爲了確保工作或事情能高效地開展,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?以下是小編整理的年會方案範文,僅供參考,大家一起來看看吧。
年會方案範文1
一、活動主題
回首過去,開闢未來。
二、目的及意義
1、表彰度優秀職工;
2、對公司取得的成績進行總,並制定公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司職工的內部凝聚力,加深職工對企業的感情,增進職工之間的`溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:1月1日,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體職工
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀職工表彰—職工表演與互動遊戲—晚宴—
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會職工在公司門口集合,各個部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點後,入場並簽到,部門負責人安排清點人數並保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。
15:20-15:30,職工表演(團隊合唱形式爲佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,度優秀職工表彰,分爲優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優秀職工代表發言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動遊戲一
主持人引領大家進行第一個遊戲“口口相傳,最後獲勝的團隊(本遊戲每個團隊有8人)爲本次年會三等獎得主,並頒發獎品。
17:05-17:20,互動遊戲二
主持人引領大家進行第二個遊戲“一塊五毛”,最後獲勝的團隊(本遊戲每團隊有5人)爲本次年會二等獎得主,並頒發獎品。
17:20-17:30,互動遊戲三
國慶中秋方案中有一個遊戲很好加到這裏來。最後獲勝的小組(2人)爲本次年會的一等獎共計2名,並頒發獎品。主持人引領大家進行第三個遊戲“快樂呼啦圈”,最後獲勝的前三名爲本次年會的一等獎共計3名,並頒發獎品。
17:30-17:40,互動遊戲四
主持人引領大家開始最後一個遊戲“誰是短信王”,由此遊戲產生年會的特等獎共計1名,並頒發獎品。
17:40-17:50,職工歌曲演唱(獨唱爲佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴,安排車輛將職工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立並鼓掌;
2、各個部門領導教育職工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒後鬧事。
年會方案範文2
一、聯歡會目的:
爲了加強xx員工的凝聚力,豐富xx企業文化生活;表達xx對員工節日的關懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,讓領導員工齊聚一堂開心快樂的總結過去展望未來,共同度過20xx年春節。
二、聯歡會主題:
“xxxxxx xxxxxx”聯歡晚會
“xxxxxx”晚會主題思想:以文藝節目表演爲主,展現員工的才藝和精神風貌,同時穿插輕鬆活潑的`遊戲節目,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯歡的效果,有助於同事關係、幹羣關係的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。
三、聯歡會時間:
20xx年1月22日晚
四、聯歡會會場:
xxxxxx
1、會場四周用氣球、燈籠、綵帶等進行佈置,整個會場要體現融洽祥和而喜慶的氣氛,同時舞臺要考慮到互動環節的觀衆進入場的方便。
2、舞臺背景設置:“春節聯歡晚會”的字體。
3、多媒體設備:投影儀x1、投影布x1、小電視x1、話筒4支。
4、晚會桌上擺放:糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚會互動準備小禮品。
五、聯歡會參與:
全體員工及各單位領導
六、聯歡會特色:
1、聯歡會的出彩點是——熱鬧。
2、主持人調動氣氛,臺上臺下呼應氣氛熱烈。
3、聯歡會的亮點是——關愛和鼓勵。
4、領導致辭以表鼓勵和關愛,節目內容圍繞歡樂及團結,鼓舞。
七、晚會節目任務:
1、xxxx部不少於5個節目。
2、xxxx部不少於4個節目。
3、xxxx部不少於3個節目。
4、xxxx部不少於2個節目。
備註:部門之間可以聯合準備演出節目。
八、籌備進程安排:
1、20xx年1月10日之前各部門將晚會節目單報總辦。
2、20xx年1月15日完成晚會的串詞,由總辦協助主持人完成。
3、20xx年1月18日在17F進行晚會節目初排。
4、20xx年1月18日晚會所需物品採購到位。
5、20xx年1月20日晚會會場佈置完成。
6、20xx年1月20日14:00PM在17F大會議室進行連排。
7、20xx年1月22日7:00PM完成會場物品擺放。
8、20xx年1月22日9:00PM晚會正式開始。
年會方案範文3
爲活躍晚會氛圍,現場設抽獎活動,希望英唐全體員工能在激動人心的抽獎活動中感受到幸運之神降臨的美好時刻;具體活動細則如下。
一、抽獎宗旨:
1、本次抽獎採取“機會均等、永不落空”制;
2、相關領導、嘉賓及員工(優秀員工)抽取;
3、本次抽獎現場抽取“特等獎”至“三等獎”共8名。
二、抽獎條件:
1、凡慶典當天到場參加晚會活動的'英唐員工均可憑抽獎卷參加抽獎;
2、抽獎從最低獎項開始抽起;
3、中獎獎票抽中後不再投入抽獎箱中;
4、凡持有抽獎券的人員,請將兌獎正券在慶典晚會開始前投入抽獎箱中。
三、獎項設置:
獎項獎金額度數量獎品小計
特等獎10001xx1000
一等獎8001xx800
二等獎5002xx1000
三等獎xx800
小計83600
四、具體流程:
1、慶典前一天(10月18日)公司將抽獎券發至每名員工手中,保留抽獎券發放登記資料以備查;
2、慶典活動當天在會場入口處設置抽獎箱,入場人員將抽獎卷副卷按虛線撕下保留,將抽獎卷投入抽獎箱;
3、慶典晚會中由現場嘉賓進行幸運抽獎,依次按晚會流程安排順序從三等獎開始至特等獎;
4、員工憑副卷兌獎現場xx;
5、抽獎活動中中獎員工合影。
補充說明:
(一)關於抽獎券:
1、抽獎券分爲正券和副券,正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名,且蓋有公司行政部的有效公章;
2、正券投入抽獎箱內,副券持有者保存以做兌獎用。
3、在兌獎時,必須持有效副券前來兌獎;獎券丟失者均不予以兌獎。抽獎卷投入抽獎箱方有資沿此虛線將正卷副卷妥善保存,憑此兌獎格參加抽獎,與副卷撕開。
(二)關於兌獎:
1、此次抽獎實施現場開獎,兌獎、領獎制;
2、所有的獎品必須由本人持兌獎副券到領獎臺登記領取,一律不得代領。
3、抽到獎而未及時上臺兌獎者將取消兌獎資格,獎項繼續保留至下一次抽獎。
年會方案範文4
一、 活動時間:
20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30
二、 地點:
上海龍之夢大酒店3樓“皇朝尊會”宴會廳
三、 年會主題:
“運動之夜”,身上有運動元素,脫掉西裝正裝,展現不一樣的一面。
四、 年會主要流程
1、 董事長致詞
2、 總經理總結及新年致詞
3、 高島屋管理層上臺祝酒
4、 高島屋“員工的一天”成片播放 或 “禮儀服務”成片播放
“員工的一天”需要安排素材拍攝一天,剪輯成片,腳本計劃可按高島屋各個崗位的員工的一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、後勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質管理等;
5、 “優秀員工”與“卓越進步獎”頒獎,獲獎員工代表發表獲獎感言
6、 抽獎環節
7、 遊戲環節(計劃2個遊戲穿插)5選2,方案
8、 表演需要4個節目
(1) 本部
(2) 營業部
(3) 總務部
(4) 市場與客服部
五、 預算(247000元)
(一) 方案一 僅員工參加
總員工人數預計爲350人,可出席人數預計爲200-220人,上班人員150人(補償同餐費金額的高島屋禮品卡)
1、 形式:圓桌中餐
2、 餐費:300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人發放300元的高島屋購物卡)
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場地佈置
免費提供音響設備及無線話筒2個
免費使用投影儀
免費提供2小時停車
贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶
3、 禮品費:116000元
(1) 獎品:
禮品獎【27000元左右,21人】
特等獎1名,5000元
1等獎2名,3000元,共計6000元
2等獎3名,XX元,共計6000元
3等獎5名,1000元,共計5000元
4等獎10名,500元,共計5000元
其他禮品獎視平時禮品的`捐贈情況。
現金獎【27000元,21人】
特等獎1名,5000元,5000元
1等獎2名,3000元,共計6000元
2等獎3名,XX元,共計6000元
3等獎5名,1000元,共計5000元
4等獎10名,500元,共計5000元
共計中獎人數42人
(2) 陽光普照獎:200元/人*310人=6XX元
4、 場地佈置費:15000元
背景板、設備租賃等
5、 表演獎勵:3800元
第一名:XX元
第二名:1000元
第三名:500元
第四名: 300元
5、其他:2500元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)
6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5000元
(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數預計爲400-500人)
1、形式:standing buffet,在場地周圍放一圈椅子,供用餐及休息
2、時間:20xx年1月22日(週三)
3、地點:虹橋賓館2樓宴會廳
4、費用預算:
(1)餐費:300元/人*500=150000元
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場地佈置
免費提供音響設備及無線話筒2個
(2)場地佈置費:10000元(已含租用led大屏幕 6000元)
(3)表演獎勵:3800元
(4)禮品費:116000元
(5)其他:2500元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)
3、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物
4、針對小朋友的遊戲
六、 主持人
男主持人:李永波
女主持人:姚娟或張彥豔
年會方案範文5
一、年會的意義
年會是幼兒園的重大節日,促進幼兒園園所的成長,加強園長、老師與家長的溝通。
二、年會的核心
讓員工在幼兒園做事有動力,實現員工的夢想,順便實現園長的夢想!
三、年會的三大功能
1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。
2、年會能把社會、家長、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。
3、年會能把團隊打造成超級能量體。
四、年會的目的
1、拉動員工
爲了減少員工流失,用活動來留住員工,展示幼兒園輝煌,讓員工能感受到家庭般的溫暖,所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺。激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
2、拉動家長
一定要邀請一些家長,來參加年會,在年會的現場要感恩家長,展示幼兒園的團隊及幼兒園文化,增進幼兒園與家長間的感情。
3、拉動其他力量
邀請合作伙伴,向他們展示幼兒園的規劃及團隊,以此來增加他們對幼兒園的信心及依賴度。
五、年會的前期準備
(一)籌劃準備
1、確定會務主要負責人,成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選節目單
4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂
(二)前期執行
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演節目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
(三)成立年會項目實施小組
1、迎賓接待禮儀組;(負責合作伙伴及客人的接待、頒獎的禮儀服務)
2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)
注:圍繞流程進行採購(所需物資如:地毯,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,條幅等)
六、年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、幼兒園各部門領導;
3、客戶:儘量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母,提倡孝文化;
七、年會的會場佈置
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,願景,使命,口號,以展架的.形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念。
4、會場後方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。
5、幼兒園優秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側。
八、年會的具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。
2、家長、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,場內必須放非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引領)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據幼兒園需要可設置如下獎項:
(1)無私奉獻獎(幼兒園裏默默的爲幼兒園奉獻着的老師)
(2)最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選,評選標準由幼兒園商討決定)
(3)最上進員工獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
(4)天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
(5)最大貢獻獎(在過去的一年裏,對幼兒園有着某一方面的巨大貢獻)
7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、禮儀等。
8、相關領導致辭、發言。
9、頒佈新一年裏幼兒園的各項政策(可由副園長頒佈,要有書面文件,最好是紅頭文件)
10、園長做總結激勵性發言(話不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發展方向和發展前景)
11、主持人宣佈大會正式結束。
12、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
九、年會重點注意事項
1、主持人要在每個版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來什麼。
2、會務必須嚴謹對待每一個環節,物資,人員的調配;
3、頒獎此過程乃重中之重,是大會的核心部分,獲獎的人都有一到三分鐘的獲獎感言。
4、感恩文化
(1)感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力。
(2)感謝家長的配合,共同幫助孩子成長。
(3)感謝幼兒園這個平臺,讓員工心定。
十、幼兒園年會好比春節聯歡晚會——必不可少
幼兒園年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它就感覺不到一年的工作意義,所以它至關重要,不可缺少!
年會可以對幼兒園一年的工作進行總結,獎勵先進,激發後進,樹立榜樣;造場造勢,激揚士氣,振奮精神;集中體現幼兒園實力、人文關懷;增進家長聯誼,感恩答謝;它也是創造潛在利潤的最好形式之一!
幼兒園年會活動方案,每一年的年末,每個公司都會舉行一次年會,用作對一年辛苦工作的員工的獎勵和總結,幼兒園也會如此,幼兒園的年會比較特殊,他們也是讓家長們瞭解幼兒在幼兒園的學習成果的一次聚會。
年會方案範文6
一、目的:辭舊迎新之際,總結20xx,展望20xx,爲答謝公司全體同仁一年來的辛勤勞作,
增強企業凝聚力,活躍員工氣氛,公司已定於20xx年1月8日舉行年終尾牙活動;
活動的宗旨:
二、範圍:公司領導及全體員工,各協力廠商。到會人數:
三、時間:20xx年1月8日
四、活動地點:
五、活動實施方案如下:
1、本次活動共設爲三個環節,節目表演、用餐、抽獎,其中用餐、抽獎相互穿插;
2、節目表演相關要求:
4、抽獎活動相關事項
抽獎操作方法及規則:
所有獎券一式兩份,爲確保獎券的真實性和性,獎券的正面將加蓋人事部公章,如無公章的獎券視無效;獎券以部門爲單位發到個人手中,個人自行檢查自己的.獎券是否爲有效(如無公章可立即到人事部進行補蓋);員工在進入活動場地時自行將自己獎券的其中一份投入到抽獎箱內,另一份自己保留,待兌獎時憑另一半兌取;抽獎採取先抽取資格,後憑兌獎券再抽取獎項,如無兌獎券者視爲無效,將取消其抽獎資格,並另行補抽;抽獎當日請假者一律不參加本次抽獎,因工外出者須提前到人事部備案,抽獎當天如無備案記錄者均不得參加抽獎。
總指揮:張澤豹,負責整個尾牙活動的全盤規劃及協調工作。
1、活動策劃組:負責人:
2、主持組:主持人:
3、節目組:負責人
4、後勤組:負責人:
5、活動啓動後,策劃組將組織全體工作人員召開會議,將活動的流程及需要協助事項分工到各小組,各小組組長積極組織安排組員分頭實施;活動策劃組將不定期召開碰頭會議,跟進活動進程及協助解決實施中碰到問題。
六、附件:
1、主持組、節目組:《節目表演列表》
2、策劃組:《獎金簽收單》、《禮品簽收單》、《人員分工列表》
3、後勤組:《物資採購清單》
公司管理層領導抽取中獎人員:特等獎1人:徐總
一等獎人:馬會計名二等獎名:張澤豹名
三等獎名:李建國抽獎名、鎮衛國抽獎名
四等獎名:宗昇俊、劉君、沈萬春、魏愛華各抽獎名五等獎名:
年會方案範文7
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx公司的競爭力;
2、對xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:xxxxxx
三、年會時間:xx年x月x日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。
四、年會地點:根據年會設計主題選擇相應的地點
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶羣,領導,邀請業界領導,公司工作人員,等
1、會場總負責:xxx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的`裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備註
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升xx公司的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛:歡樂、和諧、熱烈!
時間:x年x月x日晚
地點:宴會廳
主辦::xx公司
年會方案範文8
爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對公司發展成績總結,以及制定公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強上級與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xxxxxx月xxxxxx日。
2、年會協調及進展期(xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(xxxxxx月xxxxxx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx月xx日xxx至xxxx。
四、年會概況
活動地點:X X X X酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、節目參與形式
以部門或以中心爲單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人:xxxxxx聯繫方式:xxxxxx郵箱:xxxxxx
七、年會籌備階段
節目編排:
爲了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx月xxxxxx日期間的下班後。整體彩排爲xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx月xxxxxx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審覈,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃; 6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串臺詞。
與會公司上級的安排:
1、提前告知上級年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排; 2、上級及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與上級確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加; 2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調:
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司上級和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、上級和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峯期。
2、公司上級或嘉賓遲到
儘量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分爲五個部分:上級致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
上級致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司上級及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎上級和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司上級合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演:
1、主持人串詞,將節目起到承上啓下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司上級對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分爲最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別爲xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、上級頒獎後,所有演員與頒獎上級合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎:
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxxxxx元一名;二等獎xxxxxx元二名,三等獎xxxxxx元三名,鼓勵獎xxxxxx名,獎品爲等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司上級進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxxxxx抽取;二等獎由xxxxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的`員工需當場表演節目一個,抽獎上級和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請xxxxxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐:
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xxxxxx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxxxxx祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,上級與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置公司上級和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
年會方案範文9
一、年會主題:
“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年終總結會議時間:13:30——16:30
娛樂文藝節目(包含抽獎):16:40——19:00
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的`綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名(70人左右)
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
12:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
13:30—13:35大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣佈大會開始。
13:35—13:45大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
13:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節目
16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。 (三)晚宴安排用餐地點:待定
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達
(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、
(三)物品的採購準備:遊戲獎品、筆、簽到表、會場佈置&遊戲所需物料等;
會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場
備註:因爲考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
八、年會籌辦任務
年會方案範文10
一、年會主題:
加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
2、年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00;
四、年會節目準備和要求
年會節目準備,是找專業的演員還是員工自發表演節目,根據具體情況來執行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的'藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
年會方案範文11
一、年會主題:
二、年會目的:
慶祝公司成立10週年,對公司的工作成績迚行總結,展望公司的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團隊協作意識
三、年會時間待定
四、年會地點待定
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)六、工作人員:
公司行政人事絆理統籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)七、主持人:
八、年會準備:
(一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、覈實;總絆理講話稿起草、覈實
開場ppt製作,年會期間所有音樂蒐集。
(二)會場佈置組(負責人:xxx)
負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;負責鮮花戒花籃的採購/租賃;
現場攝影、dv攝像、照相;
負責不酒店工作人員配吅調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和迚場ppt等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xxx)
年會暫時確定1(開場舞) 6(文藝表演) 2(小遊戲) 3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。
節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯繫租用戒購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)年會迚場入口處迎接嘉賓,幵引領入座;
負責嘉賓、參會人員的.籤,幵發放年會禮品(做好登記);負責配吅抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請不結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作迚度檢查等;
負責活勱所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌製作及擺放;負責不酒店工作人員的溝通、協調工作。
九、年會流程(時長2.5—3小時)形式:領導致辭、活勱、互勱遊戲、抽獎、聚餐年會節目單
8:30—10:00會場佈置、自由娛樂
10:00—10:02主持人開場詞
10:02—10:10領導發言
10:10—15:30活勱不互勱遊戲抽獎
16:30—19:00聚餐
十、活勱費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
十一、相關注意事項
(一)活勱前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備迚行調試、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活勱中
對工作人員迚行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振勱)便亍及時聯絡。
一場活勱的順利迚行需要各個方面的配吅,更需要對現場環節的控制及管理。對亍演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對亍整體活勱的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活勱後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由xxx部製作dvd,xxx部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會方案範文12
我們公司今天特在此舉辦客戶答謝會,是向給予我們長期支持和信賴的嘉賓們表達一份真心的感恩之情,希望通過今天的答謝會,能夠讓今天到場的`每位朋友都有所收穫。以下是整理的年會暨客戶答謝會方案,快來看看有哪些。
一、活動概述
1、活動介紹
客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅遊等形式與內容,將xx企業文化及發展遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到xx品牌的價值,實現合作共贏。在活動公司審批活動方案後,向客戶發送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,並按照預先的活動流程進行。
2、活動時間待定
3、活動地點待定(4—5星級酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標準間、專業演出臺、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶、轉綠合作伙伴、媒體、預計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。
二、活動策劃
1、活動主題
深度合作、發展共贏
2、活動流程
參觀公司—客戶答謝晚宴—旅遊
3、活動創意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑑於會議時間未年底,天氣寒冷,可設計製作一條具有“xx色彩”的圍巾贈送給客戶。
客戶簽到牆:在晚會入場式,在門口設置簽到牆,與會人員入場發一張彩色紙,根據簽到牆的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到後,背景上呈現出一幅緊扣活動主題的像素畫。
爲了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時,在公司大廳內,製作公司里程展示牆,向客戶展示公司發展軌跡。
晚會遊戲環節,入場嘉賓,沒人發一張卡片,在遊戲環節,抽取卡片號碼參加遊戲,遊戲獲勝者獲得禮品,並可抽取會議獎品。
年會方案範文13
一、年會主題:
仲琦科技股份有限公20xx年度年終晚會——一路共成長、同繪新里程
二、年會目的:
爲了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,增進各公司員工之間的友誼,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,使大家開開心心,快快樂樂過好新的一年。
三、年會時間
20xx年3月06日下午16點00分至24點00分
會議時間:21:00——21:30
晚宴時間:22:00——23:00
文藝時間:21:30——24:00
四、年會地點
金凱瑞大酒店
五、年會參會人員
公司全體員工(980人)、供應商(15人)、特邀嘉賓(10人)
六、獎項設置
幸運抽獎
現場抽獎,設特等獎1名(獎品:價值3千元筆記本電腦、ipad、電熱水器、液晶電視)、一等獎5名(獎品:價值1千元:酷派7290手機、行李箱、摺疊單車、旅遊)、二等獎10名(獎品:價值500元:精美手錶、牀上四件套、微波爐、廚具)、三等獎20名(獎品:價值一百元:多功能檯燈、音箱)、四等獎40名(獎品:價值60元:花生油一桶)、五等獎50名(獎品:禮品一份)備註:在公司滿三月有參與抽獎的機會,滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12。86%。
優秀合作供應商紀念品各一份
七、年會流程與安排
(一)年會流程
(二)晚宴安排
21:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
21:30—22:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。文藝節目安排(公司人員自己準備
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的`歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。)
八、經費預算
(一)場地費用,未知元(預計5000元)
(二)背景,待定元(預計1000元)
(三)條幅,約100元
(四)餐費,未知元(預計350*100=35000元)
(五)攝影攝像,自有
(六)獎品:幸運抽獎(特等獎3000*1=3000元、一等獎1000*5=5000元、二等獎500*10=5000元、三等獎100*20=20xx元、四等獎60*40=2400元、五等獎30*50=1500元)、供應商紀念品100*15=1500元,合計:20400元
(七)其他元(交通、補助,預計3000元)
預計總費用:64500元
年會方案範文14
一、年會主題:
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:XX
年會娛樂地點:XXKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然後乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結束,員工飯後稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(三)KTV時段:
遊戲1:(猜成語)成語:
(道具):以準備好的成語名片
遊戲規則:由xxx組織提前將成語標籤貼在KTV裏面有,入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、公司總經理xxx爲大家獻上一曲
遊戲2:踩氣球;
(道具):100個氣球
遊戲規則:分爲兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的.多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
遊戲3:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
遊戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人揹着大家或矇眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時衆人開始依次傳花,至鼓停止爲止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包裏面獎勵大小不一。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的採購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
年會方案範文15
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場佈置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分爲西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的'基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調製色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
5、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作爲機動處理
明陽天下會議服務公司,成立於20xx年2月,依託明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅遊公司的強大優勢,爲客戶提供更爲專業的會議服務,經過多年的發展 ,成爲全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要爲客戶提供活動策劃執行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發佈會、產品推介會、開業奠基、會場佈置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅遊、商務考察等,是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。