基於行爲改進的培訓教學五步法文

摘要:基於學習型組織、績效改進和人力資源開發等國內外技術理論,分析了目前民航空中交通管理行業培訓教學存在的主要問題及原因,由此提出了學習動員、闡述目標、講練結合、評估反饋、成果轉化等教學五步法以及培訓教學實踐應注意的關鍵點,填補了空管培訓教學方法論空白。對於當前國內企業結構化培訓教學具有較強的借鑑和啓迪意義。

基於行爲改進的培訓教學五步法文

 關鍵詞:行爲改進 培訓教學 空管

如何實現人才發展(Talent Development),是學習與發展領域全球化課題,也是新形勢下民航空管系統的重要課題,是空管人員隊伍建設的必然要求。員工培訓是人才發展的重要手段,而教學工作是實現培訓目標、落實培訓戰略的關鍵步驟。中南空管局始終將員工培訓放在突出位置,其現代化培訓體系建設一直位居全國空管前列。建成系統化流程化、具有空管特色的培訓教學方法論,不僅是現代化培訓體系的戰略目標之一,也直接影響到每一個空管員工培訓福利。目前,空管培訓教學任務主要由兼職教員完成,他們在教學中遇到的主要問題:一是教學任務交付的時間緊、內容多變,導致教員在短時間內難以進入教學狀態。二是教學技巧單一,教學環節設計不合理,導致學員難以學以致用。最後,教員的時間精力是有限的,既不能影響本職工作的正常進行,又要保質保量地完成教學任務,缺少針對性的教學方法論的指導。這些問題能否儘快解決,關乎培訓成果能否有效轉化爲空管崗位行爲改進,是空管各級單位日益關注的重點,與空管一線安全保障的有序進行息息相關。因此,研發一種符合空管實際、基於行爲改進的培訓教學方法,是建設現代化培訓體系的重要舉措,更是保障安全生產的當務之急。

一、基於行爲改進的培訓教學法研發可行性分析

1.空管培訓對於教學法的需求

近年來,根據民航中南地區空管單位培訓需求信息,學員普遍反映:教學隨意化,教學思路系統性較差;偏重理論講授,實操技能訓練較少;教員缺乏互動溝通技巧,課堂氛圍較差,學習成果難以體現在崗位行爲績效上等。總體上,目前空管培訓教學的共性問題是,教員教學經驗零散缺乏系統化教學方法,教學無法與空管安全保障直接對接,受訓後學員的行爲改進情況難以令人滿意。因此,開發一種符合空管實際,,以行爲改進爲目標,滿足差異化培訓需求(楊大勇,2013)的教學方法,利於解決上述教學問題。

2.學習型組織建設(LO)對於教學法的要求

開展學習型組織建設是中南空管中長期培訓規劃的重點,目的是通過獲取、創造新的空管知識,使之成爲不斷開發、適應與變革能力的組織。學習型組織需要開展個人、團體、組織等學習活動。Robin Snell和Jacky Hong(2011)在亞洲組織學習的研究中指出,培訓教學是是亞洲國家組織學習的重要手段,教學方法是影響知識社會化和客觀化轉換程度的主要因素之一[3]。因此,教學法研發可滿足組織學習需求,利於中南地區空管學習型組織建設的深入推進。

3.人類績效改進技術(HPI)對於教學法的要求

Klaus kuh(2006)指出,人類績效改進技術的發展將從目前的線性、因果思維發展到系統化體系。明晰績效期望、激勵、績效提升等環節應該形成閉環管理,各環節應更加具有彈性化[2]。作爲促進績效改進的主要因素,學習激勵和管理激勵都影響績效改進實現的程度。系統化、閉環、彈性環節的教學法研發,可以提升學習激勵效度,改進受訓者績效行爲,符合人類績效改進技術理念。

二、基於行爲改進的空管培訓教學五步法

基於行爲改進的培訓教學五步法借鑑了結構化教學模(Harold D. Stolovitch and Erica J. Keeps,2011)。該教學模型已經在全球數百個組織內使用並證明有效[1]。教學五步法採用線性閉環流程,實現了教學系統化和質量控制,互動性較強,能基本滿足空管培訓教學需求。該教學法已經在中南地區空管系統推廣使用並取得了一定的成效。

1.學習動員

好的開始是成功的一半。學習動員要求教員通過輕鬆愉快的話題,強調本次課程對於空管安全保障和學員個人發展等方面的重要意義,引起其對培訓內容的重視,提高其學習興趣。關鍵在於,着眼學員的興趣點切入教學內容。成功的學習動員可以打開學員的心扉,以積極情緒引導接下來的學習活動。

2.陳述目標

教學目標設計應“以終爲始”,以空管崗位標準爲依據,立足學員訓後的行爲改變,呈現行爲化的、可衡量的教學目標[5]。關鍵在於,應站在學員角度(Audience)而非教員角度確定目標行爲。以下爲同一目標的兩種陳述方式:

(1)能夠描述數控機牀操作的總體原則和操作要點。

(2)講授如何掌握數控機牀操作的總體原則和操作要點。

顯然,第1個陳述更合適,因爲它是站在學員角度寫的。第2種寫法僅說明了教員如何教,無法體現基於行爲改進的教學原則。

爲了避免模糊、籠統的語句陳述,教學目標應包括行爲(績效)、條件和標準的陳述[5]。

█ 學員:教學目標首先要考慮培訓受衆。

█ 行爲:即對期望學員發生的行爲的描述。

█ 條件:實施該行爲需要的環境或條件。

█ 標準:學員行爲的'實施標準。

如果多目標教學,則應體現遞進關係。目標越清晰具體,學員努力學習的方向就越明確。

3.講授練習

(1)講練結合。講練結合是教學五步法的精髓。關鍵在於,穿插運用課堂講授、管制模擬機練習、設備模擬平臺實操等多種教學活動。突出技能練習,理論講授夠用即可,從而達到行爲改進目標。教學過程可分成若干個講練循環單元,每個單元不超過75分鐘。

如何安排講練結合才能帶給學員良好的學習感受呢?一是知識結構化,促進學員對知識的主動建構。以圖形呈現知識利於長期記憶。二是多樣化練習,包括課堂問答、案例分析、模擬平臺實操等。三是分段小結,強化知識和技能的可記憶程度。培訓界有個共識:要麼應用它,要麼遺忘它。空管培訓最終要體現安全績效,要體現在學員崗位行爲的改進和優化。爲了促進培訓成果轉化,知識講授之後要儘快安排學員操作練習,即時應用。否則容易造成知識遺忘,不利於空管工作好習慣的養成。

(2)案例設計。案例設計主要用於案例分析環節,屬於“發現學習”教學模式[4],是目前培訓業界廣泛使用的方式,始創於哈佛大學培養MBA之用。針對某個特定的問題,教員通過事先編寫的案例向學員展示事件材料,提供一定的背景信息,由學員來分析案例中存在的問題並提出解決問題的方法,從而培養學員分析、解決實際問題的能力。案例設計質量的高低是決定案例分析活動實施效果的決定性因素。編寫案例應遵循5W1H原則:時間、地點、人物、事件、原因以及具體過程。空管教學案例主要包括4種類型,分別是練習型、應用型、確認型、連續型等[6],分別用於不同教學前、中、後階段。

教員在運用案例分析時,應把握以下原則:針對空管崗位常見的、普遍性的問題;安全信息真實可靠;案例內容粗線條、少要點、護隱私。

4.評估反饋

該環節可以提供培訓有效性“證據”,客觀判斷培訓價值[4]。教員通過評估可以瞭解學員的學習效果,隨時調整教學計劃,同時也獲得了學員行爲改進與否的直接證據。空管培訓評估的常用手段包括筆試、課堂測試、模擬機練習量化評價、教員集體考覈等。其中,教員集體考覈採用定性定量相結合的評價方式,在學員表現定量評分的基礎上給出定性結論。需要注意的是,評估指標體系的量化程度,會影響培訓評估結果的效度和信度,尤其是對空管模擬機練習的評價。

在培訓評估後,教員應即時向學員反饋考覈情況,讓學員隨時掌握自己的學習進度,改正錯誤不斷進步。反饋的最好時機應在評估之後,關鍵在於即時反饋。空管教學反饋有兩種方式:強化與修正。強化一般採用表揚和讚美的形式,告知學員“你已經做到了我所要求的,希望你繼續進步!”。修正一般採用批評和建議的方式,告知學員“你做得不對,希望你改正!正確的做法是…”。無論是強化還是修正,都要講究技巧,因人而異,才能達到反饋的目的。

5.成果轉化

成果轉化是從教學到學員行爲改變乃至崗位應用的“最後1英里”,也是最容易被忽視的環節。通過對教學內容進行重新複習歸納、鞏固加深,有目的的加強學員對已學知識的記憶,可以促進學員訓後行爲改進。基於行爲改進是空管教學的立足點和出發點,任何形式的教學其最終結果都應該接近或達到教學的目標行爲。因此,課程結束前,教員應堅持總結歸納,重點是實操技巧、知識結構,時間可控制在10分鐘內。關鍵在於,要讓學員主動參與,知行合一。可以採取默寫、互相教學等方式,促使學員主動地回憶所學內容,運用多感官參與記憶,將課程內容與崗位工作相結合,達到學以致用的目的。 例如,教員可以提出:“大家能否寫出至少3個令你印象深刻的知識點”,或者“能否畫一幅該課程的知識示意圖”等等。教員根據學員在成果轉化階段的表現,再進行有針對性的點評或複述。學員撰寫的行動方案可以通過合適的渠道反饋給所在單位,便於直管領導督促學

員在崗位上落實行動方案,改進崗位工作,使培訓教學工作真正落到實處。

在課程結束時,教員應提供在線學習資源,爲學員提供課件和參考資料以及下一步深入學習的知識鏈接,將關聯知識以在線學習的方式呈現,以滿足混合式學習的要求。值得提醒的是,在課程教學結束之後,教員應對比實際效果與教學預期目標,根據差距反思教學活動,及時調整教學方案,逐次逼近最佳教學效果。

三、結論

基於行爲改進的培訓教學五步法的研發與實踐,首次實現了空管培訓教學流程化和系統化,填補了中南空管培訓教學方法論的空白。截至目前,經過教學五步法培訓的中南空管兼職教員共計534人次,受訓教員普遍反映該教學法利於儘快進入教學角色,既減輕了教學負荷也保證了培訓效果,平均滿意度爲9.6分(滿分10分)。按照該教學法編寫的教材已有128套通過了中南地區空管專家組的驗收。但是,考慮到人才發展以及混合式學習需求,例如在培訓遠程教學環境中的應用,該教學法仍存在一定侷限性。對於如何滿足空管人才發展需要,協同混合式學習設計,從組織學習(Organization Learning)和知識管理(Knowledge Management)的層面豐富教學流程等方面,都是今後進一步研究的主要方向。

參考文獻:

[1] Harold D. Stolovitch and Erica J. Keeps. Telling Aint Training (Updated, Expanded, and Enhanced ) . USA: ASTD Press,Alexandria. 2011. 6:71-84 [書籍]

[2] James A. book of Human Performance Technology(Principles,Practices, and Potential). USA: Preiffer Publication. 2006. 6:1274-1278 [書籍]

[3] Mark Easterby-Smith and Marjorie book of Organizational Learning and Knowledge t Britain:John Wiley&Sons; Publication.2011:635-638 [書籍]

[4] 人力資源與社會保障部和中國職工教育和職業培訓協會組編. 高級企業培訓師培訓教材. 新華出版社. 2008. 4:204-214 [教材]

[5] 王楠、崔連斌、劉洪沛.學習設計.北京大學出版社.2013.10:152-158 [書籍]

[6] Jean to write terricfic training materials. USA: Preiffer Publication.2013:94-95 [書籍]