倉庫管理方案

爲了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?以下是小編爲大家收集的倉庫管理方案,希望對大家有所幫助。

倉庫管理方案

倉庫管理方案1

在公司工作了已經有幾年了,雖然我還是一個公司最普通的主管,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。爲了在新的一年裏不斷進步,挑戰自我,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

2)發揚虛心學習精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)完成領導交辦的各項任務。對領導交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作爲公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

倉庫管理方案2

本公司爲實現倉庫作業合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。

倉庫管理的職能

公司的倉庫管理應具備以下功能:

1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;

2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;

3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品

4、保障生產所需的材料,做好後方服務;

5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;

6、未經允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫

物資的收發

物資入庫管理

1、貨到公司採購人員和倉管人員應認真檢查所收物資的名稱、規格、數量、質量,當所有物資要求符合公司要求後,方可辦理入庫手續;

2、倉管員在辦理入庫手續的同時應做好入庫的賬目;

3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

三清:材料清、數量清、規格清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

四號定位:按區、按排、按架、按位定位

物資出庫管理

1、倉管員物資發放應按照覈准的領料單及計劃限額進行發放,同時應視生產需要發放;

2、倉管員點裝好待出庫物料後,應及時做好相關出庫記錄;

3、倉管員將物資交給領料員,雙方覈對無誤後在《發料單》上籤上各自的名字,並各自取回相應聯單;

4、如發生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,並做好登記及衝賬手續;

5、倉管員還需審查領料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:

1)批准手續不全或不符要求的;

2)領料單據不清楚或有被塗改的;

6、出庫程序如下:

領料員填寫領料單―――覈准權限領導簽字―――倉管員簽字―――發料

倉庫物料儲存的規定

1、儲存應遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。

2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重

3、易受潮物料,嚴禁直接擺放於地上,應放貨架或卡板進行隔離

4、呆廢料必須分開儲存

5、下班前關好門窗及電源

倉庫管理方案3

一、臺賬管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行覈對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。

二、入庫管理

1、物料進庫時,倉庫XXX必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫XXX必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記。

3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

四、車間及工具管理

1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

2、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。

3、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

五、倉庫XXX應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。倉庫管理工作流程

(一)成品進倉管理流程

1、倉庫根據已審覈《採購訂單》內容準備成品收貨。

2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《採購訂單》相覈對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的'書面通知後才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

4、倉管員在電腦上開具《採購單》,並由倉庫主管審覈生效。將《採購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

5、返修品回倉,以對應的《採購退貨單》爲依據收貨,倉管員覈實貨單無誤後在電腦上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管審覈生效。

(二)成品出倉管理流程

1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審覈裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。

2、質檢部將《裝箱單》彙總導出爲未審覈《銷售單》,等待營銷部總監審覈發貨。

3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦裏對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

(三)營銷部業務流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審覈。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出爲《採購訂單》並審覈。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審覈《銷售單》後(由《裝箱單》彙總而成),由營銷部總監確認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審覈此《銷售單》(已審覈《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審覈《銷售單》。

3、已審覈《銷售單》打印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審覈《調撥單》。經審覈後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

6、營銷部審覈分公司和專賣店傳回的銷售單,衝減相應的庫存和增加應收款。

7、營銷部審覈加盟商傳回的銷售《出倉單》,衝減加盟商庫存。

8、營銷部審覈分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審覈分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

(四)倉庫盤點流程

1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審覈生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人爲1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複覈初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求佔總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經覆盤通過的《盤點單》由財務部審覈,並打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點後期工作倉庫主管將已審覈《盤點單》導出爲進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存盤點彙總表》和差異原因查找報告交財務主管複覈上交總經理審批後。財務部據審批結果審覈《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間爲月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和覆盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人爲過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環節,重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。

倉庫管理方案4

在天客隆超市現有的信息系統基礎上實現倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質期預警以及合理化庫存容量等相關功能。

一、實現條件:

1、合理規劃現有倉庫,並按照實際情況規定出合理貨位,同時對規劃好的各個貨位進行容量及承載量的規定。

2、爲所有商品規定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放於兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到週轉貨位存放。

3、規定好商品的貨位後,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。

4、規定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。

5、建立貨位管理後系統將採用嚴格的批次數量管理,所有人員必需按照系統給出的數量及位置進行出入庫操作(註釋:任何人爲的改變都將使系統數據出現混亂)

6、要執行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,採購人員訂貨一定要嚴格執行庫存上限的控制。

二、具體方案描述:

1、商品入庫流程(與本流程相關的單據有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發退貨單、暫不考慮溢餘單):

具體描述如下:

第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據單據實際情況進行簽收並覈定數量,同時錄入商品保質期的到效日期。

第二步:入庫人員將相關單據的單據號及單據類型輸入系統生成入庫列表。(入庫列表將根據單據內商品的貨位號以及該貨位的現有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數量,修改商品的貨位庫存保質期)

第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。

第四步:待入庫完成由庫房人員審覈已經入庫完畢的單據。

2、商品出庫流程(於流程相關的單據有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發單、暫時不考慮損耗單)

具體描述如下:(本流程將分開單據類型描述)

A配貨出貨單流程:

第一步:按照現有操作流程生成各門店的未審覈配貨出貨單。

第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據配貨出貨單商品的批次庫存數量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時覈減該商品的貨位庫存數量。列表將按照庫房區域分組,並規定按照貨位順序排列)

第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。

第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過後審覈相關配貨出貨單據。

B、其它單據流程:

第一步:按照現有流程將自營進貨退貨單以及批發單據錄入系統。

第二步:出貨人員將相關單據號及單據類型錄入系統,生成其它單據撿貨列表(生成原則同A)

第三步:出貨人員必需按照其它單據撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。

第四步:將其它單據撿貨列表與相關出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過後審覈相關出貨單據。

C、輔助工作:

(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統系統將根據情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據號,總容積,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據執行,否則無法正常記錄)

(2)保質期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數量。

註釋:以上方案需要考慮系統代價,現有總部數據庫中自系統建立後的所有入庫出庫單據均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。

三、簡要方案

提出原因:由於以上方案將牽扯到信息中心、採購部門、庫房管理部門現有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現成本較高,故提出以下簡要方案備選。

方案描述:

1、條件描述:

不用規定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現有倉庫的貨位劃分,也不用爲每個商品規定貨位及備選貨位。

2、入庫流程描述:

按照現有商品的入庫流程入庫,只需要在審覈入庫單據的時候將商品實際碼放的貨位號錄入到單據中即可。

3、出庫流程描述:

A、按照現有流程形成配貨出貨單據,根據配貨出貨單據按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出後將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審覈該單據覈減貨位庫存。

B、其它單據出貨流程按照單據號及單據類型生成其它單據撿貨列表,出貨後按照類別指定貨位修改單據中的貨位再審覈相關單據。

4、輔助工作:

定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質期,完成保質期管理。

說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現有其它部門的工作流程沒有相關聯繫,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現。