甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的`_________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________
會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________
二、乙方提供如下會議服務：
1.禮儀及接待
2.會議交通
3.會場佈置
4.會議餐飲安排
5.會議秩序維持
6.會議祕書服務
7.會議代表住宿安排
8.會務考察安排及夜間娛樂支持
9.返程票務服務及站場接送
10.財務協助。
■各項服務分敘如下：
1.禮儀及接待
乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間爲____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間爲____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通□國內長途□國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。
2.會議名錄製作要求爲：
開本________，____色印刷，內文紙張爲________紙，封面爲________，製作____份，單價爲________，交貨時間爲____月____日前。
會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。
3.會議發言材料製作：
開本________，____色印刷，內文紙張爲________紙，封面爲________，製作____份，單價爲________，交貨時間爲____月____日前。
■會議交通
1.站場接送
根據實際需要，乙方必須於___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調巴士，7座麪包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、麪包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：
下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。
或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準爲___座______車。
2.會務交通
乙方必須於___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座麪包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用於接送會務人員至會常甲方(或者乙方)負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程爲(往返/單程，選擇)。
於___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座麪包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用於接送會務人員至晚會/宴會現場(地點爲：_____________________________________)。用車行程爲(往返/單程，選擇)。
乙方於___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程爲______至______。包括裝卸，費用合計爲______元。
