聽私企老會計談談會計經驗
私企的部分劃分普遍不正規,工作權責也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務計、財務發,社保要財務搞。所以遇上這些管理不規範的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學到好多東西。
私企兩套賬,外賬和內賬。外賬記錄有發票的任何東西,內賬記錄真實業務。外賬是假的,內賬是真的。採用兩套賬的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什麼大祕密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現採購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內賬會計,也有可能一個人管兩盤賬。
一、講講應收應付
有時,應收落入老闆袋,應付老闆付,也是會有的事情。畢竟對外,老闆=企業這個概念還是深入人心。所以,久而久之,賬上會出現應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些沒什麼,最怕老闆大腦"失憶".有時老闆收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最後內賬失真。一年內你可能記得得,過多2年老闆也可能完全忘記了。搞到最後連內賬都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內賬亂,外賬更亂。
二、關於財務軟件
如果對軟件不熟,不要開那麼多的`模塊。如果企業管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閒着沒事幹,開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉,麻煩。若出錯了,也不好搞。
總的來說,按需要來開。如果平時工作就那麼幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目覈算。EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件。用EXCEL建立臺賬,是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理,財務軟件+EXCEL結合做賬的方法,在這裏特別推薦一下。
三、說說私企財務部
在私企,日常財務工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老闆簽名,貼在那裏。做什麼都好,一切以老闆帶頭處理特殊事項,由當事人跟老闆聯繫。以老闆爲擋箭牌,做好本職工作。
至於財務部內部工作流程,大同小異。主要是單據的交接與流向,這個看你採用什麼記賬方法。至於單據的交接與流向:書本也有規範的例子。平時也可以多上網找找,網上很多相關流程資料。誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改,也要經過全部"頭"的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學會入鄉隨俗。等時機成熟後,再搞也不遲。
四、藉機講講私企的管理
私企統統是家族式管理,老闆就是當家作主,最終話事權都在老闆身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎工作的。但是,不管如何安排,若老闆在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所爲,當晚就進了老闆的耳朵。
私企的管理好像一個家庭,業務上的東西老闆會統統抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老闆往往不多過問內部管理。一間企業,有多個部門,而財務部僅僅是部門中的一個,但財務部卻要覈算其他所有部門發生的費用。這就要求財務部要在權力上佔得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發生的費用怎麼歸集?賬怎麼能做的及時、準確?該召集開會的召集開會,該培訓的該培訓,這些都離不開行政管理層的支持。
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