爲了確定工作或事情順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案是爲某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應該怎麼制定呢？下面是小編收集整理的畢業晚會策劃方案模板，希望能夠幫助到大家。
畢業晚會策劃方案模板1
爲了給畢業班的學生營造難忘的回憶，xx中學特制定畢業晚會策劃方案如下：
一、活動主題
放飛夢想（主題歌：《最初的夢想》、《放心去飛》）。
二、節目安排
夢想起航-厚重之感-大氣之歌-時代韻味-高遠之志-放飛希望。節目主色調：體現出陽光、自信，洋溢溫暖和感動。
三、前期準備
1、在畢業班以發放調查問卷的形式收集意見和學生節目參報類型以確定典禮開展流程。制定精美邀請函以確定家長參與人數，並附上＂我參與我投票＂的回執單，請學生和家長評選＂最稱職＂、＂最細心＂、＂最可愛＂或＂最有活力＂的老師。
2、輔導老師確定代表發言同學並提前準備好講稿，同時邀請高一學生代表提前寫好祝福語。在其他各年級由各班主任確認可以參與畢業典禮表演節目的名單，除單獨表演外，各年級各出一名代表參與部分環節。
3、確定學生和老師主持人，共兩男兩女，寫好主持詞。播放環節的短片要提前錄製修改和確定，由畢業班輔導老師建言獻策共同完成。畢業班班主任聯繫好致辭的`家長代表。師生互動和親子互動環節的人員請確定，準備相關禮品，最好是學生或家長親手製作。畢業班負責人評選出優秀學員，寫好評語。
四、具體節目流程
主題曲《最初的夢想》響起，老師學生主持人拉開晚會序幕。歌曲《啓程》響起，播放學生成長短片。詩朗誦《相信未來》。書法表演（三個人各寫兩個字：＂感恩＂、＂自信＂、＂好學＂）。樂曲演奏配合（古箏或大提琴等體現出國學韻味）。知識競答（結合所學詩詞設題，如作家、詩名和詩句接龍）。少數民族的舞蹈表演。歌唱表演（師和學生分別演唱一首經典勵志歌曲）。親子默契動員會（以遊戲的形式開展，比如看圖猜詞、現場拼圖等，並互贈自制禮物）。特殊才藝表演（魔術、模仿、雙簧等）。歡快動感的舞曲。
五、活動尾聲
班級代表齊唱《明天會更好》。畢業班代表發言。學生代表送祝福詞，送禮物。xx老師宣佈優秀畢業生名單，各班主任爲其頒獎。xx老師致辭，班主任談希望。老師和獲獎學生領唱《愛因爲在心中》，全場齊唱。音樂《放心去飛》響起，主持人宣佈晚會結束。
畢業晚會策劃方案模板2
一、項目背景
對於即將畢業的學子而言，七月是一個收穫的季節，在這個美好的時刻，他們滿載着幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想。幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，爲了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也爲了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，並將該項目的籌備工作委託給我們項目小組，爲此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標：晚會順利進行並充分表達對畢業生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標：讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五．活動時間
20xx年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d爲主要負責，p爲輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：
（1）舞臺公司費用：4700元
①舞臺搭建：3500元
②音效設備：700元
③現場佈置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備註1：地點暫定爲本校區內，無需場租費。
（2）節目費用：1300元
①主持人4套服裝租用費用：600元
②主持人髮型化妝費用：200元
③贊助各節目服裝道具費共：500元
（3）宣傳費用：500元
①橫幅製作費用：50元
②海報製作費用：200元
③傳單印發費用：200元
④邀請函印發費用：50元
（4）應急費用：500元
綜上，預計支出總計7000元
備註2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如髮型化妝服務，氣球橫幅等佈置現場用品，預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認爲最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面：
邀請：
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯繫嘉賓並派發邀請函時出現遺漏物資
準備：
1、採購數量不足。
2、物資質量不及格。
3、採購人員發生意外，物資不能及時到位。
宣傳：
宣傳品未及時製作出來並張貼派發。
舞臺設置：
1、聯繫不到場地設備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場：
1、主持人由於意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。
3、演出過程發生失誤。
會後：
1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制：
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統。我們可以通過pdca來實現這個系統：1、plan：用質量目標表明確所要達到的質量要求2、do：用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異4、act：採取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成。我們可以用簡單的質量覈對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。
十、溝通管理
（1）項目小組的溝通
溝通手段：主要是電話溝通頻率：每週3次（必要的話隨時）
爲了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的'負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人彙報，項目負責人及時的把相關信息通發佈給各個信息需求者。這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，並且確保了信息傳遞的準確性。針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這裏成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段：當面、電話溝通頻率：一星期兩次
爲了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
（3）與上級的溝通
溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，並儘快得到具體的回覆。因此應採用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況彙報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等。通過雙方協調來儘早確定活動的舉辦時間，以便後面的工作展開。
（4）與晚會表演者的溝通
溝通手段：電話，當面溝通頻率：需要時
項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，並提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排。如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
（5）與學生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風險管理
1、風險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認爲風險主要來源於以下幾個方面：注：風險危害評價1爲最低，10爲最高。
2、應對措施
3、補救措施
十二、採購管理
採購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施：
（一）停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀衆自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣佈晚會閉幕。
3、停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2、突發情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
十四。附錄
節目單：
1、開場舞（有激情，活力、動感）
2、歌曲獨唱（校園十大歌手）
3、民族舞蹈（集體舞）
4、話劇（幽默有亮點）
5、歌曲（樂隊表演或十大）
6、相聲
7、遊戲
8、師生合唱（教室節目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、調節現場氣氛）
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
畢業晚會策劃方案模板3
一、 晚會主題：
寫人生，繪前途，歌舞青春
二、 晚會目的：
紀念在校的美好時光，歡送畢業生離校，留下最後的回憶
三、 晚會時間：
20xx年12月6日晚上7:00—9:00
與會人員：20xx屆文祕專業所有學生、有關領導、老師
四、 地點：
湖南女子學院體育館二樓
五、 主辦單位：
湖南女子學院公共管理系文祕專業
六、 會前準備：
總負責人：
主要職責：負責整個晚會的全程籌備、監督
1、 接待禮儀組
負責人：
負責內容:迎送往來領導、老師、學生、引座、茶水供應
2、 後勤會務組
負責人：
負責內容：舞臺、會場的佈置，會後的清理
3、 晚會現場組
燈光：
負責內容：晚會中燈光的調控、
道具：（20xx年12月1號之前準備好）
負責內容：道具的租借和配置
現場控制：
負責內容：晚會現場秩序維護
4、 主持組
負責人：
負責內容：整個晚會的主持工作
5、 攝影攝像組（20xx年12月1號前）
負責人：
負責內容：影片、照片的拍攝和洗印
7、 外聯組（20xx年11月1日前準備好）
負責人：
負責內容：晚會的贊助
8、 策劃組（20xx年6月之前）
負責人：
負責內容：整個晚會的策劃，策劃書的`撰寫
9、 節目統籌
負責人：
負責內容：整臺晚會節目的編排
10、 採購組（20xx年12月6日之前）
負責人：
負責內容：會場裝飾材料、茶水、水果的購買
11、宣傳資料組 (時間：）
宣傳：
負責內容：宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺籤、座次表、
晚會議程，晚會節目單
資料：
負責內容：主持詞，臺詞、劇本
七、 會中控制：
總負責人：各班班長
負責內容：監督接待禮儀組、晚會現場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
八、 會後跟進：
後勤會務組做好會後會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負責好道具的歸還
九、 經費預算：
資料費：臺籤、文件的打印、邀請函 200元
宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張） 200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、煙花等 400元
茶水費： 100元
照片洗印費：100元
共計：1000元（不包含服裝租借費）
附： 晚會節目表
注：所有節目於20xx年12月4日在校體育館二樓進行彩排。
