辦公室管理實習報告(精選10篇)

隨着人們自身素質提升,報告有着舉足輕重的地位,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編收集整理的辦公室管理實習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室管理實習報告(精選10篇)

辦公室管理實習報告 篇1

當初來到公司時,我還是一個沒有任何工作經驗的新人,當初對公司的信心也不是很足,因爲我覺得,在經過試用期都是一種很困難的事情,因爲沒有經驗,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,我就要開始工作了,我一直在不斷的努力,我一直在兩個月裏堅持自己的想法,我一直不斷的進步,我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:

1、工作質量、成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結兩個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都

面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中,我本着“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;

(2)工作區域的衛生管理及執行;

(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公佈、下發等工作,並按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統計、公佈,每月準時上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及後勤用品的申購以及領取工作;

(8)後勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;

(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

3、需要學習並實踐的工作,總結如下:

(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程並具有實際操作經驗;

(2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;

(3)加強文字功底;

(4)加強其他公司所要求的能力要求等。

4、工作態度。

認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:

(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬於行政部的工作跟財務部明細分清,後勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。

(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作爲培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。

不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎麼樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續工作,不過在我自己看來,我已經盡力了,我可以做的更好,只是暫時沒有得到更大的發揮的空間,相信只要給我一次機會。我就可以發揮出我的能力,爲公司的發展做出更大的貢獻!

辦公室管理實習報告 篇2

行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執行的社會活動,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛鍊性是成正比的。

20xx年3月22日,作爲一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職。回顧自己在歐拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

作爲助理,我主要負責的職務是公文的寫作、複印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協助行政經理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的採購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發,勞保用品的管理都在我的職責範圍內。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,纔是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難,每天要發傳真、收信件、複印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實習時,剛進入陌生

的環境,難免會有些緊張,不知道該怎麼辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是願意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛鍊我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己裏理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。

在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法爲領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,並請其他同事幫助把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確及時發放。實習期間複印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數,知道助理的職責是協助上司做好工作的重要前提。在公司裏,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。

經過兩個月的實習,當然也發現了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:

1.公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓制度,加強自身的素質而不是一味的關注缺勤。

2.採購制度不合理,後勤管理混亂,一些規定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重複,資源的浪費。建議完善採購制度,明確購買管理體系,提高資源利用效率,節省公司開銷,更好的服務員工。

3.車間環境不理想,福利較少。建議增加員工福利,改善車間環境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員工,以發展壯大公司。

4.物業保安制度不完善。由於公司爲租用的廠房,沒有正規的物業和保衛,導致人員進出混亂,雖然近期來有所好轉,但是仍舊不盡如人意,財產安全得不到保障。

實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

辦公室管理實習報告 篇3

一、實習概述

經過三年半的專業課學習,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,三月初本人在北京世紀合興起重有限公司開始工作實習。沐浴着春天的和風,已不知不覺半個多月過去了。現在,已經迎來了春天,而在過去的這些日子裏,自己在北京世紀合興起重科技有限公司的工作實習也是經歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。

我工作實習的地方是北京世紀合興起重科技有限公司機械製造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環境裏鍛鍊充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質,主要由經理給安排。企管部在自己來到以後剛好達到四個人,而且世紀合興的大部分日常工作藉助於網絡辦公,即辦公自動化系統。經理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經理打印材料,填寫產量表,接聽電話,收發傳真、快遞等。

辦公室文員工作多涉及文祕專業,文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃乾淨,茶水備好,之後再將經理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影,不禁使自己對今後生活而計劃,現在必須努力加油。

對於我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:北京世紀合興起重科技有限公司是當前國內唯一一家以研製各種起重機安全防風設備爲主的專業生產廠。北京世紀合興起重科技有限公司獨家開發研製的起重機的各種系列的防風設備,獲得過多項國家專利;並通過了國家質量檢測;多次在省和國家技術發明博覽會上獲獎。北京世紀合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業經驗,先後研製生產出:QSD系列“自動剎車定位器”、QDZ系列“風力支軌器”、QKD系列“自鎖式夾軌器”和QKZ系列“抓軌器” 等技術。

在多年的實際應用中,屢次的實踐與理論的結合,使北京世紀合興起重科技有限公司的設備在防風方面更加突出了我們的特點。工廠出產的防風設備品種多元化,廣泛的應用於龍門起重機、鬥輪機、門座式起重機等各種在軌道上運行的起重機。北京世紀合興研製的防風設備遠銷全國各地,併爲幾十家專業廠配套生產,受到廣大用戶的信賴;良好的售後服務以及定時的技術支持並曾多次爲用戶防止發生重大事故,因而受到廣大用戶的好評。

二、實習所見所感

辦公室文員的日常工作多需要文祕專業的知識,但經濟學知識也是不可或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識。當然還有其他經濟學方面的知識。通過這段時間的實習工作,我發現所有的事情都是需要百分百的認真和努力。我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我並非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際經濟學與管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

在過去的一段工作實習時間裏,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的瞭解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,爲以後踏入社會打下了堅實的基礎,是大學生涯中最重要的里程碑。並且還在工作期間對組織的各種功能的發揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現也有一些切實的體會。這些也可以作爲自己對我們公司的幾點建議。

1、在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發展

一個企業或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源於其自身各種規章制度、自身企業文化和組織成員的積極工作。當企業的發展規模相對較小時,它可以採用直線型的組織結構形式。所謂企業組織結構是指企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯繫方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,爲實現共同目標而協同努力。隨着企業規模和實力的日漸擴大和增強,成長爲一家中大型的企業時,組織就需要把組織結構形式調整爲直線職能型。直線職能型是目前企業中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業總經理通過各職能業務部門對各下屬單位進行領導,各職能業務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業性指導。在北京世紀合興起重科技有限公司的現有組織結構形式採用的便是直線職能型,公司設立董事會,其下設立總經理辦公室。總經理負責管理指導其下各個部門,例如生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型和事業部制是企業組織結構的另外兩種基本形式,它們的採用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用於項目管理。事業部制是

一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用於大型的跨國集團。

2、企業文化作爲企業的軟實力需培養和深化一個企業或組織的健康而良好的發展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規範與良好激勵。企業文化是指企業在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行爲、社會責任、經營形象等的總和。是企業個性化的根本體現,它是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能.新港集團的企業文化開展多種多樣,並通過這些形式不斷深化企業文化,提升企業的形象。公司在堅持“以人爲本,發展創新”指導思想的前提下,努力做到爲員工創作一個溫馨、舒適、和諧的工作環境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,並把新港作爲自己的第二個家,從而爲新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內部職工體育比賽,不僅放鬆了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關係更加融洽和睦,從而爲組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規章條例張貼公佈,使職工能夠看到公司的發展和變化。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業業。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發通知到職工,使其他職工引以爲鑑,學習榜樣,自覺糾正不良行爲,端正工作態度。對個別員工的批評,本着充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。另外,公司每週召開一次的管理者會議,也對企業運行過程中出現的問題進行討論和總結,各抒己見,暢所欲言,並形成解決意見,充分發揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協調,從而更有利於企業各項決策開展與執行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地爲組織工作。

3、對於日常工作和生活中出現的問題的處理解決方法一個企業或組織的生產和管理不可能完美無缺,毫無問題出現。企業或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現的問題和突發事件,作出有效地處理和解決。而對突發事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防範,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現。因此,公司的管理人員就有必要採取積極有利的措施,將出現的問題解決和處理好。同時,要對解決問題的經驗和方法進行歸類總結,以避免日後再次發生相類似的問題,或者爲再次出現的類似問題提供處理依據和解決機制。

三、實習對今後道路的影響

通過在職的一個多月工作實習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差於自己的同事。因此,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力! 經過在北京世紀合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,積累了寶貴的社會經驗,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今後邁入社會,踏入工作都產生了積極的影響,起到了指導意義。

這次工作實習的鍛鍊,讓自己對待工作的態度有了更深刻的認識:以後爲公司工作都要敬業奉獻,兢兢業業,熱情忠誠。並且,也讓自己學會更好地溝通協調人際關係,增強了自己的語言表達能力,人際溝通能力和協調能力。這些都爲自己以後工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關係奠定了堅實而有力的基礎。同時,也有利於更好地實現由學校向社會的轉變。

辦公室管理實習報告 篇4

1、實習目的,任務:

通過設計院的實習,了市政環保設計的基本工作程序、工作方法,畢業後能更好適應市場的發展和社會的要求,同時,也爲我們提供了一個將所學的知識用到實際中的機會和提供了一個讓我們接觸實際社會、瞭解環保領域和當前的發展狀況以及生產中的技術水平提供了一個平臺,更重要的是可以讓我們在實習中認識到自己存在的不足,瞭解自己的優缺點,在以後的一年多時間中取長補短;也是檢驗學生在校的學習下的成果,彌補課堂學習之不足,提高綜合設計的技能,以達到專業培養的目標

2、實習時間: 20xx-1-3至20xx-1-16

3、實習地點:

xx市政環保xx研究院有限公司

4、實習內容

4.1實習單位的概況:

xx市政環保xx研究院有限公司成立於1996年6月,主要從事市政環保xx、施工、運營和技術諮詢服務,以及環境自動在線監測系統的建設及運營服務,是福建省和福州市的環保產業協會常務理事單位。公司設有總工室、技術部、工程部、實驗室、自動監測部、質檢部、運營部等多個部門;擁有一批經驗豐富、勤懇敬業的專業技術人才,85%以上員工具有本科以上相關學歷(其中高職稱的技術骨幹佔50%)。公司一貫堅持貫徹“誠信、嚴謹、科學、服務”的宗旨,憑藉科學的管理制度、專業的技術人才、嚴格的質保體系、優質 的服務理念,贏得市場的認可和客戶的信任,公司推行全面質量管理,管理機構和專業設置齊全,技術力量雄厚,員工素質高。

4.2 實習過程

作爲一名即將畢業的大學生,社會實踐是我們在大學生活中的一個重要環節。臨近畢業,我有幸到xx市政環保xx研究院有限公司,在兩個星期的實習期裏,我初步接觸市政環保xx的一些運作,熟悉了市政污水管道初步佈置和污水處理廠初步設計流程,和構築物cad製圖的標準、規範,學到了不少的知識。負責指導我的是一名姓陳的項目負責人,實習內容主要是市政管道的初步佈置和污水處理廠的初步設計還有auto cad的運用。

實習的第一天,我被分配到設計公司的辦公室裏,有獨立的辦公桌。可是不知道該做些什麼,陳責就給我們兩本書,是關於市政污水管道初步佈置的書,該項目也是剛好是陳責在做的項目,他也就讓我們瞭解下他們現在做的項目,從中學到一些知識。認真看完後,學到很多東西,但也有很多不明白的地方,就認真的把問題記錄下來,等陳責有空了就向他請教,自己也摘抄了不少重要的筆記。

第二天,我們帶來電腦,可是陳責沒有安排我們描圖,還是讓我們看書。

(1)合流制

在現在合流制排水體制的排污口處設置截流井,並建造一條截流乾管,在晴天和初雨時,將所有污水和初期雨水都截流進入污水處理廠,經處理後排入水體。

優點是污水收集系統的實施比較容易,工程上馬快,投資省,能收集較髒的初期雨水,避免初期雨水對水體的污染。缺點是雨量大時,有部分污水溢流金入水體,對水質有一定的污染。

(2)分流制

分設雨水、污水兩個管渠系統。污水管渠彙集生活污水,工業廢水,輸送到污水處理廠,經處理後拍放或利用。

分流制系統優點是對水體的污染較小,衛生條件較好。

(3)混流制

既有合流制,也有分流制。兼有合流制和分流制的優點。混流制是與城鎮發展的不同時期相聯繫的。城鎮中由於各個區域自然條件和建設情況不同,因地制宜在各個區域採用不同的排水體制,既混流制。

新建城區的排水宜採用分流制。

①環境保護方面

②從維護管理方面

合流制排水管渠可以用雨天時劇增的流量來沖刷管渠中沉積物,較之分流制排水管渠,可降低管渠的經營費用,但較大的增加了污水提升泵站和污水處理廠的設備規模,增加了投資及經營費用。

③從基建投資方面

合流制管線單一,施工簡單,對於人口稠密,街道狹窄,地下設施較多的市區更爲適用。

還有截流倍數的選擇,截流倍數的選擇影響工程投資和運轉費用。

還有一本書是介紹污水處理廠的初步設計,主要介紹污水處理廠的設計選擇的工藝對比,還有一些構築物優缺點的選擇對比。雖然我們曾經做過污水處理廠的課程設計,但是總感覺自己做的不足。

對這一些設計有了大致的瞭解後,陳責就安排我們描圖,主要是一些構築物的,二沉池、脫水房,細格柵沉砂池還有氧化溝。 以往的製圖都沒按規範去畫,其實是錯誤的,這回我們還下載了規範,然後按規範去畫,本來感覺製圖是很簡單的事,現在才知道自己以前是坐井觀天,實際的圖比我們在學校畫的難,複雜。

5、心得體會:

近年來,大學畢業生就業競爭越來越激烈,而畢業生也呈逐年增加的趨勢,從而加劇了就業的嚴峻形勢。就現狀而言,尤其是學環境工程專業的畢業生就業壓力就更大了,環境類崗位少,加上招人也很少。雖然近些年來國家對環境保護這方面工作越來越重視,但是促進就業的效果不是很明顯。另一方面有些用人單位越來越看重學生的實際能力而學歷只是作爲參考。這說明企業用人已經越來越務實,在招聘人員的過程中會要求有一定的工作經驗。

辦公室管理實習報告 篇5

費了很大的周折,來到了這家實習單位,來之不易肯定是沒錯的,站在這樣的位置上,沒有別的選取,最首要的肯定是學習,學習校園裏所沒有涉及的知識,學習人情世故,學習如何謙虛,學習如何建立管理階層的團隊精神,假如人情事故,謙虛,團隊精神能夠矢量化,我想實習的難易程度或許沒有想象那麼難。

我的實習工作,在一家傢俱公司的人事行政部門,與我原先的預期也有了必須的反差,原先打算先做單證,然後等英語考到必須程度就學習做其他深入工作,此刻在學習如何做一個合格的文員,文員或許並不是一個起眼的主角,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領導的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當於助理主角。着手去做,做一個文員並不是一個簡單的事情,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領導去協助領導的動作。我想我此刻沒有生命宏圖大志,或許比起以前的我,此刻冷靜了,成熟了,我每一天的目標僅僅是比昨日做得更好,一個好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情務必到達不需要領導過目,我想在這樣的細節方面,我肯定是需要歷練的。

在公司的前幾天,整天不明白乾什麼,公司運作很忙,經理忙得喉嚨一向咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交辭職報告的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個實習生,剛進公司的義務和職責,但是很多事情並不是一蹴而就的,很多事情不瞭解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復,只是此刻沒有,我想我此刻最需要的就是在最短的時間裏做經理的助手,一個值得信賴,高效率的助手。

一向在原地打滾,就一向是一個文員。

做爲實習生,其實我的每一天,揹着一個比學生更艱鉅的主角,學習上出了差錯,我不能對自己負責,工作上出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個文件,持有校對5遍,8遍都但是分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,經理主管的工作將會出現一個惡性循環。

公司是一個團隊,我是團隊中的一員,既然做了,我將全力以赴。

辦公室管理實習報告 篇6

畢業實習是每個大學生務必擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一傢俬企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每一天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因爲坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每一天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。

此刻在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得就應多學點,有幾個技能在以後找工作也能夠給自己我幾個選取。我此刻上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過幹完一個月不幹了。

也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心裏很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼剛開始。

就就應踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,此刻有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,想念以後幹什麼都會幹不好的。我此刻的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎樣說話、態度及其處事。

由於經驗少,我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要應對這些避免不了的事。所以,此刻我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫忙。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的'假,經理也都很體諒,直接就給批假了。

這個時候心裏很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺此刻的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的,不必要的壓力,能夠好好工作,學習。

先就業,後擇業。我此刻要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力必須會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。

別的沒有什麼奢求的,此刻當然是把磨練自己放在第一位,更何況此刻的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,但是剛開始有時還做不好。此刻做事,不僅僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。此刻,我工作的時間雖然不久,但是我發現自己真的變了點,會比以前爲人處事了。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,應對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所爲,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。

樹立一個辯證的挫折觀,經常持續自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。

善於化壓力爲動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的簡單,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼就應說什麼不就應說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在必須程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,狀況要實,主意要慎。而要做到這些,務必態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。

但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了必須的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的一個多月裏,我深感自己的不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力!

辦公室管理實習報告 篇7

兩個月的實習期結束了,這兩個月對我的人生可以說是一個重大的轉折,對我以後走向工作崗位有着非常大的幫助。兩個月的時間其實過的真的很快,第一天實習的情景還在我腦中清晰可見,可轉眼間分開的時間也悄然走近。兩個月中我感到過迷茫,感受過收穫知識時的喜悅,體會到大家對我的培養、關心,一切一切都是我以前沒有經歷過的,有過難過、傷心,但帶給我最多的還是感動和收穫。

剛開始對學校實習的事情並沒有太重視,以爲去公司了就是做做零活,打打下手,接觸不到什麼實質性內容,也學不到太多的東西。但是隨着實習的開始,這個想法慢慢的改變了,我也意識到學校給我們這個實習機會是多麼的寶貴和重要,我也對我以前有那樣的的想法感到羞愧。兩個月的時間可以學到很多知識,學到許多在大學裏學不到的知識,這些都是時間和金錢所買不到的。我很慶幸自己去了公司實習,也很慶幸遇到這麼好老師,更慶幸自己認真的對待了這次實習機會。這次實習大概可以總結爲以下幾點:

一、辦公室文祕

這是我來到公司後擔任的第一個工作,在我的印象中文祕工作很簡單,每天就是在辦公室裏坐着打文件、送報告什麼的,應該挺簡單的。可是做了之後完全不是這個樣子,我瞭解到文祕的具體工作,其實是非常重要而且複雜、繁瑣的。

首先,做爲一個文祕,必須熟練操作電腦,公司對打字的速度要求非常高,最好是會五筆,即使不會五筆每分鐘打多少字也是有一定的規定;其次就是對辦公軟件word和excel的熟練掌握,所謂的熟練並不是我想象中的簡單排版和做表,而是對每一項操作都要精通,而且速度要快,錯誤率要保證到最小。一個看似簡單的工作做起來卻是這麼的不容易,經過這段時間的操作使我對文祕工作有了初步的瞭解。

其次,做爲一個文祕,還必須懂英語。無論是國有單位、合資公司、私企都要求文祕會英語。我剛開始以爲英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語水平遠遠不夠,還得必須要加強。

此外,要做一個好的文祕,必須很好地掌握言語交際學,因爲你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。對老總彙報要簡單、清晰,對每個部門要溝通好。

經過三個星期的實踐,自己對文祕工作有了深刻的瞭解,知道這份工作的重要性以及不易性。

二、翻譯

這是我來公司後苑叔叔給我安排的第二個工作。這個可是我的本行了,以前只是在學校裏上過翻譯課,並沒有什麼實踐,所以我非常珍惜這次機會。最開始王姐讓我讓我看晦澀難懂的單詞和資料,雖然是學英語的,但是學校裏學的都是籠統大框,並沒有深及具體的某個行業的英語,所以當我第一次看到這些的時候感覺到壓力。經過一個多星期的奮戰我漸漸瞭解到建材這個行業的工作流程、性質。最大的驚喜和幸運就是在這段時間老外到公司裏調適設備,苑叔叔安排我旁聽。這個機會對於我來說簡直是天上掉餡餅,能學習翻譯工作已經很幸運了,而且還可以在老外來公司的這段期間旁聽學習簡直是太幸運了。和老外在一起的這幾天,我認識到王姐要我看的那些單詞和資料是多麼重要,如果不是我之前學習了這些,可能老外說什麼我連一句話也聽不懂,但是有了前期的這些準備再聽老外說話的時候就不那麼難懂了。經過這幾天的老外式英語教學,給我帶來的進步是非常巨大的。同時我也越來越意識到自己的英語水平是這麼差。英語只有不斷的練習才能不退步。

接下來我也接觸到一些郵件和文件的翻譯,相對於專業行業的術語,這些郵件和文件不是那麼難翻譯,沒有我想象中的那麼難。其實這些郵件和文件大多是生活化的文字,都很平實,沒有涉及太多的專業語言,翻譯起來做到準確、簡潔、平實,就可以做好翻譯的初步工作。王姐的訓練方法很有效果,我翻譯了十幾篇郵件和文件,既有漢譯英也有英譯漢,雖然現在還不能做到準確、簡潔、平實、無誤,但是經過這兩個星期的練習對我的翻譯水平也有了非常大的提高。只有以後不斷的練習才能熟能生巧。

三、貿易單據

這是我到公司的第三個工作。苑叔叔對我的精心安排總是給我很大的驚喜,他像是一步一步都爲我精心安排好一樣,每個階段我要做什麼工作苑叔叔都爲我設計好。可能因爲是爸爸朋友的原因,所以叔叔對我安排的很周到。

對於貿易這個行業我很陌生,在學校裏只是學習了國際貿易、國際貿易實務、外貿函電的基礎知識,對於填制單據基本上可以說是一張白紙。還記得第一次見到真正的單據,充滿好奇和陌生。劉姐非常耐心地教我制單的基本常識,我所有的疑難困惑她也是有問必答。外貿這一行是需要非常細心的,做外貿這一行要特別注意,決不能打馬虎眼。就拿制單來說,絕對要仔細,否則很容易出錯。而且外貿絕對是個與時俱進的行業,只有不斷關注國內外變化才能做好這個行業。雖然我只接觸了一個星期的制單,但是對單據也有了初步的認識和了解,對於怎樣填單也掌握了基本要領。

四、自身提高

經過兩個月的實習,我的各種業務水平都有了很大的提高,從兩個月前對一切都處於迷茫、懵懂的狀態到兩個月後對文祕、翻譯、貿易都有了更多的瞭解。這些都離不開老師們對我的教育和培養,苑叔叔對我的精心安排,周姐、王姐、劉姐對我的耐心、細心的教育,對我的幫助非常大。

第一,勤勞。我認爲這是實習生最需要的品質。作爲一個新人,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,這樣公司的同事纔會更快地接受你,領導纔會喜歡你,接下來纔會讓你做一些相對比較重要的工作。

第二,虛心學習,不恥下問。在實習過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向老師請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。 同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。

第三,要有堅持不懈、樂觀的精神。壓力利用好了就會變成動力,我們不能因爲工作困難或者簡單就自暴自棄。只有在這個時候堅持住了,我們以後的工作才能順利進行下去。

第四,要確立明確的目標,並端正自己的態度。我們不管做什麼事,都要有自己明確的目標,就像我們到公司工作以後,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然後自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

這次實習既是對我的充電,同時也讓我對以後的就業有了重新的認識,什麼工作都要精、專、通,只有準確定位自己的實力才能找到適合自己的工作。這些在實習中積累的寶貴經驗對我以後的工作都有非常大的幫助。

辦公室管理實習報告 篇8

爲響應學院有關大學生社會實踐活動的號召,本人積極參加,認真的完成了社會實踐活動,現將此次實踐活動的有關情況及心得彙報。

大家知道,社會實踐是學校教育向課堂外的一種延伸,是大學生 學習知識、鍛鍊才幹、增加閱歷的有效途徑;說的大一點就是推進素質教育進程的重要手段,是大學生服務社會、回報社會的一種良好形式。但是不管怎麼說,我想每一次實踐都是我們在思想上,行爲上一個成長的過程。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣,喜怒哀樂,孟子曾經曰過:天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚

我的家鄉地理位置偏僻,經濟極其不發達,沒有什麼機械類工廠可以供我學習實踐,於是我來到了我的學校師政部辦公室開始了爲期近十幾天的社會實踐。

對辦公室的文書工作生活我還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了辦事程序,我積極配合辦公室的老師,認真做好本職工作,訂試卷、整理文件、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,整理檔案,並做一些文字修改工作。通過反覆的計算機操作,我已能非常熟練地使用word2003和excel。這些使我受益匪淺。此外,我還積極打掃辦公室的衛生,負責收發辦公室郵件、傳真,打印複印材料,教師工作年終審覈,批閱學生試卷,參加會議記錄傳達消息,接聽電話並作筆錄,接待來訪的學生家長等等。

第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要爲一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。 在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。

通過此次社會實踐,我學到了很多在我這個專業上學不到的實踐經驗:

第一,耐心。辦公人員需要批覆大量文件,簡單重複的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的,就比如說訂試卷,每時每刻都是那樣的工作,每時每刻都坐在那裏,這能極大的提高我的耐心,這是我學到的良好的經驗之一,也是我以後從事工作必不可少。

第二,細心。在辦公室學習過程中,學校老師認真細心的工作態度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說在輸入數據時一不小心就要重新來過。整理文件時過於粗心可能會丟掉一些文件等等。

辦公室管理實習報告 篇9

爲期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最爲經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位裏,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室爲期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會嘗及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作。信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲娶處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視爲靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現爲協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

現代祕書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及羣衆的關係,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時,祕書羣體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫羣衆。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做爲新時期的祕書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成爲一名合格的文祕人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也爲今後的工作打下了堅實的基矗同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。

辦公室管理實習報告 篇10

一、實習目的:

20xx年4月1日至20xx年5月1日近一個月時間,我在山西農業大學文理學院辦公實習。實習,顧名思義,在實習中學習。在經過一段時間的學習之後,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實習中。因爲任何知識源於實習,歸於實習。所以要付諸實習來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最有意義也是最充實的一段時間。辛苦是因爲剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;有意義是因爲我在這一段時間裏學到了很多原先沒有學過,而且原先學過的知識沒有機會運用而現在可以盡情發揮的機會了;而充實則是在這段時間裏,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。爲將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

二、實習機構簡介

山西農業大學文理學院是山西農業大學19個院中的一個下屬院系。文理學院現有外語、化學、物理、數學、公共事業管理五個系,同時學院設有輻照研究所、化學生態研究所、教育培訓研究所、文化藝術傳播室、圖書資料室等機構。學院現設有英語、公共事業管理、信息與計算科學3個本科專業,20xx年英語增設“涉外英語”、“經貿英語”兩個專業方向。學院有生物化學、生物物理兩個碩士學位授予點。全院現有教職工136人,其中教授13人,副教授35人,外籍教師3人,高級實驗師4人,具有博士、碩士學歷的教師90人,其中博士、碩士導師有10人,青年骨幹教師xx人,不少教師曾赴美國、德國、英國、法國、澳大利亞等過進行深造。學院裝備有現代化得英語數學語音室和多媒體教室,信息計算科學綜合實驗室。全院教職工在完成教學任務的基礎上,積極進行著書立說和開展科學研究,建設省級精品課程三門、校級精品課程四門、校級重點建設課程一門;物理實驗室、生物化學實驗室被評爲“省級重點示範實驗室”;主編、副主編和參編國家級規劃教材30餘部,出版專著30餘部;先承擔國家級和省部級科學研究和教學研究課題30餘項,獲省部級課題獎勵十餘項;發表學術論文400餘篇,其中在國家級核心期刊上發表八十餘篇,被國際權威學術刊物收錄30餘篇。

我就是在這一個規模較大的大學開始了我人生的第一個旅程,雖然我乾的工作是那麼的細小那麼的微不足道,但它依然值得我去做,因爲這是我踏入社會的第一個站點。

三、實習內容:

4月1日,我在山西農業大學文理學院辦公室進行實習,這是我第一次參與單位實習。從學校到社會,環境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中起初我是無法適應的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這麼那麼一些的問題被一針見血地指出;想起在學校,有同學老師的關心和支持,每日除了上課,還踊躍地參加課外活動,還取得一定的成績,並得到大家的認可,因此我會感到一些委屈。

但是,我堅信"吃得苦中苦,方爲人上人",我總是很耐心地請教他們,在經過幾天的磨練之後我很快就熟悉了工作程序,每天干的也是越來越順手了。而且我也慢慢的喜歡上了這種感覺。

在這一個多月中的工作中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式初步瞭解了辦公室文員的具體業務知識,擴展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

首先是保持辦公室的衛生整潔,使大家有一個舒適、乾淨的辦公環境;接各種電話,包括院部領導和外來人員的各種電話,盡我自己的可能解答我所能解答的疑問;

送文件至各級領導,簽收文件、郵件等;

打印、複印辦公文件,做、領各種表格等;

協助辦公室人員準備會議場所;

領導安排的其他工作。

雖然這些內容只是一些在細小不過的簡單事情。我原先認爲他是那麼的簡單,可是經過一段時間的工作之後我發現要想做好它,要想讓大部分的人都滿意是很難的需要我們呢掌握一定的技巧和一定語言溝通表達能力。有以下原則需要我們去掌握和運用:

1.要有準確性。準確,是對工作質量的要求。辦公室的工作是又細又雜,絕大部分的工作是每天都重複性的工作,這就需要我們準確無誤的每天做好份內的工作。而且要準確的表達領導意圖,正確地辦事,言行有分寸,文字能達意。

2.要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素"準確和時限"。幹任何事我們都是講求效率的,尤其是以後我們進入一家公司之後,效率是展現我們一個人的重要指標,所有的事情都要在第一時間裏去努力的完成。

3.嚴守紀律,保守機密。進入一家公司就會有一家公司的規章制度,這就是我們以後的工作指南,就是我們要遵守的紀律。遵守公司的規章制度是我們工作效率提高的基本保證。無論以後我們幹那一行工作無論是幹什麼性質公司都要有保密的意識,不能因爲自己的工作簡單就以爲沒有什麼機密,其實一個公司就像我們人一樣都會有大大小小的祕密,我們一定要隨時保持清醒的頭腦,才能使我們不會犯錯,使公司的利益受損。

四、評價小結:

回想起自己的這一個月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。記得剛到辦公室的那天,我對那一切是既新奇又好奇,同時也有擔心。害怕自己做不好,會給老師幫倒忙。通過一段時間的適應使我初步瞭解了進入社會的基本知識和基本技能,使自己更加有信心的進入社會這個大染缸。

通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際運用知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實習與理論兩者緊密相結合。

在學校我學的是公共事業管理專業,修過祕書學、人力資源管理、辦公室自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這裏都得到了實際的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是祕書學學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識並不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐經驗,只要學會把理論聯繫到實習中去,那在學校學的東西就不會白學。纔會有它真正的用武之地。

而且經過一個多月的時間,讓我對人際交往方面也有了很深的體驗。不是我們在學校的那種簡單、單純的同學關係,出了社會之後我們面臨着更爲複雜的人際關係。不像是我們原先的那種真心實意。大家出了社會上就都是表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷往上爬,因此剛出校門的我們很多都是無法一下子適應的。比如在辦公室就要注意說話用語的準確性,要準確、無歧義的傳達上級的指示。而且一定要公私分明,不能帶有私人感情進行工作,更不能把個人的感情恩怨帶入到社會中,要做到一就是一,二就是二的精確性。要學會處理工作與個人矛盾的複雜關係,使自己更快更好的適應環境!

通過在職的一個多月的工作,我深感到自己的不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,虛心求教。我會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力!