搬遷方案模板彙總9篇

爲了確保事情或工作紮實開展,預先制定方案是必不可少的,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那麼什麼樣的方案纔是好的呢?下面是小編整理的搬遷方案10篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

搬遷方案模板彙總9篇

搬遷方案 篇1

爲加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

組長:張興春

副組長:安鷹、孫志國、董海燕

成員:嶽鑫、任增瑤、夏潔

領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分爲4個工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組:安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具,做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的`清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

(一)準備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯繫確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

(三)調整階段(8月10日―8月21日)

1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他後勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

1、局館計劃閉館時間爲8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知,做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

3、局綜合科將爲全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇2

 一、搬遷前的準備

自6月9日護長會議與6月11日院務會分別佈置了各科室需制定本科室搬遷方案後,我科科主任高度重視,並在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨幹會議,討論搬遷方案制定,併成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面着手啓動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:

1、成立搬遷護理領導小組與任務

1.1 搬遷護理領導小組人員

組長:

組員:

1.2 搬遷護理領導小組任務:

包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。

1.3 搬遷方案的制定

護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定後仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前後各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。

2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本覈算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的.儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。

3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來後,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足並給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。

4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;爲確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請u>休長假期,首先護理骨幹做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。

5、做好護理教學培訓工作,7月後科室護理方面陸續進入定科規範化學員、新規範化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。爲確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結u>以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學管理,強化規範帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境

6、新醫院裝修完工後,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與佈局,並按新醫院佈局合理安排好科室病房、物品的安置工作;並逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。

二、搬遷中的實施

爲確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與佈置完成後,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。

1、科室護理人員安排

搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分爲兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,並負責新醫院病區牀單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,並做好新病區病人的診治、護理工作。

 2、病人的安排

搬遷前,協助醫生根據住院病人的意願和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對於搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對於部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,並以實際行動來解除病人的顧慮;對於急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、ICU等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。

三、搬遷後的收尾

按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院後,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。

做好新病區物資統計、覈算工作,充分發揮科室成本覈算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷後的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。

搬遷後,發動全員參與科室管理工作,儘快恢復正常運作,並及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷後我科優質高效的開展醫療護理工作。

搬遷方案 篇3

1、爲保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。

2、搬遷步驟:一、搬遷前的準備工作;二、搬遷中的過程控制;三、搬遷後的整理工作。

3、搬遷前的準備工作:

一、成立搬遷工作領導小組。

二、搬遷工作領導小組/組長的.工作職責:

一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;

二).討論制訂企業搬遷的工作方案並組織實施;

三).協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

四).及時調度搬遷的進程;

五).協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

三、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責:

一).負責區域搬遷活動的指導與組織;

二).負責區域搬遷活動的監督;

三).負責執行搬遷活動工作方案的實施;

四).協助組長處理在搬遷過程中出現的問題;

五).及時調度負責區域內的搬遷活動的進度;

六).協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

四、搬遷工作領導小組/組員的工作職責:

一).負責搬遷過程中裝車的全過程監督;

二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督;

三).負責搬遷過程中卸車全過程的監督;

四).負責搬遷過程中卸車後物料防損措施的監督與指導。

搬遷方案 篇4

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

4月11日(週三)

8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯繫電信公司調整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,並用筆做好標記。

(3)

行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公傢俱由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務部的.部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公傢俱供集團中心臨時辦公;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一週向集團彙報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

搬遷方案 篇5

公司定於5月份整體搬遷,方案如下:

一、原則及目標

從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

二、 成立搬遷工作領導小組

組 長:

副組長:

成 員:各部門、單位負責人

職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的問題;

4.協調各部室、單位的搬遷工作。

三、搬遷方式

統一組織協調,分期分批搬遷。協議傢俱公司總承包。

四、搬遷籌備工作進度

五、搬遷籌備(5月19日前)

(一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。

(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

(三)確定辦公室新增傢俱的統計、訂製和安裝。

(四)辦公傢俱安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃佈置進行綜合佈線(包括電話線、網線、電源線等)。

(五)辦公區域保潔開荒。

(六)各部室提前熟悉新辦公環境。

(七)搬遷用品準備

5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標籤貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)

1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),爲避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記並由部門負責人簽字後按規定專人

負責銷燬。無用的資料、物品不帶入新辦公區。

六、搬遷具體實施

(一)搬遷時間計劃表

(二)紙箱及搬遷車輛

總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯繫傢俱公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。

(三)裝箱、打包

1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆紮妥當,封箱後用簽字筆註明部門名稱、姓名、編號、聯繫電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。

2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時儘量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。

3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成爲獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

4、辦公桌的抽屜、櫃子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬

遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的'認領鑑定工作,特別是重要文件櫃、憑證櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。

七、要求

(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。

(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。

(三)爲準確覈定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

搬遷方案 篇6

一、前期準備工作

1成立搬遷負責小組,明確工作職責,實行責任制管理。

2.安排專人將檔案室財產(如:辦公桌椅、檔案架飲水機等)編號、清理成冊,並打包。

3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等,裝箱封好並編號,並貼好運輸標籤單。

4.按照車廂平面圖,大概規劃東西搬運時的擺位。

5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規劃好物體擺放處,如檔案櫃該放哪。

6.與搬家公司溝通,確定費用,聯繫好車輛,溝通好搬移工作,領取搬遷包裝所需物品等。

7.召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

8.經費預算:

紙箱200元

包裝袋、膠帶100元

運輸標籤單30元

租用兩輛大型搬運車800元

人工搬運費、拆裝費600元

機動費500元

總計2230元

二、搬家過程

1.安排人在老校區照看好檔案室物品。

2.安排人跟車,監督搬動人員是否搬穩、搬完。

3.安排人在新校區對接。

2.搬完後對物品的檢查登記,重新覈實整理。

3.儘量做到邊搬運、邊安裝、邊調試,保證在最短的時間內設備的`使用。

三、後續工作

1.清算項目,跟搬家公司結錢。

2.檔案的整理與排放。

3.找出存在的安全隱患,並及時上報。

4.對本次搬遷工作進行工作總結。

5.及時配備滅火器、溫溼度計及吸塵器。

6.淘汰並清理不能用的設備,並申請新的設備。

搬遷方案 篇7

一、成立領導小組

組長:丁華明

總指揮:陳大運

副組長:高峯、徐童軍

成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚

二、搬遷時間

1、學生搬遷時間:

學生全部於(時間)來新校上第二節課(爲保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳於7:30開始搬遷到位)。

2、教師搬遷時間:

3、晚餐後老校停夥。

4、後續財產清理搬遷:

三、學生寢室安排

1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師;506——511、401——411國中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住國小男女生。

2、牀位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。

3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級學生按每室10——12人安排。

四、具體事項

1、週六、週日加班人員:陳運、高峯、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。

2、牀位安排到人及牀鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。

3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。

4、行李的存放與搬運:週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,繫上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。

週五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日,牀位標籤佈置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。

5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。

6、下午放學前,國中國小的桌凳全部搬到操場存放,國小生的桌凳由國中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。

7、學生牀鋪、行李桌凳搬運到新校區後,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日後,到新校區上班。

五、牀鋪的`拆卸、搬運及安裝

1、拆卸安裝木工:4人。

2、木牀、桌凳裝卸搬運工:6人。

3、鐵牀拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張牀10元包乾。

4、請中型汽車一輛。

5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。

6、請人工並安排到位:陳運、徐童軍。

六、組織實施:

1、召開老校區全體教職工會議,佈置搬遷工作提出搬遷要求。

2、召開國小、國中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。

七、說明

1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;

2、不準把門和牆等設施損壞弄髒;

3、牀位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。

搬遷方案 篇8

一、指導思想

1、統一搬遷原則。

密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

2、按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。

各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷爲主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、搬遷工作組成員

組長:

成員:

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

(4)及時調度搬遷的過程

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區域搬遷活動的監督

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人

(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可

三、搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)

3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,並做好防護防盜措施。

5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,爲保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,並調試。

同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。

9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。

(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數據,由各組室自行整理並存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。

數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。

綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。

該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班後,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口,以免在搬運過程中,因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動,導致傢俱內文件、物品的灑落。

並將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11:00

爲保證不影響各組室正常工作,採取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。

各組室確認會議室辦公區域劃分,並安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本着先集體,後個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。

如有放至料庫的文件櫃,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。

數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

下午14:00——17:00

各組室搬遷剩餘的辦公傢俱,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。

將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。

搬遷完成後,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,並將統計結果報由綜合辦公室。

數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的.調試工作。

晚上20:00——22:00

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。

並清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。

數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。

並檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,並恢復以損壞的電路線路。

保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

搬遷第二天

上午9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作爲領導休息房間,並將四樓娛樂室整理乾淨,作爲臨時會議室。

綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,並做好重要資料的密封、保密工作。

將領導臥室內的常用傢俱,牀品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。

下午14:00

將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

數字化辦公室在搬遷完成後,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

五、注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

傢俱內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

需搬到新址的傢俱清空後的上鎖,鑰匙拔下後自行保管。

2、標籤填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標籤,以便搬入新址時準確無。

3、易碎怕壓類物品,裝箱後貼上專用標籤,以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

電腦拆線接線由使用員工完成。

筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案 篇9

一、目標任務

總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。

主要任務:

(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。

(二)教學設備和生活設施採購及安裝完成。

(三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。

(四)教育教學人員按時到位。

(五)搬遷過程社會和諧穩定。

二、組織領導和工作職責

(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:

組 長:佔聆娜

副組長:楊賢招、曹金海、唐左根

成 員:何願斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、餘覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和

(二)領導小組下設7個工作組:

1、綜合協調組

組 長:楊賢招

副組長:何願斌、湯曉克

成 員:方國棟、徐毅克、王光佐

負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。

2、工程建設組

組 長:周雪松

成 員:汪曉年、祖澤、齊文

負責組織各項工程建設,確保按時按質完成任務。

3、工程驗收組

組 長:張馬寅

副組長:徐學寶

成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年

負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。

4、後勤保障組

組 長:馬滿華

副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴

成 員:鮑官華、王愛民、高黨生

負責水、電、通訊工程、教學、後勤設備採購及交通班車安排,確保後勤保障及時有力。

5、資產移交組

組 長:方國棟

成 員:周雪松、章軒爲、朱正和、何孔健

負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產不流失。

6、宣傳報道組

組 長:黃學藝

成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成

負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環境。

7、維穩紀檢組

組 長:鄭在武

副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟

成 員:孫志榮、王傳啓、何年保

負責搬遷期間學校秩序穩定,無重大信訪事件發生,嚴肅處理違紀違法行爲。

三、時間安排

7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。

7月30日前 各工作組依據職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。

8月25日前 在建工程全面完工,設備安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。

8月底前 新校區試運行。

9月1日 各年級開學報到。

四、工作要求

(一)統一領導,分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進,各級各有關部門要站在全局高度,統一思想,提高認識,強化統籌協作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。

(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。

(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得藉故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協調推進會,及時研究解決搬遷過程中出現的'困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。

(四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷進程中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行爲,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。