會議服務合同（通用3篇）

現今很多公民的維權意識在不斷增強，越來越多的人通過合同來調和民事關係，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那麼一份詳細的合同要怎麼寫呢？下面是小編爲大家整理的會議服務合同（通用3篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日—— 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1.甲方

1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排；

2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標；

3)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2.乙方

1)負責提供不少於人的會議室；

2)負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求；

3)負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌；

4)負責參會人員接站工作；

5)乙方向甲方提供會務發票；

6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1.費用

場地租賃費： 元；

交通費： 元；

住宿費： 元；

餐費： 元；

其他： 元；

合計： 元(大寫： )。

2.支付方式

1)乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用爲 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供元會務費發票後，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2)在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。

三、違約責任

1.合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

2.乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3.本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4.經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5.本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作爲附件；附件與原合同一併生效，具同等法律效力。

6.合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決；協商不成，提交甲方所在地法院裁決。

甲方：(蓋章)

乙方：(蓋章)

編號：

主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商後一致同意簽訂本合同，並承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

2、參加人數：預定200人

第二條會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8日16時30分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容爲準（詳見附件1）。

（2）附加條款：無第三條會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議後，將發票交由甲方簽字蓋章後，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成爲不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；

2、本合同與國家其它相關法律、法規相牴觸的；

第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：無

第六條合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本着友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。

第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的，以國家相關法律、法規爲準。

甲方：（公章）

法定代表人：

年 月 日

乙方：（公章）法定代表人：

年 月 日

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同簽訂地：大連市xx區

甲乙雙方在平等自願的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義

本合同中的下列術語應解釋爲：

1.1“合同”係指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。

1.2“合同價款”係指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務後甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整。

1.3“會務服務”係指根據本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務，包括但不限於會務接待、印製會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。

1.4“工作日”係指除政府有關部門對外公佈的法定節假日及休息日之外的任何一日。

二、服務內容

2.1甲方委託乙方爲甲方年月日於大連項目啓動會提供會務服務，包括：

2.1.1會議場地提供、布臵等工作；

2.1.2會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供；

2.1.3其他應由乙方負責提供的服務；

2.2具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。

三、合同價款

3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣元（大寫）(以下簡稱“預算上限”)。

3.2合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：

3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、製作費等費用；

3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的.費用、稅金等；

3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到；

3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款；

3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。

3.3雙方同意，本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用；如實際發生數額超過預算上限，雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

3.4本合同簽訂後，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，並與甲方另行簽訂補充合同。

四、付款方式

4.1本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料，經甲方確認後，根據本合同第3.3條之規定，按實際發生數額向乙方支付相關費用。

4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單後7個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。

4.3乙方賬戶信息如下：

賬戶名稱：

開戶銀行：

賬號：

五、雙方權利與義務

5.1甲方權利義務

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督，並要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認纔可正式發佈。

5.1.3若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。

5.1.4乙方按本合同的約定履行全部合同義務後，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

5.2乙方權利與義務

5.2.1乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，並按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低於國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。

5.2.2乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，並在得到甲方書面同意後方可進行調整。

5.2.3因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。

5.2.4乙方爲產品展演提供或乙方設計、製作的標識、創意、文宣等內容，須經甲方書面確認後，方可實施。

乙方保證其自行設計、製作的或其所提供的他人設計、製作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限於人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由於乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉並承擔因

此產生的一切費用（包括但不限於訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支）；由此產生侵權責任的，由乙方承擔；造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有，且未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用於本協議以外的用途。

5.2.6會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包於其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限於有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱爲保密信息。

6.2乙方應保證乙方及其僱員對於本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用於履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務對乙方持續有效，不因本合同的終止而終止。

七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當採取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生後及時以書面形式通知另一方，並在事件發生後7個工作日內，將有關部門出具的證明文件送達另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的，雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。

八、違約責任

任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視爲違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行爲，並應承擔因自己的違約行爲而給守約方造成的所有損失。

九、爭議解決

因本合同履行所產生的爭議，通過雙方友好協商解決。協商不成的，任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致，並簽署書面補充協議予以確認，並作爲本合同的一部分。

10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章（或合同專用章）後生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效力。

10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。

甲方： 乙方：（章） （章）

授權代表： 授權代表：

年 月 日 年 月 日