檔案整理自查整改報告範文(精選10篇)

時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結,立即行動起來寫一份自查報告吧。你還在爲寫自查報告而苦惱嗎?以下是小編收集整理的檔案整理自查整改報告範文(精選10篇),歡迎閱讀與收藏。

檔案整理自查整改報告範文(精選10篇)

檔案整理自查整改報告1

按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,並且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下:

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極蒐集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹,提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考覈辦法,確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、櫃;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。

雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認爲我鄉的檔案管理已達到合格水平。

檔案整理自查整改報告2

接到公司關於迎接省檔案局對我市進行檔案執法檢查的通知後,我廠高度重視,成立以副廠長爲領導的小組,並指定專人負責對檔案工作情況進行自查,現將自查情況彙報如下:

一、領導高度重視

我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組,同時,還建立檔案管理工作網絡,形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作,列入我廠發展規劃和年度計劃,廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經費5萬元,並隨時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。

二、組織機構健全

我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。爲進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班。現2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質高,工作規範,有較強的業務能力。

三、設施設備齊全

我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求,全部爲無酸卷皮卷盒,並根據實際需要配備溫、溼度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,2000年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,並撥出經費,購置新檔案櫃、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去溼機、加溼器、照相機等設備,櫃、架數量充裕且質量較好,檔案資料櫃架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還爲檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、複印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用,並計劃投入資金購買安裝檔案管理系統,適應現代化管理的需要。

四、管理制度嚴謹

爲進一步加強我廠的檔案管理制度建設,我廠嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在企業中層以上管理幹部及專業技術人員中組織學習,宣傳、貫徹《檔案法》,規範檔案管理,並根據平頂山市有關檔案規章制度,建立完善了企業檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度,納入機關一體化考覈,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。

五、檔案保管良好

爲加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,並安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均爲密集架保管,保證滿足今後五至十年檔案發展的專用庫房,並且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過黴變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象,也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

六、業務管理規範

我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,並及時歸檔,歸檔的文件製成材料符合質量要求,具有完備的交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規範、合理、符合國家或行業標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯繫,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫規範、清晰;卷內文件整齊,編目規範,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。

七、檔案宣傳形式多樣

今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內容,在全廠範圍廣泛深入開展檔案法巡迴宣講活動,並充分發揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的瞭解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,爲構建和諧工廠發揮了檔案的積極作用。

八、檔案信息得到較好的開發利用

開發檔案信息資源爲我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力,我廠檔案部門已成爲本單位檔案資料信息中心。

檔案整理自查整改報告3

20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,爲我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將20xx年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

一年來,我鄉高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標考覈,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。

二、完善制度,強化管理

爲使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。

三、抓好落實,嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

四、不足之處和今後打算

1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規範性,保障檔案歸檔質量

2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我鄉將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。

檔案工作的最終目的是爲了提供利用,在今後我鄉將繼續遵循檔案工作爲全鄉發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,爲領導決策提供依據,爲現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

檔案整理自查整改報告4

按照縣委、縣政府《關於開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下:

一、領導重視、落實到位

爲了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任爲組長,分管辦公室領導爲副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人爲成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陝西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷燬制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;並宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規範》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。並且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、檔案業務建設情況

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進櫃〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面,我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度,無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,並且質量符合要求。

三、完善檔案設施配備

根據檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案櫃3個,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除溼機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

四、存在的問題和今後打算

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地爲全鎮工作服務,爲社會服務。

檔案整理自查整改報告5

按照市檔案局《關於20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況彙報如下:

一、加強領導,細化管理

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排2010年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作爲提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考覈上嚴格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求後,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組於2009年12月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。

二、夯實基礎,提高質量

(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

(三)圍繞災後重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料並報送檔案館。

三、明確職責,認真歸檔

(一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鍾發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文彙集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。

(二)通過立卷歸檔,2009年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

四、轉化成果,促進工作

(一)爲年度審計計劃的制定提供依據,爲提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

(二)爲各科室審計工作提供準確的檔案資料。

(三)爲《審計年鑑》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

(四)爲被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

通過自查,我局2009年檔案管理工作符合省一級標準。爲了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地爲彭州災後重建大局服務,今後我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規範化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

檔案整理自查整改報告6

我機關在收到你局《關於20xx年檔案工作規範化管理等級複查的通知》文件後,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況彙報如下:

一、領導重視,人員、經費落實

領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考覈目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業經費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

二、檔案管理進一步規範

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,爲使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。

爲了使機關的.文書檔案和財務檔案資料完整、真實,我們和有關單位保持了經常性的聯繫,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:

一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求爲止,切實保證歸檔質量。

二是整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規範、排列有序、查找方便。

三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了採用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。爲提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查,確保安全

把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防黴措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,沒有發現檔案工作中有不安全隱患,確保機關的檔案完好無損。

檔案整理自查整改報告7

按照《關於開展“檔案資源建設年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [2014]24號)文件要求,我委高度重視,認真開展了自查工作。現將自查情況報告如下:

一、領導重視,保障到位

爲加強對檔案工作的組織保障,我委成立了主要領導爲組長、分管領導爲副組長、各相關科室負責人爲成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況彙報,切實解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。

二、落實制度,規範管理到位

一是落實檔案知識學習培訓制度。委將檔案知識作爲機關業務學習的一項重要內容,組織機關工作人員認真學習了《檔

案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。積極組織安排檔案人員參加業務知識培訓,今年安排檔案人員參加了全市2014年度檔案人員崗前培訓班,進一步提高了檔案專職人員的專業素養和業務能力。

二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。

三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

三、加大投入,基礎設施建設到位

委機關克服機關辦公用房緊缺的困難,從市計劃生育服務站安排一間檔案室,購置檔案櫃12個,專門用於存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用於檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、複印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。

四、加強管理,標準化建設到位

委機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種文件資料,按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規範要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規範。

檔案櫃架擺放整齊,櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。定期檢查檔案並做好記錄,做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範,與辦公自動化工作同步運行。

五、“管”“用”結合,充分發揮檔案作用

機關檔案室每年都編有本機關大事記和組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時,還充分發揮檔案資料的資政、育政作用,爲機關各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務,充分發揮了檔案資料的作用。

綜上所述,近年來,在市檔案局的指導和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強,管理水平不斷提升。今後,我委將進一步加強對檔案工作的領導,進一步加大規範管理和標準化建設力度,不斷提升檔案工作規範化、科學化水平,使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。

檔案整理自查整改報告8

根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定,結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底,我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、強化領導,增強檔案工作的羣體意識。

領導重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來,我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,並把檔案工作作爲工作目標的一項內容進行量化考覈。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。

爲了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎上新購買一個文櫃存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。

三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。

四、存在問題及整改措施

通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時也發現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環節。如:檔案管理設施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時;保密觀念還有待進一步強化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今後的工作中加以克服,不斷改進。

針對以上問題,我們制定了今後的整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,增強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我中心領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案整理自查整改報告9

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案爲醫療衛生工作服務領域,並大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據單位檔案工作年終考覈的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考覈標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考覈標準自查表》現將具體情況報告如下:

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

檔案整理自查整改報告10

爲認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全

管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案櫃3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規範,並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無黴變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

五、強化職責,認真歸檔

通過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

六、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考覈中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由於災後重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,佈置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,爲本鎮各項工作提供更好的服務。