學校蔬菜配送方案

爲了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編爲大家整理的學校蔬菜配送方案,希望能夠幫助到大家。

學校蔬菜配送方案

學校蔬菜配送方案1

一、蔬菜質量

蔬菜配送公司一般有着自己的優質供應商,能直接和蔬菜種植基地合作,保證了蔬菜一站式配齊,更能保證蔬菜的質量。蔬菜配送商直接從種植基地收購能把控蔬菜質量、檢測農藥激素殘留,也能提高分揀車間的環境和操作人員個人衛生標準。車間使用的計量設備及時校準、採取異物防範操作,來確保蔬菜產品能夠得到完全的保護。

二、儲存庫房

蔬菜配送公司的存儲和配送時效性是一個永恆的話題,越是大型企業越需要注意這些問題,還有比如倉庫的清潔問題需要定期清潔,來確保庫房的整潔衛生。蔬菜配送公司都是需要恆溫庫房和冷鏈庫房,需要對倉庫的溫控檢測到位,以防溫度影響部分蔬菜的保質問題。而配送車輛的溫度和衛生是根據客戶的食材要求來確定,一般要滿足準時配送的需求。

三、蔬菜配送公司

與普通配送企業相比,專業的蔬菜配送企業更能保證生鮮食材既營養又健康。而且專業的蔬菜配送企業的食材處理的專業度和運輸的環境等各方面都是優質的,所以對於學校食堂來說,和專業的`蔬菜配送公司合作是一個最靠譜的選擇。

一份好的學校食堂蔬菜配送解決方案,也是需要一款優秀的蔬菜配送系統來配合管理,一款好的蔬菜配送系統能實現高效訂貨下單、商品採購、分揀、訂單處理、庫存、價格管控等需求的在線管理,在過程管理中,降低了配送公司的採購成本、人工成本、配送成本,同時也能夠及時查看到正常配送加工過程中的損耗數據,可以分析各類的蔬菜損耗情況,幫助蔬菜配送公司提供能改進效率的數據參考和數據決策。

學校蔬菜配送方案2

一、市場背景

1、由於人們生活水平的發展,開始講求天然產品,這是蔬菜產品有了廣闊的市場

2、農貿批發大市場,地理位置優越,蔬菜品種較爲齊全,蔬菜產品質量較好

3、商業企業要求最好的銷售和利潤的最大化,爲了使利潤最大化,組建一個以蔬菜物流冷鏈批發式配送爲主的農產品配送公司具有很大的市場潛力。

二、產品分類

倉儲主要以生鮮蔬菜爲主

三、蔬菜配送中心的組織結構

1.信息中心

信息中心指揮和管理着整個配送中心,它是配送中心的中樞神經。它的功能是:對外負責收集和彙總各種信息,包括便利店的銷售、訂貨信息,以及與部分供應商聯網的信息,並根據這些信息作出相應的決策;對內負責協調、組織各種活動,指揮調度各部門的人員,共同完成配送任務

2.倉庫

①收貨區。在這個作業區內,工作人員須完成接收貨物的任務和貨物入庫之前的準備工作,如卸貨、檢驗、票據等工作

②儲存區。在這個作業區裏分類儲存着驗收後的貨物

③理貨區。理貨區是配送中心人員進行揀貨和配貨作業的場所。

④配裝區。在配裝區內,工作人員要根據每個客戶的位置、貨物數量進行分放、配車,並確定單獨裝運還是混載同運。

⑤發貨區。發貨區是工作人員將組配好的貨物裝車外運的作業區域。

⑥加工區。在這個區域內對收進的蔬菜進行整理加工分揀,如對蔬菜去除老葉、清洗等四、蔬菜配送中心的營運流程

1、蔬菜配送流程分類(1000斤爲例。人員配置:收貨+送貨(2人)、加工(3人)、儲存(1人)、配貨(2人)

第一類:保質期較短或對保鮮要求較高的蔬菜其流程如下:

訂貨→收貨→配裝→送貨

第二類:保質期較長的蔬菜,一般在備貨後安插儲存工序,有時是放在保鮮倉庫

中儲存。這類蔬菜的流程與乾貨的流程差不多。其流程如下:

訂貨→收貨→儲貨→配貨→配裝→送貨

第三類:對需要加工的食品配製成半成品,然後再進行儲存到配送的各道工序。

對需要加工的食品其操作程序如下:大量貨物集中到倉庫後,先進行初加工,對貨物進行等級劃分,給蔬菜去根、去老葉等。其流程如下:

訂貨→收貨→加工(分揀)→儲存→配貨→配裝→送貨

第四類:對有些產品爲了提高商品週轉速度,提高商品鮮度,雖由配貨中心向供應商訂貨,但是供應商不是將商品發給配送中心,而是將商品直接發給各個門店,這是流程最短的一種商品配送方式。其流程如下:

配送中心訂貨→門店收貨

2、蔬菜的配送流程

(1)訂貨。是配送中心運作週期的開始

(2)收貨。收貨包括收貨和驗收入庫

(3)加工。包括兩方面的內容:一是製成品加工。二是初級產品加工

(4)儲存。儲存主要是爲了保證銷售需要,但要求是合理庫存,同時還要注意在儲存業務中做到確保商品不發生數量和質量變化。

(5)配貨。根據信息中心打印出的要貨單將貨物挑選出來的一種活動

(6)送貨。送貨包括裝車和送貨兩項活動。

四、倉儲設備

設備有倉庫、電腦錄入系統、包裝機、保鮮設備、貨架.六、蔬菜倉儲管理總體規劃:

(1)各店下訂單的內容填寫完整,並以電子檔的形式傳至PC。

(2)PC生成廠商訂貨單、揀貨單。

(3)廠商到貨。

(4)驗收。依照合同處理,由採購追貨予以補足

(5)清洗蔬菜和相關產品

(6)分級。按高級和低級分類

(7)包裝。使用規定的包裝材料及型號

(8)貼標。貼上促銷標籤等,加強促銷效果。

(9)分貨。在貼標之前,即把分貨數量分配完成,在貼標的同時依據分貨表的數量,即刻分配到各店,並完成小結

⑴每日的進銷存數據從銷售終端轉入到drp系統,即使是沒有pos的情況,這些數據也被人工輸入系統;

⑵入庫有嚴格的.、完善的制度A收貨及檢驗的技術標準B收貨及檢驗的操作流程

C收貨及檢驗的單據以及傳遞流程和管理制度D收貨區域門禁、衛生、安全管理制度二分類倉庫管理

⑴保鮮庫管理

①溫度:保鮮庫的溫度應保持在恆溫0℃左右。

②溼度:保鮮庫的相對溼度應保持在50%至60%之間.

③通風:按照標準,保鮮庫的空氣每小時應交換4次。

④照明:倉庫內照明,一般以每平方米2至3瓦爲宜;如有玻璃門窗,應儘量使用毛玻璃,以防止陽光的直接照射而降低原料質量保鮮庫管理的具體做法:

1、保鮮庫應安裝性能良好的溫度計和溼度計,並定時檢查其溫、溼度,防止庫內溫度和溼度越過許可範圍。

2、原料應整理分類,依次存放,保證每一種原料都有其固定位置,便於管理和使用。

3、原料應放置在貨架上,保證原料至少離地面25釐米,離開牆壁10釐米,以便於空氣流通和清掃,並隨時保持貨架和地面的乾淨,防止污染。

4、原料存放應遠離自來水管道、熱水管道和蒸氣管道,以防受潮和溼熱黴變

5、入庫原料需註明進貨日期,以利於按照先進先出的原則進行發放,定期檢查原料保質期,保證原料質量。

6、保鮮庫應定期進行清掃、消毒,預防和杜絕蟲害、鼠害。

7、所有有毒及易污染的物品,包括殺蟲劑、去污劑、及清掃用具,不要放在食品原料乾貨庫內。

8、控制有權進入倉庫的人員數量,外單位及職工私人物品一律不應存放在保鮮庫內。

⑵冷藏庫管理

冷藏是以低溫抑制鮮貨類原料中微生物和細菌的生長繁殖速度,維持原料的質量、延長其保存期。因此,一般溫度應控制在0至-10℃,將其設計在深凍庫的隔壁,可以節省能源。要特別注意貯藏時間的控制。

冷藏庫管理的具體做法:

1、冷藏室溫度每天必須定時檢查,溫度計應安裝在冷藏庫明顯的地方,如冷藏庫門口。

2、廚房要制訂妥善的領用原料計劃,儘量減少開啓冷藏室的次數,以節省能源,防止冷藏設備內溫度變化過大。

3、冷藏庫內貯藏的原料必須堆放有序,原料與原料之間應有足夠的空隙,原料不能直接堆放在地面或緊靠牆壁,以使空氣良好循環,保證冷空氣自始至終都包裹在每一種原料的四周。

4、原料進冷藏庫之前應仔細檢查,不應將已經變質或弄髒的原料送入冷藏庫。

5、需冷藏的原料應儘快下庫,儘量減少耽擱時間;對經過初加工的原料進行冷藏,應用保鮮紙包裹並裝入合適乾淨盛器,以防止污染和乾耗。

五、運輸方式公路運輸

配送管理

1、現場部負責對接收的商品進行計數、計量、質檢、貼標籤、商品上架;配送人員負責將需要退、換、殘、次商品拉回配送中心集中處理

2、財務部定期向現場部結算銷售的貨款存入公司銀行帳戶,或公司與供應商或客戶定期結算應付貨款。

3、信息處理當某一貨品庫存減少到一定數量時,電腦就會發出信號,提醒採購中心及時向供應商要求進貨,由採購中心安排貨源後送往總公司。

學校蔬菜配送方案3

一、服務營銷環境分析

1、消費習慣:在你們要推廣區域的居民首先要定位一些白領階層,他們主張健康消費,時尚消費,方便消費,產品價格不再是決定他們消費的根本因素。由此可見,貴蔬菜配送中心提供的準時蔬菜品的配送服務應恰好可以滿足他們的消費訴求。

2、競爭商分析:另外要調查,看看在該片小區附近有無中大型超市和蔬菜市場,如果居民購物很不方便,在該地區建議配送中心是有巨大市場潛力可開發的。在貴蔬菜配送中心建成後會與附近居民建立穩定的供應關係,爲他們提供全方位的服務,贏得消費者的信任,在一定程度上市場可以進入該片區域。

3、網絡輕鬆訂購:配送服務的順利完成需要有網路訂購系統平臺的支撐,網站訂購建立起一個完善的客戶信息傳遞渠道,在第一時間獲得消費者的訂單,真正的做到快速高效。另外可以設臵一些會員卡,按月消費量來列分:比如普通會員、白銀會員卡、黃金會員等。

二、營銷策略

1、產品策略

(1)無公害,新鮮健康蔬菜產品策略:

a、蔬菜配送中心每天應按照消費者的訂單所列的蔬菜品種,數量從農戶手中進行採購,做到當天所需蔬菜當天採購當天銷售,不售隔夜菜,切實保證貴蔬菜配送中心的蔬菜是絕對新鮮的。

b、蔬菜配送中心重點向附近居民提供生活常用蔬菜,應該制定了詳細嚴格的標準。

(2)蔬菜禮品盒策略

a、蔬菜配送中心可以在已無公害,新鮮健康蔬菜配送的基礎上開展一項送禮產品組合策略。消費者可以自由組合有關蔬菜的品種和數量,或由貴蔬菜配送中心爲您組合一分營養均衡全面,品種豐富多樣的蔬菜禮盒。

b、這樣一份由您親自搭配組合的蔬菜禮盒饋贈親朋好友不僅僅是一份禮品,更是一份濃濃的關愛與呵護在蔬菜配送中心的推廣下,蔬菜禮盒一定會成爲打開市場的送禮形式。

2、促銷策略一個良好的產品促銷策略對於剛剛進入區域市場是至關重要的,這對於迅速打開市場,擴大影響,建立客戶關係有着重要的意義。

(1)首期零配送費服務:在蔬菜配送中心推廣的第一個月,蔬菜配送中心實行零配送費的促銷服務。該項促銷服務的目的在於先與一部分消費者建立供應關係,讓消費者免費體驗貴蔬菜配送中心的配送服務,使更多的消費者參與到這項活動中親自體驗周到的服務和優質的產品。爲今後擴大市場奠定基礎。

(2)成熟期的促銷策略:貴蔬菜配送中心在建立固定客戶後會開展一系列優惠促銷活動。

a:在月末如果本月的消費額累加超過貴蔬菜配送中心的規定數額將會獲得現金券或其他小禮品作爲回饋消費者的支持與厚愛;

b:在季末、半年末、年末累積消費數額超過貴蔬菜配送中心規定數額也將會得到貴蔬菜配送中心的精美禮品。如:免去當月配送費,免費提供一週的蔬菜供應或免費贈送相當價值的生活日用品,提供vip服務,享受貴蔬菜配送中心更加周到細緻的服務。

c:在蔬菜大量上市的季節貴蔬菜配送中心還會根據您的當月蔬菜訂購較爲集中的品種和數量,定期免費爲您提供部分日常蔬菜。雖然其價值不高但通過這種促銷手段然消費者切實地感受到貴蔬菜配送中心對其生活的關心,從而和顧客建立一種長期穩定的供應關係。

(3)預存購物款促銷:爲吸引更多的顧客,與消費者建立長期供應關係,貴蔬菜配送中心特別推出預存購物款贈送預存款的10%作爲對消費者的回饋。

3、價格策略制定一個好的價格策略對於增加銷售,擴大市場份額在一定程度上又很大的幫助。但是低價格不一定就是一個好的策略,隨着經濟的發展,居民生活水平的提高消費者在消費的過程中更看重的是產品質量和服務質量的好壞。因此,價格不再是主導消費者消費的決定因素。

(1)價格浮動策略:蔬菜配送中心應該建立有較爲完善的信息系統平臺,每天會根據市場需求的變化對蔬菜的價格作出及時的調整,並把這一信息反饋給消費者,讓消費者消費的明白、清楚、透明。價格浮動策略讓每一位消費者及時地瞭解市場蔬菜的價格變動情況,讓消費者真正掌握消費的主動權,這也是貴蔬菜配送中心誠信經營的體現。

(2)中檔價格運行策略:如今老百姓關心提供的蔬菜是無公害,新鮮健康的。因此,在價格上會略微高於市場同種蔬菜的價格,在調查中,發現大部分消費者是可以接受這樣的價位的。中檔的價位水平既可以保真蔬菜質量,又可以保證貴蔬菜配送中心的利潤空間。

(3)節假日價格穩定策略:目前在節假日期間往往會出現蔬菜價格高漲的現象,據調查發現漲價部分是被由於中間商瓜分。配送中心如果直接從農戶的手中採購可以避免不必要的中間環節,可以保持蔬菜在節假日以正常的價格供應,切實把實惠讓給消費者,與消費者建立長期穩定的供應關係。

4、品牌策略品牌的知名度是一個公司的無形資產,很多消費者在諸多同類商品中更容易把選擇知名度高,信譽好的大品牌。

(1)質量打造品牌:貴蔬菜配送中心提供的各種蔬菜應該都是有質量保證的,絕對是質優價合理,讓消費者可以放心使用。用質量打造誠信的金子招牌。

(2)服務打造品牌:貴蔬菜配送中心的配送服務是一大特色,配送應該倡導準時,安全的。每一位配送工作人員會爲客戶提供熱情周到準時地的配送服務。而且中心制定一系列的員工配送服務手冊,其中明確的規定了員工的配送行爲,如,如何使用禮貌用語和客戶溝通,如何最大程度的滿足客戶的要求,員工的每一言每一行都有嚴格的規定。

(3)公益打造品牌:一個好的公司都會有強烈的社會責任感,貴蔬菜配送中心可以計劃會定期向區域市場的一些孤寡老人提供蔬菜和生活日用品。通過這種社會公益行爲提升公司的社會形象。一個注重質量、注重服務、注重公益的蔬菜配送公司必定會贏消費者的好評與青睞,這樣的公司也必定會能打開市場。

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一、總體服務方案

隨着人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,爲了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此,加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務項目定點採購定點採購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點:

1、配送方法:

配送質量標準:配送蔬菜質量的控制主要採取如下措施:

1)在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協議》中,由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質量標準書》;

2)我公司接到客戶配送定單後,將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質量標準書》分揀包裝入筐,我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格;

3)我們配送的蔬菜經由客戶的質量監督員驗收。

2、車輛配送服務

我公司免費提供人工服務裝卸車。

3、配送時間及地點

交貨時間:

交貨地點:

4、運輸安排:

我公司具有冷藏車、保溫車配送各種(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)保質保險,不會蔬菜等造成嚴重的腐爛。

我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供金盃海獅1輛,保證在配送的時間內保質保鮮的將(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)送達到現場。

5、我公司承諾在1小時內到達用戶單位臨時配送。

6、卸貨交付

車輛到達目的地後,及時與用戶協調員取得聯繫。

入庫卸貨時,協調員與駕駛員同時監督清點卸貨數量;

發生貨損、貨差,由協調員與收貨方共同分清責任,同時提交公司;

卸貨完畢後,及時提供三聯單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。

二、貨物質量保證措施

食材生產衛生規範的基本內容就是從原料到成品全部過程中各個環節的衛生條件和操作規程。其主要內容是:

⒈、原料採購、運輸、儲存的衛生

對原料及其採購後的運輸和儲存要求是生產任何食材都要首先把好的重要環節。否則,即使生產條件再好,也不能保證最終產品的質量。因此,本項目主要對採購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛生管理作了相應的規定。

⒉、工廠設計與設施的衛生

食材生產在經營進行新建、擴建和續建的工程項目時,首先將總平面佈置圖等資料報經當地行政部門進行預防性衛生監督,重點對選址、內外周圍環境、佈局、設備結構、上下水系統、廢物處理、衛生設施等進行審查,均符合通用衛生規範和有關食材工廠衛生規範的規定。

⒊、工廠的衛生管理

食材工廠建立相應的衛生管理機構,認真宣傳和切實執行食材衛生法規,包括工廠的經常性環境衛生、除蟲滅害、原材料衛生、產品質量檢驗、設施衛生和維修保養、清洗消毒、個人衛生、有毒有害物質、污水污物、上下水系統、動物飼養等管理以及規章制度、考覈評比、職工健康教育等具體工作。

⒋、生產過程的衛生

包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中,按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的流程,嚴防交叉污染,在生產加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、採光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛生設施併合理使用;食材包裝有嚴格衛生要求的場地和操作要求,包裝材料和標識都必須符合國家有關規定,操作人員必須講究個人衛生,符合從事食材生產經營的健康要求,成品應經有關標準檢驗合格,方可出廠。

⒌、衛生和質量的檢驗

食材工廠有與生產能力相適應的衛生和質量檢驗機構,負責產品衛生和檢驗工作。按國際規定的或企業品質控制標準和檢驗方法進行檢驗,簽發檢驗結果單,妥善保存原始記錄,並定期鑑定、維修檢驗用儀器、設備,保證檢驗結果的準確。

⒍、成品儲存和運輸的衛生

食材生產有原料、半成品和成品三種符合衛生要求的倉庫,容量與生產能力相適應;各類倉庫有專人管理、負責,定期清洗、消毒、通風換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進行。

食材運輸有專車、專船或專艙,嚴禁一車多用或與非食材混運,運輸中使用的容器、工具專用,有專人負責運輸工具的清洗、消毒等衛生工作。

⒎、個人衛生與健康的要求

食材從業人員進行健康檢查合格和培訓教育合格後才能上崗。以後每年至少要進行一次體檢和培訓,並養成良好的衛生習慣,如:上崗時,穿戴整潔的工作衣、帽、鞋,上崗前和便後必須洗淨雙手,防止食材污染。

三、配送時間保證措施

爲了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩定性。

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爲進一步加強全縣中國小校食品衛生安全管理,規範學校食堂食品原料採購管理,嚴防發生食物中毒或食源性疾病的發生,切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全,xxx縣xxx農副產品配送有限公司特制定本方案。工作目標:在全縣統一要求框架下,以學校爲單位,依照各學校實際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制並有效開展工作,以進一步規化全縣中國小校食堂食品原料採購管理。促進全縣中國小校食堂的規範化管理,確保學生在校就餐的安全、營養、價廉,促進全縣中國小學生的健康成長。

一、配送產品介紹:

大米、食用油、麪粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳製品等其他品種

二、配送食品的內容及標準:

1、大米必須符合GBl354-20xx《大米》標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

2、食用油必須符合GBl535—20xx標準(大豆油),取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

3、麪粉必須符合GBl355.86標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

4、學校食堂副食品、蛋、糕點、生粉豆製品、半成品、調味品(食鹽、味精、醬油、醋等)等必須取得《食品生產許可證》,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

5、學生飲用奶必須符合《xxx省“學生飲用奶計劃”暫行管理辦法》中對學生飲用奶質量標準。學生飲用奶的質量及其標識應執行國家標準GB一5408.2一19xx《滅菌乳》和GB7718—19xx《食品標籤通用標準》的規定,應採用符合GB/T6914—19xx《生鮮牛乳收購標準》規定的原奶生產,不得用復原乳生產。每份奶的單件包裝淨含量應採用】80毫升、200毫升、250毫升等規格,淨含量負偏差符合國家規定。

6、配送的鮮肉類必須在定點屠宰場(或宰殺店)宰殺加工,並經動物衛生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場印章,並附有《動物產品(B)檢疫合格證明》;冷凍肉類必須向經營商索票索證,並報動物衛生檢疫機構備案。

7、蔬菜在配送前必須採樣送檢,並註明蔬菜的產地、生產者及數量等,經縣(或鄉鎮)農產品質量安全監管站進行農藥殘留檢測,檢測合格並出具農藥殘留檢測合格報告單後,方可採收配送。

三、保證配送食品蔬菜質量的措施:

在與學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協議》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;

我公司接到學校食堂配送定單後,由公司採購員工分類採買或向和我公司簽訂購銷協議的農民專業合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝並分類入庫貯藏。

由於蔬菜生產的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,採後極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐後,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格後才送往學校食堂;

我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監督員驗收。

配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業交易費和我們企業的毛利等方面。在制定配送價格的過程中,根據蔬菜行業的各種特殊性,我們主要採取隨行就市的原則主要採取由供應商定期(週報、旬報、月報)報價、採購方覈價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協商解決)。

四、本次配送計劃客戶服務策略

1、建立服務補救預警系統。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防爲主,補救爲輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。

2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數”說出他們的不滿,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,及時改進。

3、快速解決問題。當發生服務失誤時,企業作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大並升級。

五、確定配送路線:

正是由於配送運輸獨有的特點,合理規劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作爲主要的運輸工具。選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網絡優化的關鍵環節。合理確定配送路線就是經最少的環節,以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。

六、配送安排:

1、時間安排:準時揀貨、檢測、發貨。

2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑!

學校蔬菜配送方案6

爲加強工廠食品衛生安全管理,嚴防食源性公共衛生事故發生,結合工廠實際情況,特制定本方案。

一、配送與自購的對比

1、配送:質量及衛生有保障,可追究責任;配送種類齊全;大批量採購價格便宜,降低採購人力成本及油費;月結30天,可保證工廠資金週轉順暢。

2、自購:菜單價較高;零散採購菜單價較高、質量沒保障,無法追究責任;每天派出三個人採購,增加人力成本。

二、配送範圍

列入統一配送的食品原料爲工廠食堂所需的所有食品原料(含主副食、葷素菜、調味品等)。

三、實施方式

將配送的食品原料分爲定型包裝類(米、面、油、調味品等)和生鮮食品類(蔬菜、肉、禽、蛋、水產及豆製品等)兩大類,通過集中招投標形式分別進行公開招標,時限爲20xx年7月20日至20xx年7月31日。凡符合配送准入條件的公司均可報名參與競標,參與競標公司憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。

四、招標程序

(一)信息發佈。按招標程序將食品統一配送的信息、企業准入條件、招標內容和競標時間。

(二)開展招標。報名參加招投標的公司必須在3家以上,不足3家的可採取競爭性談判方式確定中標企業。評標小組由工廠領導和後勤部門的專業人員組成,對參加競標企業的規模、信譽、產品質量、配送能力和價格進行評審。本着公平、公正、公開和競價的原則,決定配送中標公司。

(三)簽訂合同。中標企業必須按照東莞食品安全文件要求,與工廠簽訂安全承諾書和合同。

五、配送要求

配送公司按合同要求對食品價格、每日採購需求量進行確認,配送企業接受配送任務後,應按合同要求,向工廠提供優質、新鮮的貨物。配送產品應取得食品生產許可證的必須有“QS”標誌,並要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。

配送時間一般在每天早上7:30分前到達食堂。配送公司要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出工廠。蔬菜、肉類等鮮活食品必須當日配送,其餘食品原料可視工廠實際需求酌情配送,確保工廠食品新鮮、優質、安全可靠。企業配送食品原料價格應低於當月物價部門提供的市場價格。對於質量有問題的食品要保證退貨,並及時更換符合質量標準的食品。要努力提高有關工作人員的服務水平,不得強制向工廠配送不符質量標準的食品,對出現有關質量問題按合同相關事宜處理。

六、保障措施

1、建立組織,加強領導。

爲了做好工廠食堂食品原料統一配送工作,特成立由吳景朋任組長,彭峯、熊業英、韓前兵、童永輝、馮沛強、蔡佳林爲成員的工廠食堂食品原料配送工作領導小組。

2、明確職責,嚴格管理。

吳景朋負責對工廠食堂用餐人數等情況進行調查摸底,通過公開招標信息的發佈與聯繫,與配送企業簽訂合同;及時掌握工廠食堂食品統一配送工作的開展情況。

彭峯負責參與配送公司招標過程和配送食品價格的監督。負責建立健全工廠食堂的財務管理制度,規範食堂收入和成本支出的核算,加強對工廠食堂財務的監督與管理。

熊業英負責建立並完善工廠食堂進貨臺賬,並妥善保管配送企業提交的產品合格證和檢驗檢疫報告等材料,建立好臺賬。

xxx負責根據物價部門的市場價格,對配送企業報送的食品價格進行覈定,確保配送價格符合合同要求(低於市場價格),防止利益鏈產生。

保安隊長前兵、廚師童永輝、馮沛強、蔡佳林負責對配送食品原料的質量審覈,對於不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問題要及時向配送公司反映,及時溝通解決。公司每天派出一名員工監督食品配送驗收工作。

3、健全制度,加大監管。

(一)配送服務質量評議制度。工廠食堂食品原料配送工作領導小組將個月對配送公司在配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執行情況、承諾兌現等方面進行綜合評議。

(二)責任追究制度。工廠食堂食品原料配送工作領導小組將定期或不定期地深入工廠食堂和配送企業,對食堂食品配送工作進行督查。對配送公司提供不合格產品或不按要求配送,影響員工正常就餐的,將按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的取消配送資格,沒收履約保證金;造成責任事故的將追究其法律責任。

(三)建立退出機制。如發生配送食品質量引發食品安全事故、工廠連續兩次評議結果滿意率低於50%,按合同約定取消該公司食堂食品配送資格。

學校蔬菜配送方案7

爲了更好的服務學校食堂,廣州天天生鮮蔬菜配送公司將緊緊圍繞“產品的質量、價格、售後服務”開展配送服務工作。

廣州天天生鮮蔬菜配送的“六步曲”:

第1步:在開始送貨前,組織相關採購、銷售人員到服務學校實地走訪,瞭解學校的需求,與相關人員進行交流,詳細瞭解每個品種的規格、等級以及質量要求。

第2步:根據學校的具體地址及送貨時間安排合理的車輛路線,以保證每天的準時送貨。安排專車、專人提供全天候的跟蹤服務。

第3步:根據學校的特定要求,我們將組織相關的配送員進行有針對性的培訓,使其儘快熟手,達到學校的要求。

第4步:每天審覈服務學校的採購單,及時把學校訂單分解爲採購需求,按需調整庫存,提高產品週轉率,避免產品的積壓,確保把新鮮的貨品送到學校手中。

第5步:定期對送貨車輛及裝貨物用的器具進行消殺,避免二次污染。

第6步:向服務學校提供我司各部門及負責人的聯絡方式,相關的學校服務人員做到每天一次電話跟進,三天一次上門回訪,確保您的每一個要求和建議都能得到及時解決。

服務流程及方案:

1.訂單確定:每天下午學校將訂單詳細信息以郵件、傳真或電話等方式傳送到我司,我司訂單管理員確認無誤後,進行訂單分析處理並安排備貨。

2.備貨、加工:工人根據下單員的備貨通知以及學校需求進行加工、清洗、包裝。

3.貨品配送:配送員對照學校前一日的訂單對貨物進行逐一確認,確認無誤後裝車配送,前一天的訂單于次日上午6點前配送到指定地點。

4.收貨驗收:學校對我司所供貨物的品種、質量、數量進行驗收,確認無誤後雙方在收貨單上簽字確認,雙方各持一份作爲結算憑證。

6.重新配送:因不符合質量檢驗標準而重新配送的貨品,當天所需貨品:需在當天上午9時前交貨;非當天所需貨品:需在下一個工作日交貨。

7.臨時加單補單:接到通知後,我司將按照雙方溝通商定的時間1小時內將貨物配送到位。逾期交貨或數量不符

出現逾期交貨或貨物數量與訂單不符的情況由雙方協商解決。

8.不可抗力:因自然災害等不可坑力導致的貨品配送不全或不能配送的,雙方應及時溝通,採取應急預案以保證學校膳食工作的正常運行。

9.配送車輛:車輛保持清潔、保證專車專用,每天清洗消毒;冷凍食品使用專用冷藏車,防止食品污染。

10.裝卸現場清理:配送工現場交完貨後,現場配合學校進行貨物驗收,並幫助學校進行貨物的整理。貨品裝卸保證周圍環境清潔乾淨,完畢負責清理裝卸現場。