
1. 啓動與註冊系統管理
□內容講解：
系統只允許以兩種身份註冊進入系統管理。一是以系統管理員(admin)的身份，二是以賬套主管的身份。
(1)以系統管理員的身份註冊系統管理
系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份註冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權限，監控系統運行過程，清除異常任務等。
(2)以賬套主管的身份註冊系統管理
賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理(包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年末結轉)，以及該賬套操作員權限的設置。
●例8-1
以系統管理員(admin)的身份啓動並註冊系統管理。
▼操作演示
參見“操作演示”。
2.建立企業覈算賬套
□內容講解：
建立賬套是企業應用會計信息系統的首要環節，其中涉及很多與日後覈算相關的內容。爲了方便操作，會計信息系統中大都設置了建賬嚮導，用來引導用戶的建賬過程。建立企業賬套時，需要向系統提供以下表徵企業特徵的信息，歸類如下：
(1)賬套基本信息：包括賬套號、賬套名稱、賬套啓用日期及賬套路徑。
由於在一個會計信息系統中，可以建立多個企業賬套，因此必須設置賬套號作爲區分不同賬套數據的唯一標識。
賬套名稱一般用來描述賬套的.基本特性，可以輸入覈算單位簡稱或用該賬套的用途命名。賬套號與賬套名稱是一一對應的關係，共同來代表特定的核算賬套。
賬套路徑用來指明賬套在計算機系統中的存放位置，爲方便用戶，應用系統中一般預設一個存儲位置，稱其爲默認路徑，但允許用戶更改。
賬套啓用日期用於規定該企業用計算機進行業務處理的起點，一般要指定年、月。啓用日期在第一次初始設置時設定，一旦啓用不可更改。在確定賬套啓用日期的同時，一般還要設置企業的會計期間，即確認會計月份的起始日期和結賬日期。
(2)覈算單位基本信息：包括企業名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。
(3)賬套覈算信息：包括記賬本位幣、行業性質、企業類型、賬套主管、編碼規則、數據精度等。
行業性質表明企業所執行的會計制度。行業性質的選擇將決定企業用到的一級會計科目。企業從方便使用出發，系統一般內置不同行業的一級科目和部分常用二級科目供用戶選擇使用，在此基礎上，用戶可以根據本單位的實際需要增設或修改必要的明細覈算科目。
編碼方案，又叫編碼規則，是對企業關鍵覈算對象進行分類級次及各級編碼長度的指定，以便於用戶進行分級覈算、統計和管理。編碼方案設置包括級次和級長的設定。級次是指編碼共分幾級，級長是指每級編碼的位數。
科目編碼級次：4222
4級，1級：4位(財政部)2~4級：2位(企業自定)
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
2221 01 01 22210101
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
2221 01 02 22210102
應交稅費-應交營業稅
2221 02 222102
●例8-2
建立賬套。
(1)賬套信息
賬套號：800;賬套名稱：陽光有限責任公司;採用默認賬套路徑;啓用會計期：2011年1月;會計期間設置：1月1日至12月31日。
(2)單位信息
單位名稱：陽光有限責任公司;單位簡稱：陽光公司。
(3) 覈算類型
該企業的記賬本位幣爲人民幣(RMB);企業類型爲工業;行業性質爲2007年新會計準則;賬套主管爲demo;按行業性質預置科目。
(4)基礎信息
該企業有外幣覈算，進行經濟業務處理時，不需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5)分類編碼方案
科目編碼級次：4222
其他：默認
(6) 數據精度
該企業對存貨數量、單價小數位定爲2。
(7)系統啓用
“總賬”模塊的啓用日期爲“2011年1月1日”。
▼操作演示
參見“操作演示”。
3.增加操作員
□內容講解：
操作員是指有權登錄系統並對系統進行操作的人員。每次註冊或登錄系統，都要進行操作員身份的合法性檢查。操作員及權限管理提供了按照預先設定的崗位分工進行授權、分權功能，只有進行嚴格的操作分工和權限控制，纔可能一方面避免與業務無關人員對系統的操作，另一方面對系統所含的各個子產品的操作進行協調，以保證系統的安全與保密。
●例8-3
增加如下操作員。
編 號 | 姓 名 | 口 令 | 所 屬 部 門 |
201 | 陳力 | 1 | 財務部 |
202 | 馬方 | 2 | 財務部 |
▼操作演示
參見“操作演示”。
◆注意事項
· 只有系統管理員纔有權限設置操作員。
·操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重複。
· 所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。
4.分配權限
□內容講解：
系統管理員和賬套主管，兩者都有權設置操作員的權限。所不同的是，系統管理員可以指定或取消某一操作員爲一個賬套的主管，也可以對系統內所有賬套的操作員進行授權;而賬套主管的權限侷限於他所管轄的賬套，在該賬套內，賬套主管默認擁有全部操作權限，可以針對本賬套的操作員進行權限設置。
●例8-4
(1)陳力____賬套主管
具有系統所有模塊的全部權限。
(2)馬方____會計
具有“總賬”、“財務報表”的全部權限。
▼操作演示
參見“操作演示”。
◆注意事項
一個賬套可以設定多個賬套主管。
賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。
