日常賬務處理和報表的簡化流程

你知道日常賬務處理和報表的簡化流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編爲大家帶來的日常賬務處理和報表的簡化流程,歡迎閱讀。

日常賬務處理和報表的簡化流程

  一、憑證審覈

1.憑證錄入

點擊主窗口中的【憑證】,單擊【憑證】錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了。首先把光標點到“摘要”輸入摘要(例如:提現)→【會計科目】,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入)→借方金額輸入數→下一個摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個摘要相同)→會計科目獲取科目→貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平)→【保存】。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。

在輸入一半的憑證想不要了,可以按【復原】,復原鍵也等於【刪除】。刪除這張憑證。

在憑證錄入的時候像【利息收入】的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負號就可以了)。

在憑證錄入的時候想計算數可以按【F11】。

想打印憑證時到【憑證查詢】裏點左上角的'點【憑證】鍵預覽,然後【打印】,

想調整距離在【憑證】裏的【打印設置】來設定。

2.憑證審覈

在審覈之前要先在右下角【用戶名】更換成審覈人的名字來進行審覈。

點擊主窗口中的【憑證審覈】,系統會彈出菜單,可以單張或成批審覈,即進入憑證審覈的狀態,在此窗口可以進行憑證審覈。此時不能進行修改,只能查看,查看完畢後可以對憑證審覈並簽章。

3.憑證反審覈

在憑證審覈後要修改這張憑證,首先要更換成審覈人的名字,再點【憑證審覈】點【成批審覈】或【單張審覈】,確定以後選中一張憑證點一下【審覈】讓這張憑證回到沒審覈之前,關閉以後更換成制單人的名字到【憑證查詢】裏修改或者刪除這張憑證。

4.憑證過帳

在憑證處理窗口中單擊【憑證過帳】按鈕,按提示步驟過帳。

5.憑證查詢

在憑證處理窗口中單擊【憑證查詢】按鈕,系統彈出【憑證過濾】窗口,選擇過濾條件後按【確定】,系統進入【會計分錄序時簿】窗口。

6.修改已過帳憑證

A.紅字沖銷或補充登記

B.反過帳(CTRL+F11)再修改憑證

沖銷:在【序時簿】窗口,將光標定位於要修改的憑證中,在文件菜單中選擇【沖銷】系統會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。

7.憑證彙總

在憑證處理窗口中單擊【憑證彙總】按鈕,自動彙總。

  二、總帳查詢

在帳簿窗口中單擊【總分類帳】按鈕,按條件查詢

明細帳查詢

在帳簿窗口中單擊【明細分類帳】按鈕,按條件查詢

多欄帳查詢

在帳簿窗口中單擊【多欄帳】按鈕,增加多欄帳科目,在【多欄帳】窗口點擊【新增】按鈕,再點擊自動編排,確定,就生成多欄帳格式

數量金額帳

在帳簿窗口中單擊【數量金額帳】按鈕,按條件查詢

  三、報表

1.日報表

在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【日報表】按鈕

2.試算平衡表

在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【試算平衡表】按鈕

3.科目餘額表

在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【科目餘額表】按鈕

4.自定義報表

損益表

在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕,再單擊【損益表】按鈕

資產負債表

在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕,再單擊“資產負債表】按鈕

報表屬性

在工具欄的【新增】按鈕→單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳裏的編制單位,日期等。

四、工資覈算

工資公式設置-工資項目

單擊工資窗口【覈算方法】→單擊【新增】按鈕,增加【職員代碼】等,有代表文字和數值的,按條件選擇。

工資公式設置-工資公式

軟件有給的條件來設定。

工資公式:在工資窗口中,單擊【數據輸入】按鈕,按條件設定

費用分配

在工資窗口中單擊【費用分配】,自動生成憑證,把這張憑證過帳。

工資報表

在工資處理窗口中單擊【報表輸出】按鈕,可以查看所有的工資報表

  五、固定資產

固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊【變動資料錄入】按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊【增加】按鈕,錄入新增的固定資產資料。

固定資產的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息,按提示就可以輸入。

減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。

其他:要修改固定資產到【其他】裏有變動資料,可以修改各項。

計提折舊

在固定資產處理窗口中,單擊【計提折舊】按鈕,自動生成折舊憑證。

報表輸出

在固定資產處理窗口中,單擊【報表輸出】按鈕,查看所以報表

  六、財務分析

是自動生成的財務分析,雙擊進入可直接查看。

  七、出納處理

出納管理是KIS用於出納理財的輔助管理系統。

定義初始期間:在主窗口中單擊【維護】-【帳套選項】中設置期間。

現金餘額

在界面單擊【出納】模塊,【初始設置】並選擇【現金餘額錄入】選項,錄入餘額。

銀行餘額

在界面單擊【出納】模塊,“【初始設置】並選擇【銀行餘額錄入】選項,錄入餘額。

現金盤點與對帳

在日常處理裏點擊【現金盤點與對帳】自動生成。

銀行日記帳

在日常處理裏點擊【銀行日記帳】,只要在【維護】裏高級選項中設置可從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。

可以點【文件】從憑證引入日記帳。

現金日記帳

在日常處理裏點擊【銀行日記帳】,只要在【維護】裏高級選項中設置可從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去

可以點【文件】從憑證引入日記帳。

  八、往來對賬

單擊【日常處理】裏模塊中【銀行存款對帳】自動對帳。

餘額調節表

單擊【日常處理】裏模塊中【餘額調節表】自動生成。

往來業務覈銷

在【往來】模塊選擇【覈銷往來業務】,會彈出一對話框,可以手工覈銷,可以自動覈銷。

往來對帳單

在【往來】模塊選擇【往來對帳單】,會彈出一對話框,選擇科目確定後,往來對帳單自動生成。

帳齡分析表

在【往來】模塊選擇【帳齡分析表】,會彈出一對話框,選擇科目確定後,可以查看帳齡。

  九、期末處理

期末調匯:此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊,在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定爲期末調匯,纔會在期末處理進行調匯。

結轉損益:在【期末處理】模塊選擇【結轉損益】軟件會自動生成損益憑證,把結轉損益憑證過帳。

期末結帳:在【期末處理】模塊選擇【期末結帳】點擊【前進】系統會提示備份,備份完成後,就可以做下一個月的憑證。