爲了確保事情或工作紮實開展，就常常需要事先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎麼制定方案呢？下面是小編爲大家整理的大學生畢業晚會策劃的方案，希望能夠幫助到大家。
大學生畢業晚會策劃的方案1
一、活動目的：
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年裏，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將爲他們的大學生活劃上了圓滿的句號。爲此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館(容納人數3000人)
三、參加人員：
外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生
四、活動時間：
12月10號
五、活動形式：
本次晚會分爲四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那麼，請堅持!
篇章三：“奮鬥，理想!”大學總是充滿着許多奮鬥的點滴。奮鬥，爲了自己，爲了理想，爲了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的`征途。
六、活動內容：
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式：
1、節目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節目的初審及複審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2、主持人：擬定4位主持人，分別爲二男二女。
八、活動工作安排：
(1)總調度：調度：XX
(2)節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，並進行最後的確定。組長：XX成員：文藝部全體成員
(3) 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還，組長：XX成員：文藝部全體成員
(4) 、服裝的發放與收集：組長：學習部部長成員：學習部全體成員
(5) 、策劃宣傳組：負責海報的製作，協助舞臺的佈置。組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員
(6) 、信息組：負責幻燈片的製作與播放、與電視臺的協調並派記者進行文稿採集。組長：調查分析部部長成員;調查分析部全體成員
(7) 、外聯組：負責聯繫贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺佈置材料等的費用。組長：外聯部部長成員：外聯部全體成員
(8) 、接待組：負責接待嘉賓入場就座。組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員
(9) 、音控燈光組：負責燈光音響的控制。組長：組織部部長成員：組織部全體成員
(10)、話筒管理組：負責話筒管理。組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員
(11)、安全保衛組：負責晚會作爲的安排、組織觀衆入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員
(12)、後勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理。組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學生會成員
九、經費預算：
1、主持人服裝租用費：400元(每人一套100元，4套)
2、演員服裝租用費：20xx元
3、化妝費用：200元
4、音響租用費：200元
5、會場佈置及宣傳費用：300元
6、節目單及宣傳品：200元
7、車費報銷：200元(服裝與音響搬運)
8、後勤：200元(沖印照片50元，來賓招待150元)
9、備用資金：200元總計9項，共付3900元
十、活動中應注意的問題及細節：
1、關於演出：
(1)彩排時間：12月10日白天
(2)節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須於活動當天18：00前進入會場。
2、關於突發事件及預防：
(1)演員抱怨。預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的採納及其解釋以備晚會完美完成及來年作爲參考。
(2)催場叫不到人。預防及補救措施：事先應選定節目候場(三個)。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
3、關於演出總結應先對各個節目效果及預期目標進行前後對照，今昔對比，以作爲經驗供來年參考。
大學生畢業晚會策劃的方案2
一、活動背景：
XX年的夏天，在我們迎來炎炎烈日的同時，也迎來了這樣一羣九零後，他們有的懷揣着夢想，走出高校，走向自己夢寐以求的學府；有的載着夢想歸來，準備在家鄉打拼一番事業。我們作爲傳媒專業的學習者，未來傳媒事業的接班人，希望在這個夏天打造一場屬於我們大學生以及高三畢業生的狂歡，放飛夢想，載譽歸來！
二、活動主題和目的
1、活動主題：本次活動設置四個主題：回味九零後的童年；演繹大學聯考生和大學生的`學習生活；感恩；放飛夢想。
2、活動目的：爲了豐富大學聯考生和大學生的暑假生活，培養學生積極向上的情操，增強大學生與高三畢業生在學習生活經驗方面的瞭解與溝通，彰顯我們山西陽泉的風采，展示我們傳媒專業學生們的學習成果，特此舉辦此次文藝活動。同時服務商家，爲提供贊助的商家做一些宣傳性的節目是我們貫穿始終的。
三、主辦單位和組委會（正在聯繫中）：
四、活動時間和地點
活動時間：XX年7月30日
活動地點：陽泉新天地購物廣場
五、演出設想：
1、 統一性：爲了使本次文藝演出具有九零後藝術的統一特色。
2、 特色性：這應該是首次在陽泉舉辦學生的文藝活動，因此不論是對陽泉娛樂業的發展還是學生的娛樂需求都值得期待。
3、 加強互動性：面向全體學生朋友，儘可能的展現自己的才華，另外還設有互動環節，可以使盡可能多的朋友參與其中。
4、豐富欣賞性：一些有藝術才能的同學都可以有一個專門展示的機會，有利於讓我們發現更多的藝術天賦者，以便爲文藝事業增補力量。
5、贊助企業的贏利性：考慮到目前學生對數碼、娛樂等產品的需求，爲所提供贊助的企業進行現場廣告宣傳，助其盈利。
六、演出效果及可行性分析：
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動，卻沒有明確的針對人羣，導致宣傳不力。而現在正值大學聯考生準備上大學和大學生歸家之際，實際上這些學生羣是一塊值得開發與挖掘的市場，也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析，作爲放假的學生們，他們也更渴望有一個完全自由組織的活動，只有這樣，他們才能成爲活動的主宰，才能成爲活動真正的主人。因此這次活動的可行性是完合理的。
七、流程：
1、主持人宣佈開幕、主辦方致辭、介紹來賓、介紹贊助商家及產品。
2、各個板塊的文藝節目與遊戲互動，穿插對商家商品的宣傳。
3、主持人宣佈晚會結束，全體贊助商家及演職人員合影
八、互動環節和獎項設置（希望有贊助商提供獎品）：
九、活動經費
十、工作人員安排：
聯繫場地（與市委宣傳部及有演出場地的商業廣場協調）：
拉贊助（主要針對手機，電腦，數碼產品品牌；ktv；餐廳；美容美髮店等商鋪）：
聯繫演員（有確定節目或願意表演的人員）：
表演導演（審節目，指導彩排）：
道具（根據演員需求及舞臺需求）：
服裝（與贊助商協調，或租用）：
化妝（與提供贊助的美容美髮店協調）：
舞美（佈置舞臺，協調演員，嘉賓的入場離場，及觀衆的秩序）：
宣傳（聯繫報社或電視臺等媒體）：
備註：
場地的佈置：地場的佈置必須顯得充滿朝氣，不需要太華麗，簡單、和諧即可
晚會需要：需要嘉賓席，小禮物，水果等。
參加人員：主辦方，贊助商代表，演職人員以及全陽泉市願意參加活動會的同學。
器材、音樂：電腦、cdplayer、2個音箱、音樂伴奏、接線板、相機等。
晚會各節目正在緊急籌備中。
不足之處我們將努力完善，衷心希望合作愉快
大學生畢業晚會策劃的方案3
一.活動目的：
“光陰似箭，日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束了，迎接我們的是有挑戰的實習崗位，我們也要把我們這三年來學到的東西，在實習崗位上好好的表現出來.還有屈指可數的時間，朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了，在不同的實習崗位上工作了，也即將離開平日孳孳教誨的老師們，離別，雖然是不捨的，但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛鍊自己，展示自己，是值得我們慶祝的，爲此班委全體成員羣策羣力，努力爲同學們服務到畢業的最後一刻，策劃組織了一個畢業晚會來爲我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號，我也相信，在這個夜晚，因爲有我們的努力奮鬥而變得更加的精彩!
二.活動日期：
20xx年xx月xx號
三.活動地點：
共青原滋原味大酒店
四.活動主題
大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年裏，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有起貢獻。即將畢業的同學們即將爲我們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裏我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福
五.活動主要流程：
待老師，同學們都到場之後，由主持人宣佈晚會正式開始。
整個流程可以分爲四個部分：
①時光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致爲30分鐘的視頻，主要是記載大學三年青春時光爲主，表現大學三年歲月的美好，讓畢業生們回顧過去的大學時光，給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。畢業活動策劃方案
②離別寄語
有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未來的展望爲內容。
③真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來，這個環節把舞臺交給每個同學，也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
④心語心願
最後是爲本次宴會所作的一個特別環節，給每位同學發一張小紙條，同學們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內要實現的目標，或是對自己未來期望的一些話，寫好後，全部放在準備好的許願瓶內，由班主任代爲保管，五年之後，大家再舉行同學聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標，實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最後，有請班主任做最後的'講話，把同學們在學校好的不好的都提出來，讓我們發揚自己的優點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以後的目標。最後同學們在一起合唱一首《xxx》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今後的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
以上就是整個晚會流程的大概安排，同學們若有好的活動流程可共同分享，酒會結束後組織同學們轉移地點進行其他活動：
宴會安排共8桌桌，一桌十至十二人。
六.現場佈置的要求：
要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影，展示一些班級體照片，如上次全班一起燒烤時在桔園的照片，參加比賽等活動的照片。
在活動之前，組織好同學們一個人出100元錢，作爲本次宴會的經費來源，加上班上剩餘的班費。活動結束後網上向大家公佈經費明細情況(總收支、剩餘資金、下步資金安排等)，若有剩餘資金，退還捐資人或留作下次聚會用。
七.籌備工作人員具體安排：
主持人：班長及老班長;
現場佈置人員：班委及其他同學，負責購買宴會上所用的東西，如：氣球、綵帶、蠟燭等。
組織委員要負責本次宴會的攝影人員，並協助生活委員爲每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。
學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中。
生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責節目的次序和節目的總類，最好是讓每位同學都有上臺表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。
文藝委員負責視頻製作與背景音樂的準備。
八.活動特別注意事項：
1事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3場景設計。觀衆區域佈置(演員進出口/觀衆人行道/工作人人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區)
4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決
九.項目經費報價：
活動圓滿結束後生活委員將明細賬目公佈出來
策劃人：商英1全體班委
此策劃內容以具體活動爲準，其中若有變動定會提前告知每位同學。
大學生畢業晚會策劃的方案4
全案小到展臺的設計細節、大到典禮流程，都充滿創新亮點，請細看。
一、展臺佈置
背景臺上的幕布上(也就是主席臺後的那塊大板)，掛着一棵真實的稻穗，必須要足夠大，同時爲了防止穗粒掉落，可用透明膠對每一粒穗粘貼起來。這棵稻穗到後面環節要取下來用的。下面書寫幾個字：今時成熟時，明日收穫日稻穗的旁邊可以用星星點綴，但星星不要太多，整個背景要簡明，不要搞得太花哨，然後在上面書寫幾個大字：“xxx學院年畢業典禮”
二、畢業生入場特別儀式
可採取奧運會入場儀式，象徵畢業生們都是以後人生賽場上的健兒。
具體操作流程：
1、如果導師或輔導員願意，由他們充當舉牌人，女的穿上旗袍(那肯定相當勁爆)，如果他們不願意，就選各個系的系花之類的當舉牌人
2、用雙語播報畢業生入場，畢業生入場時，可向主席臺揮手致意。
3、站列的形式也可以考慮設計成方陣形式。
4、在舉牌的各牌子設計上，最好運用一些心思，比如也在每個牌子上掛一束稻穗。
三、領證代表、撥穗代表等入場
因爲這些代表是明星級的人物，就可以採用明星入場式的方法。
採取一對式的入場，女的挽着男的手臂。
臺上播放這些代表的名字。
四、宣佈典禮開始
全體起立，奏國歌、校歌(如果有校歌的話)
在奏國歌與校歌時，一定要有合唱隊領唱，然後全體大合唱。
五、主持人請領導致辭、講話
以下各個環節稍略，現在重點提頒發畢業證和撥穗環節
六、追光燈投在大幕布的那一刻開始了(第一次播放DV)
這個DV是一個總的DV，具體內容可以是概括性的比較煽情的
七、頒發畢業證、撥穗
1、報幕
由各院系的負責人或老師(兩人模式)進行報幕(類似奧斯卡頒獎會那樣子)，宣佈各自院系的學生代表上臺
2、學生代表接受畢業證與撥穗環節(互撥模式)
A，校長對一學生代表進行授證，然後進行撥穗
B，此學生代表被撥完後，迅速回到自己的院系方陣前，採用軍隊的做法，大喊“請xx院系學生代表出列”，於是，事先選好的十個代表迅速跑到方陣前集合列隊。
C，互撥
這是一個比較大膽的創想。因爲歷史上還真沒有過學生和學生間互相撥麥穗的。
這十個代表站成一列，報數，報數完後，學生代表說：“報雙數的向後轉180度”，於是就成了前後兩人互相面對面的形式。
然後學生代表說：“請撥穗”，於是前後兩人互相莊重地、神聖地進行撥穗儀式。
D，以下各院系都按這個流程走。
E，更爲大膽的創想
如果有足夠的學士帽，則全體四千人進行互撥。同樣採取軍隊的做法，每一個隊列進行報數(讓每人記住自己是單數還是雙數)，報單數的通通向後轉，於是全體四千人就形成了前後兩兩相向的局面，然後進行撥穗。
設計這個互撥環節的出發點是，這是史上第一次所有畢業生都接受撥穗的紀錄(因爲以往都只是代表接受撥穗，這次是想讓每個人都能嘗試一下這種滋味，體驗那種神聖感)
八、全場遞穗儀式(類似奧運聖火傳遞模式)
1、由校長莊重地取下主席臺後面懸掛的稻穗(這個稻穗必須要用透明膠粘住穗粒的，否則四千人傳遞下來，到後面光剩杆了!)
2、校長把稻穗傳遞給各院長、導師(按官階順序排)，然後再遞給老師，最後遞給一個學生代表，由此學生代表高舉稻穗，跑到第一院系方陣，然後進行全場傳遞。
3、這種傳遞是很快的，預計不會超過八分鐘。事先要排練好，甚至不用排練都行，只要事先叮囑一下就可以了，縱向傳遞，傳遞到最後一個，然後再傳給第二列，以此類推。
4、最後再回到校長手中，由校長把稻穗裝進一個漂亮的盒子裏，封存起來，存進學校的`博物館或圖書館或紀念館都行。此稻穗上必須標明年的這個畢業紀事，最好用紅絲帶系起來。
5、這個漂亮的、透明的盒子裏，除了放有稻穗外，還放了一張紙，這張紙上羅列了四千個畢業生的名字。
6、是的，這是一份溫暖的記憶。
九、第二次的DV播放
這一次的DV播放，就是播放各個院系的精彩瞬間了，通過剛纔那個“全場遞穗儀式”，學生們的情緒已經被調動到了一個高潮，又神聖又激動，這時放這個DV，一是平撫激動情緒，而是讓學生們陷入到回憶中，這是一個溫暖的環節。
十、深情詩朗誦
DV播放告一段落後，馬上開始深情詩朗誦，進一步把這種溫暖的情緒帶向深處，最後能有配樂，詩的內容最後是自創，講述一些關於學校的生活，關於夢想，關於希望。
十一、特邀嘉賓的演講
如果能邀請到一些名人來進行人生職業規劃的演講那最好不過的了。
十二、回到
如果沒有名人嘉賓，則請年的畢業學子，已經在社會上摸爬滾打一年的成功的畢業學子，講述他們的經歷，這種經歷是所有畢業生們都喜歡聽的。
十三、校長寄語
經過第十二個環節，年那個畢業生的鋪墊，這時，校長出來做一些寄語、激勵性的講話就顯得非常地合時宜了。
寄語這種東西，只要一個人講就行了，不要又請院長、又請導師講的，多了反而沒勁。
十四、第三次追光燈投向大屏幕
校長寄語完後，全場故意沉默一分鐘，也不見主持人有動靜。
正當底下人竊竊私語時，一聲天籟般的聲音響起，這時追光燈投向大屏幕，DV上開始出現一段音樂視頻。
那是一首關於希望、關於美好的音樂，有些許哀愁、離愁，但更多的是祝福與希望。
這首歌要經過精挑細選，而且是大多數人能唱的。
要有兩個領唱人，分別站在東西兩角，他們唱起來。
然後全場跟着唱起來。
終於，把氣氛帶向高潮，一段美好的記憶總在高潮時落幕。
大學生畢業晚會策劃的方案5
一 晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二 晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .願景
“點燃青春聖火,爲夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，並逐漸走向成熟，不同的人有不同的收穫，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!爲此，xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 願景”爲主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：xxxx學院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三 晚會事宜
主辦機構：xxxx學院
承辦單位：xxxx學院團委及xxxx學院學生會
協辦單位：xxxx學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)
指導老師：周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)
策劃：陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定並交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最後商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節目篩選：3月27日
後期節目製作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的製作及視頻的公開發布校園網
五 晚會流程安排
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的佈置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢----19：00觀衆入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞爲好)----主持人宣佈晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀衆退場---所有工作人員留下清場。
六 節目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶，要求節目有新意，能使觀衆真正體味到與衆不同的大學滋味。有音樂劇爲好)
2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂爲主，要求舞動感情色彩鮮豔、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素爲主)
3、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)
節目面向全院宣傳，對各系下達文件準備節目，校學生至少準備2–3個節目，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選後將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕後工作組人員安排
1、節目組
組長 組員
任務：完成主持人的選拔
完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報
熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場
2、舞臺組
組長 組員
任務：舞臺及演播廳的佈置
晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕後秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組
組長 組員
任務：做好與贊助商的聯繫並拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務：請柬的製作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓
晚會現場的禮儀服務
6、化妝組
組長 組員
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的'形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)並做好及時卸妝換裝的準備
7、機動組
組長 組員
任務：負責晚會觀衆進、出場的秩序維護工作
會場的後勤服務保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、採購組
組長 組員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作
9、外景組
組長 組員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片製作，贊助商的形象宣傳及製作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完完美落幕!
八 晚會要求
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人彙報情況
九 經費預算
宣傳：1000元
節目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺形象設計與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節目評獎：600元
榮譽證書：300元
節目排練補貼費：800元
光碟製作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經費學院撥款及贊助商提供
十 應急方案
十一 晚會後期工作
清場、設備儀器等的歸還
影片的製作及視頻的放映
相關部門做好簡報
xxxx學院文體部
xxxx年3月14日
預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
大學生畢業晚會策劃的方案6
一、項目背景
對於即將畢業的學子而言，七月是一個收穫的季節，在這個美好的時刻，他們滿載着幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想、幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，爲了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也爲了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，並將該項目的籌備工作委託給我們項目小組，爲此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標：
晚會順利進行並充分表達對畢業生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標：
讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三、活動主題
明天更美好
四、參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五、活動時間
20xx年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d爲主要負責，p爲輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：
（1）舞臺公司費用：
4700元
①舞臺搭建：3500元
②音效設備：700元
③現場佈置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備註1：地點暫定爲本校區內，無需場租費、
（2）節目費用：1300元
①主持人4套服裝租用費用：600元
②主持人髮型化妝費用：200元
③贊助各節目服裝道具費共：500元
（3）宣傳費用：500元
①橫幅製作費用：50元
②海報製作費用：200元
③傳單印發費用：200元
④邀請函印發費用：50元
（4）應急費用：500元綜上，預計支出總計7000元
備註2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如髮型化妝服務，氣球橫幅等佈置現場用品，預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認爲最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面：
邀請：
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯繫嘉賓並派發邀請函時出現遺漏物資
準備：
1、採購數量不足。
2、物資質量不及格。
3、採購人員發生意外，物資不能及時到位。
宣傳：
宣傳品未及時製作出來並張貼派發。
舞臺設置：
1、聯繫不到場地設備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場：
1、主持人由於意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。
3、演出過程發生失誤。
會後：
1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制：
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統、我們可以通過pdca來實現這個系統：
1、plan：用質量目標表明確所要達到的質量要求
2、do：用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act：採取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成、我們可以用簡單的質量覈對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。
十、溝通管理
（1）項目小組的溝通
溝通手段：
主要是電話溝通頻率每週3次（必要的話隨時）
爲了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人彙報，項目負責人及時的把相關信息通發佈給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，並且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這裏成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段：當面、電話溝通頻率：
一星期兩次
爲了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
（3）與上級的溝通
溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，並儘快得到具體的回覆、因此應採用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況彙報給校方，例如具體的`畢業完結時間，學生的準備時間等等、通過雙方協調來儘早確定活動的舉辦時間，以便後面的工作展開。
（4）與晚會表演者的溝通
溝通手段：電話
當面溝通頻率：
需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，並提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
（5）與學生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認爲風險主要來源於以下幾個方面：注：風險危害評價1爲最低，10爲最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、採購管理
1、採購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施：
（一）停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀衆自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣佈晚會閉幕。
3、停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2、突發情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
十四、附錄
節目單：
1、開場舞（有激情，活力、動感）
2、歌曲獨唱（校園十大歌手）
3、民族舞蹈（集體舞）
4、話劇（幽默有亮點）
5、歌曲（樂隊表演或十大）
6、相聲
7、遊戲
8、師生合唱（教室節目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、調節現場氣氛）
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
